导读
10大经典的项目管理工具:①项目组成员表、②项目范围说明书、③Project & WBS、④项目施工进度表、⑤项目风险管控表、⑥项目沟通交流计划书、⑦项目会议记录、⑧项目情况汇报、⑨项目配置管理表、⑩项目总结表。很简单的10张专用工具报表,萃取了项目的管理知识和方式。
《10大经典的项目管理工具》系列前三节具体内容简易回望:
第一张工具表:项目组成员表
第二张表:项目范围说明书
第三张表,WBS表
这一节,然后向下共享第四张专用工具报表《项目施工进度表》
第四张工具表《项目施工进度表》
根据前边的三张专用工具报表,大家成立了项目精英团队、分派了角色岗位职责、定义了项目的范畴标准和,并且通过WBS工作结构溶解,制定了项目的里程碑计划(整体上的进度计划表),那,下面,我们就应该细分化这一里程碑计划,将项目具体的工作规划,落地式到各个月/每一周/每一天。
这,便是《项目施工进度表》,一个具体、可操作的工作规划。
那样,我们自己的项目执行,也不再是一团乱麻,何时、做什么事、谁做,一切都一清二楚清清楚楚。
如下所示实例:
此表,包括两大类,一个是项目基本概况,一个就是该表中关键一部分,项目施工进度表。
一、项目基本概况
这一部分,没啥好说的了,全是项目的相关信息:项目名字、项目序号、制片人、审批人、项目主管、制做日期,每一张工具表都会有的具体内容。
二、关键,项目施工进度表
这部分,列举出项目的重要主题活动,其实就是里程碑计划具体的优化,随后,应用甘特图(以上表中,行标识是时间轴,列标识是具体内容,用图形/符号的方法标志出任务计划期内,或是,应用Project软件等第三方软件/服务平台,来制作进度计划表)的形式,图形界面地展示出实际活动逐渐日期、完毕日期,并标示出具体责任人及主要里程碑式。
此表撰写关键点:
关键点①、的时间粒度分布:实例中,所使用的时间粒度是周,具体应用时,也可以根据项目规模来确定时间粒度,一般以”工作天”为基准;
关键点②、里程碑式:此表格中的里程碑式要和《WBS表》里的相匹配,名字一致、时间范围一致;
关键点③、追踪:项目主管应该根据项目的具体实施情况,实时追踪维护保养施工进度表,假如,里程碑计划有变化,则,应该按照流程管理,变动方案,如,审批、再次基准线等,保证项目实施进度处在可控性范畴。
关键点④、具体进度:具体项目执行时,我们一般将具体的项目进度也反映到施工进度表中(如,Excel选用各种颜色标记标志具体执行进度),便于更加直接地展现出方案/具体的差别状况,对有所差异的那一部分,项目主管应该及时剖析发生差距的缘故,并制定出有针对性的对策,清除/减少差别。
做一个总结
这一张报表看上去很简易,但,对项目而言,这也是一张至关重要的报表,何时,谁要做什么事,事无大小,项目组里大大小小事儿,都在这张表中得到反映。
项目主管,天天都要对比该计划书,回望当日工作,并制定第二天的工作规划;每日的站会、每星期的会议、每月的报告上,计划书,全是常规讨论具体内容之一。
归纳如下所示:
- ①具体可操作工作规划:每日、谁、干什么事;
- ②每一个工作包之间的关系:什么先弄、什么后做、什么同时进行;
- ③叙述项目进展:何时,项目处在什么时期,已经进行了什么事,还应该做哪些事,项目进度怎样,一目了然;
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