流程有什么作用?我为什么要画流程图呢?正确画流程图规范是啥?
流程图是一个非常强的专用工具,在大家的日常工作上总会用到。但是我们也发现了,有时候看见别人流程图的怎么画、规范都不太一样,这是什么原因呢?难道说流程图也就没有统一的标准或规范吗?
根据这个疑问,我觉得好玩仔细地查看了一些资料,发觉流程图的确有一套确立且通用规范。很多人都没有意识到了这种应用规范,觉得流程图轻易画一下,他人能看懂就可以了,实际上,这类观点是错误的。
下边,根据我学习培训获得有关流程图的基础知识,整理了本文,推荐给大家。
总体目标阅读者:经常需要画流程图的职场人士们,及其不确定性自身画得是不是规范的朋友们也能来看热闹一下。
文中将在流程图的概念、为何要画流程图、画流程图怎么画及注意事项等多个方面进行大领域进行。
一、流程与流程图
1. 什么叫流程
从总体上,流程是一项活动或一系列持续有规律事宜和行为开展程序。
流程有6个因素,各是:网络资源、全过程、结构、结论、目标与价值。
一个流程会将这些基本前提连接起来,比如流程存储资源的键入、流程中活动、活动结构,由谁执行,输出结果、流程最后造就其价值等。
2. 什么叫流程图
流程图(Flow Chart),说白了,是用来直接地叙述一个工作流程的操作步骤图,它应用图型表明流程构思,是一种极佳的方式。它在一些设计技术、工作步骤及商业服务简讯等行业运用比较普遍,也可以算是键入-导出图。它一般用一些图框来描述各种类型实际操作,在框中写下每个流程,随后用带箭头符号的线把他们相互连接,以表明执行的顺序,用图型表明执行流程,十分形象化品牌形象,便于了解。
二、为何要画流程图
那样,流程有什么作用呢?我为什么要画流程图呢?
最先,流程图作为一个专用工具,帮我们把一个繁杂的全过程又简单又直接地呈现出来,大大提升了我们自己的高效率。次之,在咱们绘制一张流程图以后,便捷我们将要操作过程的流程跟我们想象中的全过程进行对比、对比,方便快捷大家寻找改善的好机会。最终,流程图还有助于将操作过程中繁杂的、出现问题、重复一部分、多余阶段及其能够简单化和规范化的地方就显现出来,有益于我们可以把繁杂流程简单。
一般,针对期待建立流程的人来讲,不管建立的是怎么样的流程,流程图全是很好用的。画流程图主要有益处:
- 一张简要的流程图,可以帮你整理主题活动流程的顺序,让方案策划、思索思路更清楚、逻辑性更加顺畅,有利于流程的思路完成高效解决问题。
- 流图还有助于查缺补漏,防止主题活动流程、逻辑上发生忽略,确保活动流程的完好性。根据整理、揣摩流程里的流程和重要节点,能够快速发觉忽略的地方,便于立即整改,确保后面计划方案执行的畅顺。
- 流程图或是职场沟通的十大神器,可以提升我们跟老总、朋友之间的交流高效率,能够省不少踢皮球的时间也。当一件事情的执行流程较为复杂,判断标准比较多,用口头上难以表达清晰,用一张流程图,就可有效地处理沟通问题。
三、流程图的怎么画及注意事项
上文阐述了什么叫流程图和我为什么要画,接下来大家再介绍如何画好流程图。
1. 流程图的标记规定
流程图看上去很非常容易画,但是要想画完、画规范一张流程图,也是需要一些训练的,下边这张图片阐述了画流程图的一些特殊标记,我们一定要记清楚每一个符号的含义,在画流程图时可千万不要搞错了。
以下是好多个关键且常用标记,必须铭记!
2. 流程图的三大结构
流程图由三大结构组成,这三大结构分别是次序结构、挑选结构和循环系统结构,这三个结构形成了流程执行的全流程。
(1) 次序结构
在次序结构中,每个流程是按照顺序执行的,这是一种简单的基本上结构。如下图,A、B、C是三个持续的流程,它们都是按序执行的,即进行上一个框中指定实际操作才可以再执行下一个姿势。
(2) 挑选结构
挑选结构又被称为支系结构,挑选结构用以分辨给出的前提条件,依据判断的结论分辨一些标准,依据判断的结论来管理程序的流程。在具体应用中,某一判断效果能够为空实际操作(如图二、图三)。
(3) 循环系统结构
循环系统结构也称为反复结构,便是流程在一定条件下,不断执行某一操控的流程结构。循环系统结构下又可分为当型结构和直至型结构。
循环系统结构能够当做是一个条件判断条件及一个向回转为要求的组成,循环系统结构的包含三个因素:循环变量、循环体和循环系统停止标准。在流程图的表示中,分辨框中附上标准,2个出入口各自对应的是标准创立和条件不成立时需执行的差异命令,其中一个要偏向循环体,然后从循环体返回分辨框的入口。
当型结构:先分辨所读标准p是否创立,若P创立,则执行A(流程);再判断条件p是否创立;若P创立,则又执行A,如此不断,直至某一次标准p不成立时才行。
直至型结构:先执行A,再分辨所读标准P是不是创立,若p不成立,则再执行A,如此循环,直至P创立,该循环过程完毕。
3. 制作流程图中需要注意的事项
(1)制作流程图时,为了保证流程图的思维逻辑,要遵循从左往右、从上向下的排列顺序。
(2)制作流程图时,为了保证流程图的思维逻辑,要遵循从左往右、从上向下的排列顺序。一个流程从最开始符逐渐,以结束符完毕。开始符号只有发生一次,而完毕标记可引起数次。若流程充足清楚,可省去逐渐、完毕标记。
(3)棱形为分辨标记,必须有“是与否(或Y和N)”二种处置结果,意思就是,棱形分辨框一定需要有一条箭头符号排出;且分辨符号的上下方注入排出一般用“是(或Y)”,左右端注入排出用“否(或Y)”。
(4)同一流程图内,标记尺寸必须保持一致,与此同时电极连接线不可以交叉式,电极连接线不可以无端弯折。
(5)流程处理关系为并行处理联系的,需要把流程放到同一相对高度。
(6)如果需要应使用标明,以此清楚地表明流程,标明得用专门标注符号。
(7)解决流程须以单一通道和单一出入口制作,同一方向的箭头标识应只有一个。
(9)同一方向的箭头标识应只有一个。
(9)流程图中,若是有参照别的早已界定的流程,无需要反复制作,全用已界定流程标记就可以。
繁杂流程图的处理方法
之上针对流程图的简要介绍,包括了流程图的基本知识及注意事项,坚信这些内容充足大家在日常工作中应用了。
针对比较复杂的流程图,大家可以在灵活运用这些基础前提下,学好应用子流程和泳道图来表现比较复杂、涉及到好几个主体流程。而泳道图跟子流程的制作也其实并不难,稍稍训练就可以。
之上,便是自己对于流程图基本知识的梳理结论,基本知识大约这般。在具体应用中,不同种类、的风格流程均紧紧围绕该基本进行,具体解决或许有些进出,倘若梳理不合理,敬请指出错误,感谢阅读文章!
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