数据透视图是数据的另一种表达形式,与数据透视表的差异取决于:它能选适度的数据图表,并用多种多样颜色来表示数据的特性,它可以更加直接地分析数据。
今日为大家介绍怎么使用数据透视图分析数据。
在”销售表”中建立数据透视图
在 Excel 2019 中,可以用”数据透视图”作用一次性建立数据的透视表和数据透视图。并且,根据数据源建立数据透视图的办法与手动式建立数据透视表的办法类似,都要挑选数据表中的字段作数据透视图数据数据图表里的行字段名、列字段及值字段。
比如,得用数据透视图展现”车辆销售表.xlsx”工作表中销售业务数据,主要操作流程如下所示。
Step1: 开启【建立数据透视图】提示框。开启”车辆销售表 .xlsx”文本文档,挑选【Sheet1】工作表格,挑选包括数据的任意一个表格中,点击【插进】菜单栏下【数据图表】组里的【数据透视图】按键 ,在弹出来的下拉框中挑选【数据透视图】选择项,如下图所示。
Step2: 设定透视图建立主要参数。开启【建立数据透视图】提示框,在【表 /地区】主要参数框中全自动引入该工作表格里的 A1:F15 单元格区域,选定【新工作表格】单选按钮,点击【明确】按键,如下图所示。
Step3: 选择与设定字段名。通过以上操:作,可在新的工作表格中创建一个空缺数据透视图。依照前边推荐的方式在【数据透视图字段名】每日任务视图里的列表框中选定必须导入到数据透视图中的字段相对应的勾选框,将适宜的字段名移到下方 4 个列表框中,依据设定的透视图方法表明数据透视表和透视图,如下图所示。
依据已经有销售业务数据透视表建立数据透视图
若是在工作表格里已经创立了数据透视表,并加了可以用字段名,能直接依据数据透视表里面的内容迅速建立对应的数据透视图。依据现有的数据透视表建立出数据透视图二者的字段名是互相相对应的,假如修改了某一表格某个字段名,这时候另一个表格的相对应字段名也会逐渐产生变化。
比如,应该根据以前在”商品库存表”中建立的热销款数据透视表建立数据透视图,主要操作流程如下所示。
Step1: 开启【插入图表】提示框。开启”商品库存表 .xlsx”文本文档,挑选【热销款】工作表格,挑选数据透视表里的任意一个表格中,点击【数据透视图专用工具-剖析】菜单栏下【专用工具】组里的【数据透视图】按键,如下图所示。
Step2: 挑选数据图表。开启【插入图表】提示框,在左边挑选必须展现的图:表种类,这儿挑选【柱状图】选择项,在右边上边挑选具体数据图表归类,这儿挑选【堆积柱形图】,点击【明确】按键,如下图所示。
Step3: 查询取得成功建立的透视图。通过以上实际操作,将于工作表格中依据数据透视表创建一个堆积柱形图的数据透视图,实际效果如下图所示。
对”销售表”里的数据透视图进行分类和排列
在默认设置前提下建立的数据透视图中,会依据数据字段类型表明对应的【表格挑选字段名按键】【图示字段名按键】【纵坐标字段名按键】和【值字段按键】,点击这种标志的按键时,在弹出来的下拉框中能够对于该字段名数据进行筛选和挑选,因此有益于对数据开展直观地剖析。
除此之外,客户还可以为数据透视图插进切片器,其操作方法与数据透视表里的切片器操作方法同样,主要运用于对数据进行分类和排列。在【数据透视图专用工具 – 剖析】菜单栏中的【挑选】组里点击【插进切片器】按键 ,就可以插进切片器。下边根据使用数据透视图里的挑选按键为商品库存表里的数据展开分析,主要操作流程如下所示。
Step1: 筛 选 数 据。 打 开”商品库存表.xlsx”文本文档,拷贝【热销款】工作表格,并举被命名为”最新款”,点击数据图表里的【款号】按键,在弹出来的下拉菜单中仅选定最终二项相对应的勾选框,点击【明确】按键,如下图所示。
Step2 :再次挑选数据。通过以上实际操作,就可以挑选出相对应款号商品数据。点击数据图表左下方的【颜色】按键,在弹出来的下拉菜单中仅选定【淡粉色】和【鲜红色】勾选框,点击【明确】按键,如下图所示。
Step3:查询数据挑选结论。通过以上实际操作,就可以挑选出这几款产品上红色的和淡粉色数据,如下图所示。
Step4:升序排序数据。再度点击数据图表里的【颜色】按键,在弹出来的下拉框中挑选【降序】指令,如下图所示。
Step5:查询升序排序结论。通过以上实际操作,就可以对挑选后数据开展升序排列,如下图所示。
挪动数据透视图位置
假如对已制做好一点的数据透视图位置不太满意,能通过拷贝或挪动实际操作把它移到同一工作表或不一样工作表中,但通过此方法所得到的数据透视图有可能会更改原有特性,遗失一些构成部分。为了确保挪动的前后数据透视图中所有信息都不发生变化,可以用 Excel 2019 中所提供的挪动作用对它进行挪动。
Step1:挑选必须移动数据透视图;
Step2:点击【数据透视图专用工具-剖析】菜单栏下【实际操作】组里的【挪动数据图表】按键 ;
Step3:在开启的【挪动数据图表】提示框中安装要挪动位置就可以,如下图所示。
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