大家每日的日常工作中十分忙碌,经常会被日常的日常事务吞没,而选择性忽略大家的工作流程正确与否,我们自己的方位正确与否。假如流程、方向错误,再努力都是没用的。要保证勤奋和付出是有意义的,就必须要保证正确方向正确,流程是正确的。流程确认了就把流程图画出来的。
为何要画流程图?
流程图是采用图型表明工作中思路和次序的一种极佳的方式,它简洁明了又直观。流程图可以让思路更清楚、逻辑性更清晰,有利于我们自己的逻辑性梳理和合理解决问题。在企业当中,流程图主要是用于表明某一过程。这类过程既能是生产流水线工艺流程,还可以是进行一项任务所必须的管理方法过程。流程图可以帮助大家精准掌握事儿是怎样所进行的,及其怎样改善过程。这一方式可用作全部公司,便于直观地跟进和详解公司的运作模式。
现在就教你如何应用Visio制做流程图
Visio 是通过微软官网公布的一款流程图和平面图的制作手机软件,不但可以助力企业界定流程、编写最优方案,并且可以用新型形状模板建立流程图、网络结构图、组织架构图、平面设计图、施工图纸等,帮助大家成功编写与进行数据图表制作,提升客户工作效率。
下面为大家介绍以”员工辞职管理方法流程图”为例子来展示一下实际操作流程。
流程 1 运行 Visio 程序流程,在开启的页面中挑选流程图模板,挑选【跨职能流程图】选择项,如下图所示。
流程 2 在开启的免费下载提示框中挑选流程图款式,这儿挑选竖直跨职能流程图,随后点击【建立】按键,如下图所示。
流程 3 免费下载竖直跨职能流程图,将文本文档被命名为【员工辞职管理方法流程图】并储存。删掉流程图里的形状说明内容,在左边挑选【泳道 ( 竖直 )】样子,随后把它拖拽到流程图的右边,如下图所示。
流程 4 将流程图里的文字更改成所需要的文字,在左边导航窗格中点击【基本上流程图样子】,进行基本上流程图样子,挑选【流程】样子,把它拖拽到流程图第 1 条泳道中,如下图所示。
流程 5 在使用的样子中输入文本,将鼠标箭头移到样子上,样子四周将会出现淡蓝色的箭头符号。点击样子右边的淡蓝色箭头,于第 2 条泳道中加入一个样子,并键入所需要的文字。将鼠标箭头移到该样子下边的蓝色三角形上,当出现的形态框中点击【判断】样子(如下图所示),可在样子下边加上一个判断样子。
流程 6 再次加上流程图必须的形态,并且在样子中键入所需要的文字。挑选第 4 泳道里的第 2 个样子,把它拖拽第 5 泳道中,如下图所示。
流程 7 拷贝第 4 泳道和第 5 泳道间的连接符,把它黏贴到有位置,再将鼠标箭头移到连接符一个点上,拖拽点就可以调节连接符,如下图所示。
流程 8 应用同样的方式为第 2 泳道和第 3 泳道的形态加上连接符,在连接符的中心点上右键,在弹出来的便捷菜单中选择【编辑文本】指令,之后在输入框中键入【否】,如下图所示。
流程 9 在别的部位点击可在连接符的中心点处加上文字,应用同样的方式再次给其他连接符加上所需要的文字。进行流程图制作后,最后实际效果如下图所示。
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