一次外出道路上遇到老李，看她愁眉苦脸的，就询问道：“这是咋了，面色不大好嘛！”
老李回答说：“唉，别提了，企业近期年末会议非常多，一个月有十来天都是在召开会议，开急死人，关键在于这有一些会开的一点实际意义并没有，不仅劳命伤财，而且还是消耗时间。
是呀，会议效率低、变为流于形式，这是许多企业如今会议都面临着的一个难堪现况。耗费了时间精力不用说，还立即导致了企业成本消耗。
会议自身的目的就是为了解决困难，但是由于会议方法欠佳或太频繁，不仅不益于解决困难，反倒使情况更为趋向繁杂。
怎样在会议中高级效率且有效果解决困难，才算是“高效率会议管理技巧”的关键话题。
1⃣️、要提升我们自己的会议效率，首先寻找会议效率不高问题和问题在哪儿。以下属于一些疑难问题：
- 公司主管还不知道什么时候是会议的最佳时机，许多极为重要的会议都分配在周五下午开，或者非要安排到事务繁忙的周一开。
- 很多负责人针对什么时候召开会议也不征求员工的建议，都没有提前通知，这也使得员工四处奔波，乃至得推迟和舍弃其他会议。
- 有一些“需要到会”的员工，现在已经与重点客户大约再先，根本无法参加，这也使得会议探讨难以开展。而在场的人通常并不是与话题关联最紧密的人，因此提前准备不全面或是根本来不及提前准备。
- 会议上通常为了能某一和题材不相关问题进行了激烈讨论，结论重要的事耽误了，最后会议付之一笑。
2⃣️、导致会议效率不高的原因很多，总结来说无非就是由7个原因引起的。
1、会议时长
会议分配在刚刚用餐的时间也，每个人饥火烧肠，无意召开会议；或者安排到要下班了或事务繁忙的时间也，员工参加度低。
2、会议地址
会议地址建在经理办公室，导致会议被多次切断，不能正常开展；或是会议地址附近声音嘈杂，危害与会者情绪的。
3、会议目标
务必参加会议的人没到，通告来的是一些和会议具体内容无关紧要的参与者。
4、节目主持人专业技能
会议节目主持人欠缺知名度、感染力，被参会者带着跑，不能达到会议用意。
5、参会者专业技能
参会者讲话错乱，既不知该如何表意文字，又不知该如何隐退，导致会议摆脱主题风格，造成会议不成功。
6、会议前期准备工作
召开会议前并没有通告与会者相关的事宜，让与会者提前准备相对应会议提前准备，导致会议拖拉则无成果。
7、会议主题风格不具体
召开会议的主要原因、目标和结论不具体，导致会议开毫无价值，只有宣布不成功。
在这里导致会议效率不高的7种缘故中，有3种主要原因是会议的“死穴”，必须会议策划者特别关心，这3种主要原因是：节目主持人的专业技能、会议时间和会议准备工作。
3⃣️、所以一定要真真正正组织好一场高效率的会议，一定要做好如下所示3个标准：
1、会议日程安排规范和标准
1）、早上8—9点中间，恰好是员工从家到企业，提前准备一天逐渐工作时，这个时候的员工，思绪也有些错乱，讲话的冲动还美被唤起，必须一点时间进入运行状态。这个时候不适宜让员工回复会议建议或者进行业务分析。
2）、早上9—10点中间，员工现在开始进入状态，这个时候比较适合开展一对一的商谈，同时又是开展业务流程商谈的最佳时期。
3）、早上10—12点或在下午1—3点间，比较适合激发员工博采众长。大伙儿运用发散思维，持续想到新点子、新的方法。
4）、在下午3—5点间，尽量不要分配会议，这些时间的员工正式进入一天之中的倦怠期，每个人期待马上回家，这一时间段举办会议通常事半功倍。
2、会议自身标准
1）、全部与会者将一周工作中安排时间表交给时间分配人，找到最适合全部出席会议人开会时间。
2）、超出1个小时就会议应该有通知函，议程安排表及相关信息。
3）、按时逐渐、按时完毕。
4）、各业务单位负责人对决定能不能达到负直接责任。
5）、全部与会者应了解维护保养其他人自尊，没有在会中羞辱他人，这一条标准至关重要，要特别注意。
6）、意见不同是件好事，探讨才可以考虑周全。
7）、会议完毕2—3天之后，全部与会者应当取得会议纪录。
8）、全部与会者担负起对会议品质开展意见反馈的工作职责。
3、会议固定不动流程标准
1）、会议的开端，主要包括：致欢迎词—表明会议目地—沟通交流会议议程安排—详细介绍会议日程安排—有关管理制度—特定会议记录人
2）、会议火热进行中，可分为不同类型的议程安排，例如议程安排一、议程安排二、议程安排三，主要包括：共享话题讨论与目标—信息交流—造成想法—做出决定—确定行为—汇总。
3）、完毕会议，主要包括：汇总—分配下一次会议时间与话题。
在会议实施流程中，有两个关键点是很很容易让人忽略的，一个是会议前期准备工作，另一个是会议后跟踪。这两个关键点是保障会议成与败的关键所在。
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