做PPT时,难免有些页面文字比较多,不管是新手还是老手,都非常容易忽略文字的排版问题,做出来的页面密密麻麻,没有做到层次分明,阅读体验非常糟糕,而且这样的PPT非常普遍,大体长得像下面这样。
如果大家经常与PPT打交道,类似的PPT样式还是比较常见的,差异不过只是内容不同,或者多了些不合适的图片元素罢了
,今天这篇推文是我平时的经验小结,目的是教大家用最简单的操作提升不是一点半点的排版效果(性价比高)。
OK,废话不多说了,与往常一样,先直接上简单调整后的效果。
如何做到上面的效果呢,其实很简单,也就是今天我要讲的12个PPT排版技巧中的前4个,也可以做为大家在做PPT的时候,遵循的一个文字排版原则,分别是:
01 / 文字间距
02 / 文字行距
03 / 段落边距
04 /段落对齐
下面我们分别展开讲一下这4个技巧。
01 / 标题视情况设置文字间距,避免拥挤
段落里的文字间距不建议设置,但PPT的封面标题,以及内页标题的间距,可视情况(如所用字体本身的间距较小、需要增加字间的距离以制造视觉效果、提升内容可读性)增加间距,对比效果如下。
方法是:选中要调整的内容,进入间距设置,输入合适数值即可,上图效果的间距值是12磅。
02 / 文字行距,设置为1.5倍
这个是最基本也是最好用的技巧,但也是许多朋友容易忽略的,1.5倍行距是我认为最合适的值,大家看一下对比的效果。很明显的是右边调整成1.5倍的段落看起来更清楚。
方法是:选中要调整的内容,点击行距设置,选择1.5倍即可。
03 / 段落边距,左右上下可设置成0.5厘米(只是参考数值)
段落的边距设置是一个使用率较低的设置项,因为设置面板隐藏得较深,且需要使用到的场景不多,比如一个文本框有大量的文字 ,如果文本框没有底色的话,就没有必要设置段落的边距,但如果文本框有底色时,不设置边距的话,内容的拥挤感马上就凸显了,看一下效果。
方法是:右键要调整的内容,打开“设置形状格式”,选择“文本选项”,在该面板切换到“文本框”设置,分别调整左右上下边距即可。
04 / 大段文字内容,使用 “两端对” 其视觉效果更好
如果PPT页面里有大段的文字内容,且采用的对齐方式是左对齐的话,你会发现段落的右边像被老鼠咬掉的书页一样参差不齐,通过选择“两端对齐”,可使段落看起来整洁干净、看起来更加优雅(官方原话),上对比效果。
方法是:选中要调整的内容,选择两端对齐即可。
以上便是本系列要讲的12个PPT技巧中与文字排版相关的4个小技巧,记得常用才能形成习惯哟,喜欢的话请持续关注后续内容。
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