数据透视表但是 Excel 必学专业知识,来看看这个小毛病,你们有没有经历过,那时候又是如何克服的?
01
数据透视表时间显示为 0
提出问题:我依据员工打卡信息内容数据透视出去,选择时间值信息内容取最小值,表明出来的是 0,请问是哪儿实际操作不正确吗?
答疑解惑人:竺兰同学们
根本原因:
数据信息非日期格式。
解决方案:
将「时间段」列数据类型更改成「时间段」文件格式。
选定必须更改格式的信息,【Ctrl 1】开启【设定单元格式】提示框,点击「时间段」,挑选花费的时间种类-【明确】。
还可以在选定数据信息后,在【逐渐】菜单栏下寻找「数据」,挑选「时间段」就可以。
02
透视表不可以求合
提出问题:透视表没法求合是怎么回事呢?
答疑解惑人:竺兰同学们
根本原因:
这个地方统计的信息是文字段落,文字只有开展「记数」,无法进行「相加」实际操作。
解决方案:
可以用【排序】作用将文字转为数字格式,然后再进行「相加」实际操作。
选定必须转化的数据信息,在【数据信息】菜单栏下寻找【排序】,立即点击【进行】就行啦!
03
大批量伸缩字段
提出问题:请问下这「 」号怎样能够迅速一次性地成批点?
答疑解惑人:竺兰同学们
解决方案:
点击【进行字段】能够大批量进行数据信息,即「等同于与此同时点一下 号」。
在【数据透视表专用工具】-【剖析】菜单栏-「主题活动字段」中寻找「进行字段」,点击就可以。
一样,必要时大批量点一下「-」号,能够点击「伸缩字段」。
04
透视表加上合计
提出问题:怎样在透视表里边多多一列「合计」?
答疑解惑人:竺兰同学们
解决方案:
加上筛选就行。
在【数据透视表专用工具】-【设计方案】菜单栏下,寻找最左边的【筛选】,挑选「在组底部表明全部筛选」。
05
汇总
总结一下,今天大家说了数据透视表有关的4 个小难题:
时间显示为 0;
不可以求合归纳;
大批量伸缩字段;
加上合计。
热烈欢迎朋友们个人收藏,碰到有关问题,能来翻查翻找~
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