excel透视表怎么制作(数据透视表5大技巧)

会计网为你介绍实用excel教程,如果快速掌握excel?会计网为你整理经典实用的excel教程,图文并茂,希望能给读者们一些帮助。 方法1:创建数据透视表 1、打开MicrosoftExcel 2、点击数据菜单,选择“数据透视表”和“数据透视图报表”(注意在Excel2007/2010中,到插入-数据透视表来插入) 3、如图所示,填入各个选项框 4、确认要汇总的数据区域。之前如果已经点选了区域,…

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方式 1: 创建数据透视表

1、开启Microsoft Excel

2、点一下数据菜单栏,挑选“数据透视表”和“数据透视图表格”(留意在Excel 2007/2010 中,到插进-数据透视表来插进)

三种创建excel数据透视表的方法 excel如何创建数据透视表

3、如下图所示,填写每个选项框

三种创建excel数据透视表的方法 excel如何创建数据透视表

4、确定要归纳的数据区域。以前如果你已经选中了区域,会自动出现在了这一框内。点一下“下一步”

三种创建excel数据透视表的方法 excel如何创建数据透视表

5、确定“新创建工作表格”选择项选定,点一下“进行”

三种创建excel数据透视表的方法 excel如何创建数据透视表

方式 2: 组成数据透视表

1、有需求的话,调整报表/范畴选项框里的报表范畴。这在“挑选工作表格”选项按钮下边。假如是通过一些程序流程的外来数据源创建数据透视表,如Access,则点一下“应用外界数据源”,点一下“挑选联接”按键,在原有联接提示框中挑选联接名。

三种创建excel数据透视表的方法 excel如何创建数据透视表

2、挑选透视表储存的地址。Excel默认设置也会存在本工作表里的新一个工作表中。想让数据透视表在同一个工作表格内显现出来,则点一下“已经有工作表格”选择项。在部位栏中选好透视表第一个表格中位置。

三种创建excel数据透视表的方法 excel如何创建数据透视表

3、点一下明确。Excel便会添加一个新的空白格做为透视表,一个“数据透视表字段目录”每日任务控制面板就容易出现,然后这个控制面板便会被分成2个区域。

三种创建excel数据透视表的方法 excel如何创建数据透视表

“挑选字段导入到汇报”列表框会将所有数据源的字段列举。

本区域会划分成四个拖拽区域:表格挑选、列标题、行文章标题合值

4、在“数据透视表字段目录”每日任务控制面板中每个区域安排到表中。拖拽一个“挑选字段导入到汇报”列表框到四个拖拽区域中的一个中。

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5、持续改善数据透视表,直至到达满意实际效果才行。

三种创建excel数据透视表的方法 excel如何创建数据透视表

方式 3: 了解数据透视表中每个用语的含义

1备考一下关键字。有许多词在Excel中随意一看起来是看并不大知道的。

表格挑选(Report filter)。此区域根据挑选一系列数据,让你能够查看数据透视表中存在的数据汇总具体内容。这是一种筛选功能。比如,假如让你年代做为表格挑选关键字,还可以在数据透视表上显示独立一年的数据汇总或全部年代的数据汇总信息内容。

列标题(Column labels)。本区域确定数据透视表中每列数据的排序状况。

行文章标题(Row labels),本区域确定数据透视表中每排数据的排序状况。

值。本区域确定哪一种数据会到数据透视表表中发生。那些值是最后一列整理的数据值(一般的汇总方式就是求合)。

页字段。这也是你一直在数据透视表声明中,取值给一个页(或筛选器)方向的数据源字段。

数据字段。本字段是数据源里的字段,带有必须进行整理数值。例如,销售总额总产量,就是一个数据字段。

列字段。本字段要在数据透视表声明中,根据数据源取值给一个列的方向字段。例如,型号规格(Type)就是一个列字段。

项。列、行、页的派生类。

行字段。行字段要在数据透视表声明中,根据数据源取值给一个行的方向字段。例如,地域、销售人员便是行字段。

数据区域。即数据透视表声明中显现出数据整理的表格中。

提醒:

字段内每列都需要一个“文章标题”。

“文章标题”和数据正中间不应该有空一行。

从数据菜单栏挑选导进数据,我们可以通过Office 数据库联接、 Excel 文档、 Access 数据库、 文本文档、 ODBC 数据源、 网页页面、 OLAP 和 XML/XSL导进。 随后可作为Excel目录来用了。

若是在提示框中挑选访问,就能访问到一个外有些Excel文件。然后要自己键入确定表格中范畴。建议还是用外界数据源 。

若已经用筛选作用(作用-挑选),把筛选功能关掉,之后才能创建数据透视表。创建数据透视表后再用还可以。

尽管数据透视表大伙儿经常使用,但是“Pivot Table”(数据透视表)乃是微软官网商标注册。

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