1、知识积累
人们在说话时,说出口的仅仅冰山一角,潜藏在海平面下的是一个长期日积月累的专业知识。
贮备专业知识并不是为了日后向他人显摆,更是为了让说出来的话言之有理合情合理。
- 懂的,不隐瞒;
- 你不知道的,不妄言。
贮备专业知识,提早做攻略,是高手说话的基本功。
2、逻辑性心态
清楚的逻辑性,能让另一方迅速了解你的观点,使你沟通交流更高效。
说话之前要先要将逻辑性捋清楚,先讲出主杆观念,随后在进行叙述关键点。
会说话得人总是会用“一二三”的构造,这并不是为了效仿谁,更是为了表述更有层次;另一方面表现在说话的严格上,说出来的话是经得起推敲,还可以一概而论的,不能给人胡说八道的感觉了。
3、换位思考一下
说话以前,不必轻率张口,一定要先设想一下,对方是本人,听完你说的话之后有什么感觉。
- 说话之前要先要思考另一方想要实现什么目的;
- 思索另一方可以接受怎么样的表达形式;
- 思索另一方可以理解到的水平,选用他能够搞清楚的词……
可以用互换思维去说话、办事,是高手与一般人在思维模式里的分界点。
二、心理状态
说话沟通交流需有摆正的心态和正确的心态,那样说话的形式也就不会方向跑偏。
1、真心实意第一
要想和人沟通顺畅,首先真心实意,不虚报不做作。心里的想法最后都会投射到人片言只语、肢体动作及其神情上,所以千万不要觉得心里的想法他人感觉不到,功亏一篑比不上打开心扉,用最真实一面与人相处。
说得好有效,但个人行为更为重要。
2、一视同仁
无论和谁说话,都需要一视同仁:
- 应对普通劳动者,要宁静柔和,以尊重的心与她们说话;
- 应对身居高位的大人物,也需要不骄不躁,以高贵优雅心与之沟通交流。
3、点到即止
逢人就说三分话,话不能说的太透:
- 不必长话信口开河,能让对方劳神来理解,这也是对一个人的重视,要为另一方空出思维的室内空间;
- 不必把话说的过满,世事无绝对,一切都是发展变迁的,留三分空间意味着尽职尽责。
三、说话方法
依托思想和心理状态,最主要的说话方法就是一个字:度!
1、速率适度
- 一方面表现在说话速度上,既不必饱经沧桑有意很慢令人缺乏耐心,也别像冲锋枪一样过快令人着急上火。
- 另一方面表现在说话的层面上,由浅入深,既令人听明白,却让人愿意接受你的认为。
2、声音适度
针对不同的场所,有效控制音量:
- 私人的环境里,声音不适合太大,不能让对话者有不适感;
- 公开发布场所,声音不必过小,让大家都可以听到你说的是什么。
3、适度的幽默风趣
适度的幽默风趣,能让说话的氛围越来越轻松自在。即便是严肃认真场所,相互配合适当的风趣,增进了与对话者之间的距离,能让沟通交流更有效。
但风趣一定要适当,过度的搞笑就反客为主,危害表述目地了。
4、适度的表情和肢体动作
相互配合适度的表情和肢体动作能让表述更清楚、最准确。在一些场所,表情和肢体动作更容易激发起听众的心态,促使较好的沟通与互动交流。
5、适度的修辞方法
应用合乎情景、观众听得懂的修辞方式及其语汇,能让听众的记忆力更加深刻。
四、实际操作
下述例举一些当面对不一样目标后的说话关键点:
1、亲人
千万不要觉得亲人和自己最亲近,就能放纵地闹脾气、玩心眼。反过来,应对亲人的情况下,得用最柔和最真心的形式和他们说话沟通交流。
2、好朋友
对待朋友说话需注意真心实意不要装。不能趾高气昂地对待朋友说话,不必满嘴专业术语,甚至有时说话糙一点,更容易增进跟朋友的关系。
3、领导干部
要简明扼要,清楚条理清晰地表达出自己想表达内容;
讲明白事儿以后,能够简略说一下我对利与弊的解读,供领导干部参照;
提问问题的前提下,最好是给予一两套较为切实可行的计划方案,让领导做出选择,而非一个劲向领导简答题。
4、同级
要考虑对方脸面,不必翻过对方行业领域过多指导其他人工作中;
要帮另一方想门路,设身处地的考虑到他可能还需要什么样的帮助,积极给予帮助会有更多人想要帮助自己。
5、下属
从人格特质角度来说,人都是相对平等,尊敬你的下属才可以获得重视。千万不要在下属眼前趾高气昂。
多夸奖多点耐心,多说一些夸奖、鼓励的话语,能让下属的积极性更高一些,不必吝啬你夸奖,某类角度来讲夸奖下属是你必须承担的风险。
改错的前提下要给予指导,下属办事不到位情况下,不可以无动于衷,也不能只是骂人不叫你。
强调下属不正确的与此同时,一定要给与回应专业指导,不然就是对下属的不负责任。
6、顾客
先建立联系,不要急着推销业务。
帮别人解决困难,和客户说话以前,先一定要搞清楚另一方考虑的问题是啥,在会话传达出你可以帮她解决问题心态和勇气,别人能够接纳你的观点。
上面这些说话的态度、思维模式、方法,及其具体的场景下的注意事项都要长期性的训练,并不是看一遍就可把握的。
从更长久的角度看,高手说话那时候表现的是一方面,更为重要取决于后续行为,行为这才是最说服力的语言表达。
管理人员成为高手的秘诀:做一个表里如一得人,一个言行一致得人。
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