财会人员在日常工作上能够获取到各种各样初始数据,但使用时要进行归纳、比照。应对庞大数据,财务会计要怎么才能获得结论?老会计人说,把握表格的数据透视表使用方法,能让工作效能进一步提高。
到底“数据透视表”是个什么物品?根据我的个人理解,就是将一堆数据,不论是有规律或是没有规律性的,根据数据透视表,再次按此外一套需要对数据开展数据解决、统计分析、比照……
嗯,不明白吧,下边还是用实际操作,一起来了解数据透视表吧。
以下这张表具体内容许多原始的表,根据数据透视表,大家能将初始表拆分为按月份或销售人员、店面等细分化情况下的数据及其归纳、比照。比如,我觉得统计分析各月总的销量,那样我是怎么用数据透视表开展分拆归纳的啊?
[图1]
实际操作仅有三步
第一步,插进数据透视表,挑选数据范畴
根据工具栏【插进】-【数据透视表】调成建立提示框的页面。当建立数据透视表时选定表头,即选定A1,默认设置选择全部表中数据做为剖析范畴。假如这也是自己想要的数据范畴,就可以不用改动。
假如应该选择某一部位,就点右边实用工具自定挑选必须剖析的范畴。还能够引入外界数据源。
第二步,选定插进数据透视表位置
数据透视表建立的部位,主要有两种挑选。第一种是建在同一个工作表里创建一个新工作表。那样就等于是把数据透视表放到同一个本子h的另一页,源数据所属网页页面不容易杂乱无章,或是影响。
第二种是建在原有工作表格。是指将建立的数据透视表放到同一页里,就能和源数据进行比较查询。还记得先选定要存放的表格中部位,点一下【明确】就可以。
[图2]
第三步挑选透视表的字段目录
其实就是自己想要的数据和归纳范畴。我要看各月总的销量,因此数据透视表需要至少月份和销量内容。所以我要在字段目录启用“日期”和“销量”。
[图3]
挑选字段的时候一定要注意,第一个启用的字段能被默认行。像图中,第一个启用了“日期”,变成透视表的【行】。下面还可以继续点小方框启用,可是依然会被称作“行”。最好是选择【列】和【值】的字段,应当左击按着字段边上的位置(如上图所述红箭头的起始点),随后拖至【列】或【值】中的空白(鲜红色箭头指向的留白地域)。我将“销量”拖至【值】,因此得到下面这个简单表。
[图4]
每个月总的销量一目了然、并且月与月之间的差别,都比最原始的数据表清楚得多。
多讲一点点
针对庞大源数据,不同类型的单位或是管理者必须针对不同归纳数据。
比如负责人想看每个销售人员的销售总额,开展奖金计算,能把“工作人员”加进【行】,把“额度”放进【值】。如果想把各人的销售额由来具体一点,还可以在【列】提升字段“商品”,把销售人员卖每个新产品的额度区别展现,就得到下面的图:
[图5]
当设置权限好几个字段为行或是列,只需要把鼠标光标放进下面的图红色框的地区点一下鼠标右键,发生蓝色框内容,就可以调节字段。
[图6]
最终提醒一下,文中实际操作都是用的WPS的表格工具,office版本的excel可能会有所不同,但整体相差不多~
以上就是数据透视表的操作过程,我想大家对数据透视表拥有基本上了解了啊。日之后我们还会继续讨论数据透视表进一步的运用。
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