对于经常使用PPT的人来说,掌握一些快捷键可以大大提高工作效率,看上去也更有逼格。小编今天就按规律整理一遍,方便大家记忆。
本文针对office 2016整理,对之前的版本也绝大多数适用
编辑幻灯片的状态下:
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【Ctrl】+【A】选择全部对象或幻灯片
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【Ctrl】+【B】应用(解除)文本加粗
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【Ctrl】+【C】复制
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【Ctrl】+【D】快速复制对象
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【Ctrl】+【E】段落居中对齐
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【Ctrl】+【F】激活「查找」对话框
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【Ctrl】+【G】组合
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【Ctrl】+【H】激活「替换」对话框
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【Ctrl】+【I】应用(解除)文本倾斜
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【Ctrl】+【J】段落两端对齐
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【Ctrl】+【K】插入超链接
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【Ctrl】+【L】段落左对齐
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【Ctrl】+【M】插入新幻灯片
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【Ctrl】+【N】生成新PPT文件
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【Ctrl】+【O】打开PPT文件
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【Ctrl】+【P】打开「打印」对话框
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【Ctrl】+【Q】关闭程序
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【Ctrl】+【R】段落右对齐
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【Ctrl】+【S】保存当前文件
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【Ctrl】+【T】激活「字体」对话框
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【Ctrl】+【U】应用(解除)文本下划线
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【Ctrl】+【V】粘贴
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【Ctrl】+【W】关闭当前文件
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【Ctrl】+【X】剪切
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【Ctrl】+【Y】重复最后操作
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【Ctrl】+【Z】撤销操作
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【Ctrl】+【F1】折叠功能区
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【Ctrl】+【F2】打印
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【Ctrl】+【F4】关闭程序
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【Ctrl】+【F6】移动到下一个窗口
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【Ctrl】+【F12】打开文件
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【Ctrl】+【Shift】+【C】复制对象格式
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【Ctrl】+【Shift】+【V】粘贴对象格式
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【Ctrl】+【Shift】+【G】取消组合
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【Ctrl】+【Shift】+【>】或者【Ctrl】+【]】增大字号
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【Ctrl】+【Shift】+【<】或者【Ctrl】+【[】减小字号
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【Ctrl】+【=】将文本更改为下标
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【Ctrl】+【Shift】+【=】将文本更改为上标
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【Ctrl】+【↓】或者【Ctrl】+【↑】微调文本框、图片等位置
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【Shift】+【F3】更改字母大小写
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【Shift】+【F4】重复最后一次查找
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【Shift】+【F5】从当前幻灯片开始放映
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【Shift】+【F9】显示(隐藏)网格线
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【Shift】+【F10】显示右键快捷菜单
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【Shift】+【方向键】缩放
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【F1】帮助
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【F4】重复最后一次操作
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【F5】从头开始放映幻灯片
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【F6】按1次:光标显示到备注;按2次:显示功能区标签快捷键;按3次,添加备注;
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【F7】拼音错误检查
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【F10】显示功能区标签快捷键
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【F12】执行「另存为」命令
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【Alt】+【F5】显示演示者视图
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【Alt】+【F9】显示(隐藏)参考线
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【Alt】+【F10】显示选择窗格
在播放幻灯片的状态下:
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【Ctrl】+【H】隐藏鼠标指针
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【Ctrl】+【A】显示鼠标指针
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【Ctrl】+【P】使用画笔
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【Ctrl】+【E】使用橡皮擦
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【Ctrl】+【M】隐藏(显示)画笔痕迹
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【数字编号】+【Enter】 指定放映第几张幻灯片
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【W】或【,】 白屏
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【B】或【.】 黑屏
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【Home】定位到第一页
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【End】定位到最后一页
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【S】停止或重新启动自动幻灯片放映(如连续的动画)
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【G】显示全局缩略图
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【N】、【↓】、【→】、【PageDown】、【Enter】、【空格】执行下一个动画或放映下一页
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【P】、【↑】、【←】、【PageUp】执行上一个动画或放映上一页
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