导语:在酵母蹲马步管理工坊中,有一个叫做TDL的工具,能够帮助大家掌控自己的时间,从而更高效的工作。大家可通过这篇文章,去认识它。
管理者有着各种各样的苦恼,其中极为关键的一点就是自己的时间不够用,因此如何高效的工作就成为了大家都关心的事。很多人也会问, 如何才能高效工作?
我一直在写TDL(To do list),过去二十年,也分享给了很多人,对我而言,受益匪浅。
我还记得自己第一次做管理者,手下有15个业务员,当时总是不出单,我的压力很大。我的下属联名去向我的上司告状,说我管理能力不佳,要开除我。
我的老板把我叫到办公室,并且告诉我:“你看看联名书,很多人说你不合格,让你下去。”
看到邮件时,我真想找一个地洞钻进去。但我的老板做了两件事,他首先告诉我:“Cherry,你是我选的人,我选你,一定是你有非常优秀的地方,我相信你能做好!”
接着,他让我每天写下要做的事情,去他的办公室告诉他为什么做这十件事,哪几件事最重要,并且应该怎么干,干完后有什么价值,他其实是在review我的TDL。
也就是从这时候开始,我就养成了这样的工作习惯,我每天早上醒来后都写TDL,正面写工作规划,反面是感悟和管理案例,这个习惯我一直延续到了今天,TDL让我的工作效率越来越高。
到现在,我们公司新来的高管,入职的第一天,我都会给他一个笔记本,告诉他从今天开始要写TDL。
那么具体应该怎么写TDL呢?
首先你要按照优先级排序。比如你一天要做十件事,那么你要按照优先级,先做最为紧急重要的事。
在做之前,要想好方法和策略。也就是怎么做的问题,一定要把“怎么干”梳理清楚。
管理者的级别越高,会议也就越多,比如管理者要去公司开八个会,早上做TDL的时候,会发现有三个尤为重要,那么就要明晰开这三个会的目标是什么,方法是什么,要拿到什么结果,该如何引导。
在我们公司,我的很多下属都会觉得脑子没我好用,是因为我准备得特别清楚。所以我一直认为,最重要的工作习惯是去公司前,把一天最重要的事情想清楚。当你提前想好了,等你一到公司就可以着手工作,提前进入工作状态。
最后就是反省。
每日三省吾身,通过不断反思,从而看到自己的不足,只有通过反省,才能避免出现重复的错误。因此,一定要花时间反省,寻求更大的进步。
事实上,TDL对每一个人都有价值,我们可以通过对TDL的应用,从而掌控自己的时间,做到高效工作。
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