如何写ppt(新手制作ppt详细步骤)

自己挖的坑,哭着也要填完,所以今天来聊PPT了…… 题图来自于Pixabay.com,摄影师pixel2013 首先说明,PPT本身只是一个辅助工具,这个工具所承担的职责,不是让人看了觉得「哇,好美!」或者「哇,好屌!」,而是帮你在演讲的过程中,去提炼观点,并做适当的提醒。 然后再说,PPT会在很多场合出现,不同的PPT会承担不同的责任,所以,也会出现需要人们觉得「哇,好美!」或者「哇,好屌!」的…

如何去写一份有用又好看的PPT

自己挖的坑,含泪也需要填好,那么今天聊一聊PPT了……

题图是来自于Pixabay.com,摄像师 pixel2013

最先表明,PPT自身只是一个辅助软件,这个工具所担负的工作职责,并不是让人看着感觉「哇,很美!」或是「哇,好屌!」,反而是帮你一直在演说的过程当中,去提炼出见解,并做适度的提示。

随后再讲,PPT会到许多场所发生,不同类型的PPT会担负不同类型的义务,因此,会出现必须大家感觉「哇,很美!」或是「哇,好屌!」心理状态,可是,一切背驰了信息而注重外在PPT,都没有好下场!

哼!

傲骄结束。

本文,亮哥是从三个方面去谈PPT,第一部分谈的是一些基本原则;第二部分谈的是PPT组织逻辑;第三部分谈一些美化PPT的小窍门。

下边,文章正文逐渐。

1

PPT作文的基本原则

规则其实不是很难的,两三句就反映了:

1、PPT并不是Word文档,因此,不能让PPT铺满具体内容。

2、必要时盛装具体内容,PPT有一个叫备注名称功能的。

3、字体样式防止挑选宋体字,雅黑 正楷是很不错的挑选,自然,你只用雅黑没啥。

4、切勿具体内容不两端对齐。

5、如果采用照片,切勿不想做解决,切勿应用低精密度照片。

6、能用图表说的事情,不必通过文字,如果想通过文字,请一定不必堆积文本。

7、突出主题。

8、高度重视逻辑关系而非强制性美观大方。

2

机构PPT的逻辑

亮哥感觉,大部分人该都看过下边这张图片:

如何去写一份有用又好看的PPT

黄金圈法则

这图就是我们常说的「黄金圈法则」,黄金圈法则来源于 Simon Sinek 理论。

Simon Sinek是个文学家,同时又是一个领导力教练,领导力教练是干嘛的呢?便是去做企业家的教师,帮她们去处理各类问题,包含公司的管理难题、组织结构难题,甚至创业者心理健康问题。

Simon研究表明,大家向别人介绍自己提议,开展演说,甚至创业者向职工开展发展战略整理时,一般表达的方式,也是从状况逐渐,进入到对策,随后来到结论或是目地,其实就是黄金圈由外而内的一个过程。

可是,Simon发觉一个很有趣的现象,便是实际上由内而外,也是从目标和结论开启,来到对策制订,再回状况,比较容易激起听众的激情,得到共鸣点。

因此,这哥们就给出了黄金圈法则,意思是说,你们这些想去说服别人的,看一下到底该怎么劝服才是对的姿态。

在PPT的制作中,我觉得这个本质逻辑都是设立的。

针对PPT而言,很有可能分报告型演说型二种。

报告型PPT是从下而往对过去一段时间工作的总结;

演说型PPT乃是一对多自我的观念的传送。

一般,大部分对报告型PPT,都会选择先列工作项,随后列数据,最终未来展望和计划。

这类PPT其实蛮磨练上司的性格上的,假如老总性子比较急,与此同时平时就很在乎对数据阅读的,那样,这类PPT非常容易被老总考验:

你究竟想要传达哪些?

因此,个人觉得报告型PPT实际上需要考虑这么写:

1、各项工作的重心点及其原因(why:总体目标、完成率)

2、涉及到的实际工作都有哪些,实际的时间节点和工作职责(how:作法、主要内容)

3、主要工作效果及经验和教训(what:结论、工作经验、汇总)

4、下一步的计划及其预想的总体目标(Action)

一份好一点的报告PPT,内在逻辑非常强,他会推动管理者的逻辑思维。

假如在这个过程中,领导安排你停住开展更深层次的叙述,那样这一份PPT其实就是好一点的,不必担心。

演说型PPT其实一样。

1、今天你要讲的什么,为何讲这个(why)

2、进行具体具体内容,组织和主题风格相关的论点论据,开展描述,并且通过实例与数据开展支撑点(how)

3、说完了,反复一下关键环节,你希望这次演说为观众做出什么贡献或是观众能做什么来增强对演讲内容的认知(what)

实际上,写PPT,害怕的是构思错乱,因此,如果还不足娴熟,可以先动脑图来梳理思路,软件免费挑选XMind、MindManager,一直在线也有百度脑图什么的,如果你不想利用软件,或工作自然环境不可以用非企业许可证的手机软件或Web应用,那样一支笔,一张纸也足已。

对于大部分阅读者必定涉及到的报告PPT,亮哥还要多说几句。

1、但凡涉及到数据的,数据尽量客观性。不可以修改和装饰数据。

2、但凡涉及到讲解的,讲解的逻辑尽量慎重与顺畅。所说顺畅就是说,逻辑是顺的,而非弹跳的。

3、但凡涉及到结论的,一定要有行为项。并没有行为项的,算不上有结果。

4、但凡涉及到的资源,尽量先备好ROI的计算。终究老总看一件事儿是否该适用你拉网络资源去做,还得看投入产出率的。

5、可以用个位的页码讲明白的,不必废话连篇

而亮哥接触过的职工而言,职场新人的同学们比较容易在2和3上有难题,由于改数据,小白还不是很敢也不懂,要网络资源,小白基本上也没有那个管理权限。可是,剖析里的逻辑弹跳与有总结无后面行为,是很最典型的难题。

而大部分老板在Challenge报告PPT时,比较容易问的便是:

之后呢?

你打算如何做?

这几句,实际上是专门针对有总结无行为项而问出的难题。

为何第五点要字体加粗?

因为大部分在职的同学们有错误观念:即然得用PPT,肯定要好好发挥一下……

实际上,很多创业者就爱4页纸:

封面图

现阶段KPI完成率

数据中存在的问题和机会

下面要啥

最多加个「感谢」。

3

PPT美化小窍门

实际上,这一类的文章内容比比皆是,从亮哥的认知而言呢:

1、越来越多企业爱开新品发布会,越来越多场所应该做共享,那么一个看起来很美的PPT就成为了广大人瞩目聚焦点;

2、当具体内容不足更好看的情况下,表面漂亮也就成了很重要的一个加分。

那样,美化PPT有什么小技巧呢?亮哥说一点儿自身懂的,大家暂且听起来去玩。

1、4:3比例早就寂寞,所以必须要16:9,这一句是空话。

2、灵活运用icon库得到自己喜欢的标志,假如icon库不可以适用,那就灵活运用PPT的作图作用来获取自己喜欢的标志,针对自己画标志这个事情,亮哥以前聊起,不赘述了:超级技能Get | PPT也可以做信息图表,我不会告诉你怎么样用熟练了画上新浪网Logo什么的其实也就1min的事情。

3、多采用高清图片素材库,例如星期一告诉你们的Pixabay.com这类服务平台。

4、常用TAB键,而非空白键,可用参考线的不必闭着眼画,多采用尺标。

5、相互配合EXCEL,灵活运用Ctrl C/V,及其数据点文件格式去绘制不一样的数据数据图表。

6、灵活运用字体大小转变去突出主题,但不要太多,不然并没有关键。

7、颜色用系统软件给你就行,假如搞不懂,有专用工具能够帮助你去处理颜色难题,例如colorhunter.com这类专用工具站就能够帮你把高清图片中的色彩还原成色彩搭配。

自然,因为得出的是颜色代码,因此,我们还需要一个RGB颜色值与十六进制颜色码转换软件,这个工具在sioe.cn上有,建议使用网页搜索,挑选链接地址是sioe.cn的那一个。

8、假如懒,能用现成模版,OfficePlus.cn还是挺给力的;自然,更懒得话,就拿黑色底图颜色渐变,我一直用,特别好用,对于多黑,自身依照情绪调吧,好处就是科技感十足。

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