许多公文都会有附件，这些附件是正文的重要补充，很重要。但是，有的同志在编排附件时不规范，总是出现这样那样的问题，今儿，向日葵工作室就附件的书写格式与大家交流讨论。
附件说明编排不当。
如，附件说明编排在正文下一行或与正文之间空隔多行、附件说明编排在落款下空一行、附件说明顶格编排等。正确的编排要求，在正文下空一行并左空二字，编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
附件说明格式不当。
附件说明中，附件名称没有紧随“附件：”之后书写，而是另起一行。
附件回行未对齐。
附件名称较长需回行时，没有与上一行附件名称的首字对齐而是顶格编排或是与附件顺序号对齐。
使用标点符号不当。
有的未按照要求在附件顺序号后面使用下脚点，而是使用顿号、逗号等；有的在附件名称中使用书名号；有的在附件名称后使用分号或句号。
附件在文中的位置不当。
这种情况主要出现在有版记的公文中错将附件编排在版记之后，而一般情况下应该在版记之前另面编排。
附件标记不规范。
按照规定，“附件”二字及附件顺序号应该用三号黑体字，附件顺序号用阿拉伯数字，不加标点符号，如“附件1”，而且要顶格排在版心左上角第一行。与之有关的错误五花八门，常见的有：“附件”二字的字体不正确，有的用楷体，有的用宋体，有的用仿宋体；有的附件顺序号用汉字数字；有的在“附件”二字后面加冒号等，如“附件一：”；有的“附件”二字虽然编排在版左上角第一行却未顶格，而是左空二字。
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