大家好,欢迎来到新一期采购大讲堂,今天给大家讲解的是八种常见的采购方式之集中采购与分散采购。
一般情况下,企业在制定生产经营计划或相关采购政策时,都会对采购方式作出明确的规定,从而使采购人员有章可循。作为采购人员,要对一些常见的采购方式了然于胸,从而便于在实际工作中的灵活运用。
1、集中采购
所谓集中采购,是指企业的采购部门进行统一采购。通常情况下,集中采购主要适用于大宗或批量物品,关键的零部件、原料或其他战略资源,需要定期采购的物料等。
集中采购时需要注意的问题有:由于集中采购的数量较大,要避免物料过多地囤积,从而占压企业的资金;集中采购的过程会比较长,手续相对繁多,可能会延迟物料的到货时间,为此,采购人员要密切关注物料使用部门的具体需求,避免出现物料到位不配套等的情况。
2.分散采购
所谓分散采购,是指由企业下属各单位,如各部门、分公司或子公司实施的满足自身生产所需而进行的采购。一般来说,分散采购适用于小批量,总支出费用较少,在费用、时间、效率、质量等方面优于集中采购的物料,以及下属各单位具有相应采购和检验能力的物品。
相比较集中采购而言,分散采购灵活机动,有利于企业下属各单位的按需供应,可以有效杜绝物料囤积的现象;同时,分散采购所需的时间较短,当生产计划与营销计划发生改变时,可以随时进行调整。
在实际工作中,集中采购和分散采购通常会互相搭配,从而更好地发挥出采购的积极作用。
好了,本期的采购大讲堂就先为大家讲到这里,我们下期再见
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