我们几乎每天都在使用Word进行文字处理,但是据统计80%的人只知道20%的功能,这就是我们常常听到的二八原理。想要进阶成为Word高手,必须熟练掌握一些别人不知道或者不常用的功能,不仅能让你略胜一筹,也会让你的工作效率大大提升。
今天我们就来聊一聊听上去就感到讨厌的东西—制表位。这是个什么鬼,官方定义是指在水平标尺上的位置,指定文字缩进的距离或一栏文字开始之处。通俗一点说,制就是制作,表就是表格,位就是位置,合在一起就是制作表格的位置,这其实是它的初衷,在实际使用过程中通常用作文字的对齐。制表位有三要素,分别是制表位位置、制表位对齐方式和制表位的前导字符。下面我们就来详细介绍一下。
在文字编辑的时候,对齐是常有的事,除了常见的左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐等,很多人会选择用空格来对齐,但是很多时候并不能达到我们想要的结果,比如制作一份试卷或者菜单,内容简短且间距清晰,使用上述的对齐方式不仅效率低,往往难以实现完全对齐的效果。制表位却可以轻松搞定。先来看看它的界面吧。
在段落设置的左下角点击制表位就会出来这个对话框,不难发现,它有三块内容,分别对应刚才提到的三个要素。需要注意的是,制表位是伴随着水平标尺而使用的,如果你的Word界面没有标尺,可以在视图选项卡中勾选一下就可以了。下次内容我们将结合具体的例子来详细说明制表位的三个要素是怎么使用的。
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