同样一个项目，交到不同的人手中，交付的时间不一，个人的工作状态也不一样。有人有条不紊地按照预定进度推进，有人着急忙慌踩着最后期限交付，这两种不同状态是不同工作效率的呈现结果。
一款好的管理工具，能够帮助项目经理大大提升工作效率，可以让项目管理变得清晰、可视化，直观呈现一个项目在各个阶段的情况，从而跟踪项目进程。
今天，小赛就带大家来介绍一款工作效率高的项目经理们都在用的管理工具——甘特图。不仅要让你们知道甘特图是什么，更让你们知道如何制作甘特图。你，准备好了吗？
一、甘特图是什么？
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名。
二、甘特图有什么用？
甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务，评估工作进度。甘特图是以作业排序为目的，将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一，帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。
甘特图包含以下三个含义：
1、以图形或表格的形式显示活动；
2、通用的显示进度的方法；
3、构造时含日历天和持续时间，不将周末节假算在进度内。甘特图按内容不同，分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表五种形式。简单、醒目、便于编制，在管理中广泛应用。
三、甘特图如何制作？
1、按住Ctrl键选中你要做图的几列参数；
2、选择插入菜单栏下的堆积条形图；
3、选中图表，鼠标右键，选择“选择数据”按钮；
4、在弹出的对话框中选择“添加”；
5、添加横轴。在系列名称中选择计划表中的开始时间列名。在系列值中选择开始时间这一列的数据；
6、把“开始时间”移动到最前面。后面就是进行优化；
7、选择纵轴，鼠标右键选择“设置坐标轴格式”
在弹出的对话框中选择“逆序类别”
8、选中横轴，鼠标右键选择“设置坐标轴格式”
在弹出的对话框里最小值设置为计划表开始时间的最小日期，输入日期后按回车键。最大值设置为计划表截止日期里的最大日期。
9、绿色条形的地方选中
选择无填充，让它隐去，就得到了甘特图
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