机关工作的同志们在制作文件的过程中,经常会遇到印发正文后带附件的文件情况。有的时候处理不当,挨批不说,还会闹笑话。为此,笔者专门请教了多位经验丰富的行家,在这里给大家分享一下文件附件的处理技巧。
1. 附件的位置应当放在哪里?
文件若有附件,应当在文件的正文之下、落款之上设置附件的位置。附件在正文下空一行、左边空2个字敲上“附件”2字。附件后敲上冒号(注意是用全角冒号:不是半角冒号),全角冒号后敲上附件的名称。如:附件:xx市市场监管局关于开展虚假违法广告专项整治的通知(注意附件的名称后面不用标句号)。
2. 要是遇到多个附件怎么办?
如果有多个附件,就要给附件标上序号了。如:
附件1:xx市市场监管局关于开展虚假违法广告专项整治的工作方案
附件2:xx市市场监管局疫情防控工作应急预案
3. 附件标题超过一行怎么处理?
如果附件的标题比较长需要另起一行的时候,需要和上一行附件名称的第一个字对齐。
4.附件的文档怎么处理?
附件文档的左上角应当用3号黑体字在版心左上角第一行顶格标注“附件”。若有多个附件,就应当标注“附件1”、“附件2”、“附件3”。附件的格式和文件的正文格式是一样的,用3号仿宋字体,层次顺序是一、XXXX(层次序号用黑体标注);(一)XXXX(层次序号用楷体标注);1.XXXX(层次序号用仿宋字体);(1)XXXX(层次序号用仿宋字体)。注意附件正文的标题和前面的附件标题一定要一致。提示一下:附件还应当放在版记(文件最末尾那里,XXX印发)之前。
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