在品牌传播工作上，执行人员必须承担项目的时间和进度掌控，开展部门协作、跨企业、跨团队沟通交流。这个时候就需要项目执行人员具备项目管理水平，立即推动项目跟踪的现象。许多职场新人一天到晚匆匆忙忙从早忙到晚却不知自身在干嘛。这其实就是并没有全局性感。

一方面，是你永远不知道你工作对整个项目或公司意味什么；

另一方面，你也不知道现在的工作针对你的一生意味什么。

你没知道自己要什么时，你什么都想要抓，任何东西都抓不到。

工作中前三年，一直在做知名品牌传播项目，从每日狂加班到能按时下班，我用了两年多的时长探索项目管理方法。伴随着工作经历的提升，连接的项目花费从几万元到上千万，连接的公司从一般广告传媒公司到知名咨询公司，我项目管理水平也结合实际不断提高，在这期间，和我连接的优质的服务商们都给我了许多协助。

下面我们就聊一聊，我在做了五十个知名品牌传播项目之后，总结出的让执行效率翻倍工作经验。

一、搞好项目启动会议，制订行动方案

新人阶段我接任的第一个项目便是中秋节营销推广。相对于食品企业而言，中秋节前夜是不可或缺的广告营销时间段，由于中秋节宴会是食品类耗费大连接点。拿下中秋节前夜的销售额，便是拿下下半年的销售市场销售业绩，因此每一个快消品公司，都是会从五月份便开始筹划中秋节品牌的传播计划方案。

在每一个项目开始前，我们都要开一个动员会议。新人阶段，我都精力不集中听起来召开会议，直至喊到我名字，我才会听一下我的工作中目标是什么。那样就会造成我不清楚我上下左右阶段的时间节点，都不会懂得去询问要素材内容，造成出问题的情况下手足无措，通常需要领导干部发生解决困难。

经历过几回被问及项目开展到哪我答不上来之后，终于逐渐思考启动会议的功效。项目管理方面是一项尤其必须做好细节上的工作中，每个人有每个人的义务，但在被咨询情况下，又能传达出自身技术专业的立场，需要注意收集环境信息和掩藏信息，挖掘需求其背后的使用价值。

处理的方法就是：

• 搞好会议记录。

启动会议是项目中尤为重要的大会，他取决于项目的大方向，大的时间节点，人员分工，沟通交流的时间节点，及其进展重要节点。

启动会议是运用每一个单位的专业能力来共同促进项目，在这样一个项目中，有心的人能够收获很多平常没有机会接触过的信息。比如说我是媒介专员，我的专业是媒介资源整理、价格谈判，合同签署，在启动会议上，我能接触到了业务部，掌握承担商品市场占比，发展状况，掌握包装工艺、掌握产品生产工艺、曾经的原料价格及其哪些因素严重影响原料的价钱，掌握数据分析后商品市场分析报告。

那时候给大家给予调查报告是指阿尔特曼，赫赫有名的市场研究公司。在会上能够看见完备的销售市场洞察报告，产品数据以及不同的渠道销量数据，及其广告营销所带来的营销转化。

每个部门都是会公布最直观，最有效材料，便于我们可以作出回报率最高传播计划方案。因此项目启动会议，其实是一个极佳的锻练宏观经济认知能力的好时机。越发新人，越要用心听，由于这些信息与知识技能，是多少钱都也买不到。

由于会议厅网络资源是每一个大公司的刚性需求，就像我们企业有八个项目部，共29个商品，所以每次应用会议厅都会要求迅速完毕，每一次大会就以三十分钟为一个单位。在推送会议报告情况下，必须写完主题风格，地址和议程安排。

近期《完美关系》正在热映，便以电视剧中的角色来说吧，提示一下会议报告邮件怎么写吧：

卫总：

你好，小力士奶粉新产品中秋节传播项目启动会议定为3月18日下午两点以网上会议电话的方式进行，。

会议内容为：

小力士奶粉新产品中秋节传播项目运行

会议方案为：

1、确定小力士奶粉新产品传播策划方案

2、确定达琳文化传媒连接小力士奶粉项目组相关工作人员

3、确定媒介投放计划方案

4、确定项目实行时间范围，便于制做项目排期表

5、探讨此次项目所使用的媒介资源及技术

······

大会参与人

小力士：崔总 胡小v

达琳公关：卫总，瓦塞尔

密送：江达琳、斯黛拉，舒晴

之上，如有问题请随时随地沟通交流。

配件目录：小力士奶粉项目计划方案定稿

祝好

2020-3-19

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胡小v

小力士奶粉食品类营销有限公司 知名品牌传播部

大会后一定要做好会议记录，之前我们是电子邮件分享，现在能用飞书来分享会议记录，石墨文档也是非常好的专用工具，能够同歩文本、照片、网页页面等几种信息，便于工作精英团队间的相关资料查找、管理和共享。

或是以小力士奶粉为例子，分享一个我会议记录模板

会议纪要要和会议日程协作公布，那样全部项目组的人都可以清楚了解项目的进展。

会议纪要的重要的作用是解决困难，包含，项目难题，时长融洽，情感融洽等，每一份追忆纪录串联起来是指项目的时间节点，同时又是义务切分连接点，避免在项目出问题的情况下有些人逃避责任，也是保障自身的利益不受伤害的主要方法。

二、确定沟通的方式

品牌商在东莞，广告传媒公司在杭州，新闻媒体于北京，所以才只有网上沟通交流。一个传播项目一般都会拉一个群，群内会出现品牌商、广告传媒公司方，新闻媒体方。品牌商会出现业务部，关系部，督察部的职工，广告传媒公司会出现项目主管，方案策划，创意文案的职工，而新闻媒体有市场销售，媒体，这样下来，一个群就会有几十个人，每一个人说一句话得话信息就太乱了，大大减少高效率。

因此，运行大会上，咱们就定下了每一个环节确保是一个人说话，每个节点责任人将信息汇总后，递交到群内，确定好的素材邮件抄送项目里的每一个人，确保核心人物信息一致。

除此之外，为了避免文字表述造成沟通交流传递有误的现象，我们也会每星期举办一次会议电话，保证信息传递及时。

很多情况下在不断地传出信息，并没重视其他人意见反馈，更没注意到比照大家传出得数据信号和接收到的数据信号是否一致”

确定沟通交流的途径能够让我们降低信息接受的偏差。

三、对项目开展风险评估

风险防控大多数时候全是工作经验的积累，新人是根本没有风险控制的观念，由于没经历过，因此绝对不了解可能发生哪些。

经历过三个项目后，我便清晰了，比较容易发生概率的三个部分，便是时长，具体内容和资讯新闻。

时长是指宣传内容制做完成时长，就没有准时交货成效。这个时候就需要有关负责人立即掌控，提早催。

具体内容是指具体内容是否存在错字、方式是不是适配，文章标题是否适合。以前微信朋友圈网址就发生了把A公司的广告创意文案配上了乙企业商品图片的事。这便是后台管理并没有细看素材内容的主要原因，也是最容易出现问题的点。我们应该把每一个环节可能发生的风险性都鉴别了，随后一一去审批，从汉字的具体内容、关键词的尺寸，色调的浓淡，再从投放部位周边是否有负面报道，都会考虑到。而有的广告宣传定位点也是需要自动跳转的，也需要一遍遍检测不一样系统软件手机自动跳转是不是成功，不一样全面的手机画面是不是适配。

新闻报道是指，广告投放当日是否会有出现意外公共事件危害传播实行。如果出现超大意料之外的公共事件，趣味性内容就不建议公布，那就需要改时间。假如品牌代言人产生负面报道，传播内容也要调整。就是这个新闻报道对传播产生的影响。《完美日记》中，小力士奶粉在中国新产品发布会传播期内，就遇到泰国的地域奶粉被检测到不符合要求的状况，公司总部将信息封禁了，三天后在网络上爆发。这便是传播的意外风险。

新人阶段，我的同事就会主动跟我说哪儿很有可能出问题，权威专家之所以成为权威专家，是因为他们看获得更多可预测风险性，我们要做的是，勤奋防止一部分风险性，担负剩下来的风险性，搞好每一步，降低消极信息产生。

此外，新的渠道，一个新的合作者还会带来一定的风险性，但如果一味地探讨风险性，事儿就难以推向了，英勇，自主创新试着，是职场新人宝贵的质量。非常幸运，我项目，每一个项目都在与时俱进，努力尝试新的渠道推广、一个新的形式与内容，新合作伙伴，要我获得很多。

四、项目是关键点堆起来的，重视细节

• 解决好团队的内部关联

业务部和营销部，一个是花钱单位，一个是挣钱的单位。在工作上一定会有磨擦和矛盾。营销部会让传播计划方案发表意见是毋庸置疑的，提不专业建议也是毋庸置疑的。这时候就要项目管理者来掌控一个团队的内部关联。降低矛盾，构建好的氛围。

曾经的我经历过营销部领导安排大家请最红一线明星来帮助我们转新浪微博，没给费用那类。营销部领导干部的原因是见到了这一大牌明星在综艺节目选用了我的产品，她肯定想要转。

当面说领导干部臣妾做不到啊，那绝对是社交口才的避讳，这个时候我回答是，好一点的我问一下我领导干部，或者让我的领导去和他沟通交流。我领导干部尽管感觉他的想法天方夜谈，但并没有立即不接，只是说，x总，你这样的想法真是太好了，这就是我理想的的形式。可是这个明星发布微博是需要经过经纪人的赞同的，一旦到艺人经纪人那边，那便是招商合作了，艺人经纪人和艺人公司肯定要定价的。如今费用预算早已花完了，大家项目并没有费用预算了啦。

这种操作看的我瞠目结舌，充分肯定别人的想法，也把自己责任摘了出去，能让对方无法挑剔，合情合理，还防止了被批评大家工作不力，是在是大神。

在确立个人责任上，《一页纸项目管理方法》定制的项目控制与可视化工具很实用。

将项目的五个基本构成部分分成：每日任务、总体目标、时间轴、成本费、责任人五个一部分。

每一个一部分信息清楚。团队任何人都可以获得一张属于自己任务表，了解自己的工作节点。

现实里，推卸责任不及时完成工作中的大有人在，转移的责任也比比皆是，做为项目融洽工作人员，在企业市食物网最底部，更需要把责任分清，做好自己工作，保护好自己职场的权益影响不大。

• 项目便是沟通交流，沟通交流，再沟通交流

之前我总感觉，自己工作就是为了素材内容，要文章标题，要创意文案，要设计图纸。觉得自己就是一个带话的，毫无价值。水平都没有由于工作得到提高，没啥关键的专业技能。

现在才知道，有关管理的本质使用价值就藏从我干的事里，便是我觉得并没有技术含量的事儿里，那便是沟通交流。讲话大家会，但是得在工作上，这些话说得对，魅力无穷确实需要巨大能力与方法。

例如抗击疫情小天才张文宏，能把话说到专业型公关的水准，这儿将两种不同说话风格做一个比照，感受一下沟通交流技能的重要性。

都在说张文宏“耿直”。
实际上这个不是耿直，这便是会讲话，并达到新闻发言人、危机公关的专业素质。他不单单是坦白说，或者说好听的话，说顺耳话。
耿直：你不是学医的，跟你说了也不太懂
张文宏：我跟你讲你一定是听不懂，由于你阅读书籍我读的书不一样。
耿直：普通百姓就在家里待着，别出去添麻烦
张文宏：医务人员和广大普通百姓是在一起的。大家闷在家里也蛮艰辛的。
张文宏2：你在家并不是防护，要在作战，憋死病毒感染
（新闻记者：这个药有效吗？）
耿直：目前还没有合理药，只有扛
张文宏：最有效药是病人的免疫力，大家做的事情是帮患者撑过去。
耿直：有畏缩不前里的共产党员医师，也是有不愿意去的共产党员医师
张文宏：你马上帮我上来，精神上为了信仰上来也罢，由于我党管束上来也罢。

张文宏这有专业的公关语言表达技巧，“耿直”准入门槛比这低得多。

强烈推荐《高难度谈话》这书，这书将交谈的底层思维讲的十分清楚，

怎样在项目管理中做好一个沟通交流角色呢，给自己做个交谈模板把，针对不同情景，设定不同类型的交谈专业术语。

例如每天早晨，可以直接闲谈一轮，八卦呀，生肖啊，热播电视剧呀都是非常好的话题讨论点，从对方日程谈到工作进展，这样会调节气氛，让彼此在心情愉快的情形下沟通交流工作中。了解问题时，先问一个较为开放式的难题，例如素材内容的方式顾客会如何看，然后问是非题，镜头的主色是否错误，由于的品牌主色是鲜红色，量身定做的主色是黄色。如果对方回应完了以后，沉默无言 思索，给彼此传送你一直在思索信号，在往返沟通交流三次，确定另一方的用意，与此同时确定你的信息提前准备表现了，接着再开展封闭式提问，例如，我想要的结果是主色是鲜红色，文字标题用讨人喜欢体，排序方式是阶梯性，我表达出来的清楚吗，需要我再补充什么嘛？以此对焦的共识。

• 把关键点安排在新人也可以做好的程度

你对接到一位完全不一样网络媒体领导，一开始我称他为蓝猫淘气三千问，因为她问得非常细，他对于网络广告专业术语一窍不通。通栏、悬浮窗、点击量、转换率这种词句对于他来说完全就是外星球文。第一次连接时，我叫成以往说了半小时的广告位置名字实际意义，停留的时间，曝光率问的问题我一愣一愣地，因为我自己压根想不起来这种的位置时间啊一些细节。

之后，我就要新闻媒体给我做了一个ppt，把每一个部位样式的都做一个演试，停留的时间，字体大小，字体样式，素材内容尺寸规定，是否可以自动跳转这些信息都进行了标明。人手一份，这样我们就都可以清楚了解每一个广告位置的展示效果了。

项目管理的温度控制是一个进展报表、排期表格、确定电子邮件所组成的；

项目管理内容操纵是素材内容矢量图片、素材内容确定报表、素材内容浏览文档所组成的；

项目管理的价是报价单，比较表，核算成本表所组成的。各个报表都做一份项目领导干部自己喜欢的模板，随后整理了一份模板库，必须时直接取出来填好就行，那样即使是新人来，也能够迅速接任项目管理工作。

项目推广阶段，做了一份素材内容发布时刻表，把浏览的方式、发布时间都做好了，每天早晨发送给项目部同事，同事则跟随时刻表审批投放实际效果。那也是新人能够依据排期表就能做好工作。

当把项目的落实，简单化到新人都能看懂时，也就意味着，这一监督是到位的，由于就没人会听不明白，看不懂了。

五、维持积极主动工作的态度

新人通常自命清高，但在工作方面遭遇挫折时，又非常容易消沉不自信、心情低落、自我否定，进而产生离职的想法。信任我，你不是一个人，我新人阶段尤其害怕犯错，一犯错误就想离职，我思路是，我还犯这么重要的错误了，与其说被辞退比不上自己解雇自己。事实上，公司是不把尤其重要的事给新人做出来的，你就算犯错了，你也不是可控。不对就改就可以了，天塌下来有你的领导呢。

心态是会传染的，你工作态度积极，合作方就会被感柒，你情绪消极，合作方当日对你的心情都不会太客套。大众的消极情绪是工作效能的关键所在。工作上，可能为了能维护自己自尊、脸面、个人价值这些，跟对方争论。

你看到的职场剧里，许多争论全是各执一词，各自有各自立场的。在我们带上负面的情况工作的时候，独立思考的形式都是负面的，会很在意自己的想法，注重你是正确的，而对方亦是如此。这时候，要换一个情况，终止争执对与错，去了解他人是怎么想的。没去假定别人有故意动因。学会放下斥责，自我反思自己责任。管理方法好自己的情绪，不必被情绪控制，为自我认同做好铺垫，能准确地对待自身。

六、好报告是项目的漂亮外包装

当项目做好了时，优异的项目汇报便是工作中完美的外包装。

别忘记，外包装都是产品品质的一部分。

好报告要图片配文字，大数据可视化，条理清晰，亮点突出。

可以利用思维脑图、Flourish、 Metabase来作出好看的汇报。

汇报工作的关键点如下所示：

• 清晰汇报对象需求与侧重点是啥，怎样用汇报去遮盖并满足；
• 大项目总结，应视实际汇报对象需求与侧重点开展文本或语言表达能力的变化，必要突显项目对企业战略地位，目标达成状况，或添加对于未来项目的解读；
• 向市场销售总监报告，他都有兴趣爱好，但关键会放到销售量，执行能力或是实行实际效果等一系列的随意选择和搭配；
• 和有关部门朋友共享，我们更关心的应该是实行和细节经验和教训。
• 因为我工作使用价值取决于价格谈判水平，因此我还会继续再加上媒介资源省了要多少钱这一部分。

分享一下我写报告的总体架构，
项目介绍

1. 项目简述
2. 关键方案vs总体目标，即总体目标完成率
3. 实行闪光点
4. 取得成功图象

• 项目详细信息

1. 子项目ABC关联&结论概述
2. 实行时刻表
3. 工作人员分工表
4. 子项目A简述
5. 详尽方案vs总体目标
6. 实行闪光点
7. 取得成功图象
8. 数据统计分析
9. 工作经验总结
10. 子项目B反复4-9
11. 项目汇总
    1. 数据统计分析
    2. 成效剖析
    3. 费用预算vs预算
    4. 经验交流

依照这个逻辑，可以看一下详解山东抗疫汇报，大部分出色的汇报都是根据这个逻辑来完成的

做项目是一件尤其苦的事儿，由于每天都要遭遇不一样的烦恼。但工作的价值便是取决于，处理不便。工作要求取决于，从普通琐碎的事里发展，拆卸看来，制作表格，讲话，写邮件我都大会，可是放到项目执行过程中，好像又不会了。经历了无数次的冲击之后才构成了一整套的工作运行机制和程序，这都是不经历体会不到的。

人活着就是在不断地矛盾中，在意外中发展的，在一个又一个超越自我自身水平界线的挑战下，磨练心智，提高能力。

做项目管理的重点就是，构建出一个适合自己所属团队流程系统，使你的优点获得充分发挥，让领导包容你的缺点。

结语：

没有人能够轻轻松松做一个不确定的项目，工作经验都在执行过程中所获得的。

把不知名的事儿干的绘声绘色，是可贵的本领。

将工作干好对一件特别有成就感的事，如果你在工作上不断提高，就会感觉在职场上闯荡是一件快乐的事情，并且还会更喜欢挑战自己，由于终身学习，终生成长是我们存有的价值意义。