第一章 目地
本制度了我们公司人力资源管理管理策略及要求,包含人才招聘、入职流程、转正定级、离职流程、个人档案的监管。
第二章 范畴
适用我们公司人力资源制度的全过程控制及全部对产品质量有直接关系的各种工作人员培训。
第三章 岗位职责
第一 综合管理专员:承担材料、招骋、解雇管理方法制订;
第二 综合管理专员:承担和各部门责任人制订《人力资源需求表》,并给出其部门职工需要培训申请办理;
第三 副总经理:承担制订培训方案;
第四 综合管理专员:承担综合各部门培训方案;
第五 综合管理专员:承担实施培训规划和培训纪录,考评和有关培训材料储存。
第四章 工作具体内容
第一 人力资源
一 核编:综合管理专员机构各部门责任人结合公司生产工艺流程、生产工艺流程、体质等状况制订《人力资源需求表》,递交副总经理、经理准许。
二 申请办理:各部门用工时需根据《人力资源需求表》填好《用人申请单》经副总经理审批后交人事部门申请办理招骋办理手续;
三 招骋:应聘者面试时须出具相关证明并提交我厂《员工登记表》;
四 招聘面试:人事部门依《员工登记表》填好《面试通知单》交有关部门招聘面试;
五 试岗:有关部门面试后应先面试结果填写在《面试通知单》相对应栏中;
六 进厂:合格应聘者应缴1寸彩色照片3张,人事部门相对应申请办理进厂办理手续,填好工卡、品牌;从事建设工程项目施工管理工作满一周以后签订合同协议书,综合管理专员月底应先人事部门资料汇总在《人事资料表》上缴副总经理会审核;
七 使用:新手实习期为三个月,实习期不合格者由所在部门负责人填好《辞退书》经副总经理审批后交综合管理申请办理解雇办理手续。
八 变动:部门中间人事调动需由用工部门设立《人事调动申请表》,经副总经理审批后办理流程,变动结论须体现在人事资料表栏中。
九 涨薪:对考评合格职工给予调薪申请(须附带涨薪考核表),需要提早二个月申请办理(指涨薪月份前二个月),以给副总经理有二个月考评时长;
十 辞职:职工正常的辞职须提早一个月明确提出并提交《辞工申请书》,对本人身患重大疾病、传染性疾病或须美食家人丧礼不可融入急辞工,实际见《员工守则》。
十一 解雇:参考《员工守则》解决(对离职人员辞职前进行谈话,并提交《离职人员面谈记录表》以掌握真实情况);
十二 考评:副总经理根据工厂具体情况制定《管理干部考核表》《员工考核表》以完善激励机制;
十三 评定:每月依据《员工考核表》鉴定优秀职工。
第二 培训管理方法
一 申请办理:各部门责任人依据个人需求向综合管理部门明确提出培训申请办理交副总经理准许。
二 方案:综合管理专员依据确定的《培训申请表格》制订《培训计划书》交副总经理审批后实行。
三 培训
1 教材内容编写:由综合管理专员依据本公发展概况、厂规厂纪、消防安全知识、安全防范意识、公司品质方针、服务承诺、总体目标及其品质意识等相关信息撰写《上岗前培训教材内容》。
2 职工培训:每每我们公司新员工入职,由综合管理部门设立《大会培训通知书》分配培训时间以及地址,并告知授训的相关员工进行培训,培训具体内容保存在《大会、培训记录卡》上;培训考评合格后才准入岗,绩效考核结果由综合管理部门保存在《员工教育训练履历表》内,各参与人员应每日签到。在时间不够的情形下应由职工先自主看培训教材内容,管理者应先参考企业质量体系文件,以掌握公司运营。
3 对以下工作员须通过考核、认证合格后才可入岗。
A 啤烫飞行员、各工艺流程机器设备实际操作技术工及机修工组设备维护管理工作人员。
B 质量检查员
以上工作人员若由普通职工培训为技术工的需与企业签立《培训合同书》。
四 对需要授权委托出门培训工作的人员,应填报《培训申请表格》经隶属部门及副总经理允许,综合管理部审批后,即可送外培训,并储存培训纪录;
五 综合管理部门储存培训纪录、考评考卷等和培训相关的相关资料,并把它备案于《员工教育训练履历表》同。
第五章 政策文件
第一 人力资源需求表
第二 上岗前培训教材内容
第三 管理干部考核表
第四 员工考核表
第六章 有关报表
第一 用工申请表格
第二 员工登记表
第三 面试通知单
第四 调薪申请书
第五 辞退书
第六 人事调动申请表格
第七 辞职申请报告
第八 培训合同书
第九 人事资料表
第十 培训申请表格
第十一 培训计划书
第十二 员工教育练习个人履历表
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