Excel的普遍数据信息格式有:基本、数值、贷币、财务会计专用型、日期、时长、百分数、成绩、科技进步、文字、独特和自定。
下面我们就来认识认识在其中常见的 数值、文字等特殊。
假如我们错误单元格的格式作出设置,Excel默认数值格式便是基本,因此我们在录入数据时经常遇到一些无缘无故的情况出现,例如那样↓。
这便是传说中科学计数
是否很无奈,其实这也是大家输入数据个数超过单元格的展现总宽后,Excel全自动转换成了科学计数的方法去表明,但当咱们就来调整单元格总宽的时候才发现即便调节了还不可以改回来,这样的事情也就只能改动单元格的单元格格式来调节了。就像这样 ↓
设置单元格为数值格式,然后把小数位设置为0
数值格式还能够设置单元格中英文字母的小数位(可见的),还可以设置负值标色,还能够设置千位分隔符。
选定我们应该设置的地区–点击鼠标点击弹出框–挑选单元格格式–数值:
小数位不足的就会自动后边补零、小数位多了会四舍五入
还有一种状况我们一定经常碰到,那便是我们想键入“001”,输好之后发现单元格中只有一个“1”,这其实是由于数值格式问题所造成的,解决的办法在这儿 ↓
直接把单元格的数值格式设置为“文字”,然后录入数据。
单元格右上方的绿色三角则表示这也是文字格式的信息。
此方法只有要先设置单元格的数值格式,后录入数据才可以,那么如果己经键入了几百条甚至更高的信息该怎么办呢?不要担心,看看吧 ↓
输入公式 TEXT(G4,”000″) ,G4是单元格名字
然后我们再说一下独特格式,这一数值格式不太常见,但情况下或是很好用的。那便是“中文数字小写”,“中文数字大写”,不废话看图片 ↓
直接将阿拉伯数转化成中文数据,还分英文大小写
现在就写这么多了,下次大家数值格式里的战机-自定格式(十分、十分、十分、十分。。。。。。强劲)。。。
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