很多小伙伴认为Excel非常简单的,就是数据的简单处理,其实很大部分的原因是没有了解过Excel的神奇功能,今天与大家分享8个神奇Excel技巧。
1、数据红绿显示
选中区域,按Ctrl+1打开单元格格式,在数字类型下选择自定义,输入代码:[红色][>=85];[绿色][<85]。
2、批量显示重复值
选中数据,按开始——条件格式——突出显示——重复值。
3、选取不连续区域
很多人会借用Ctrl键来实现,但会出现不小心松开Ctrl键导致失败的尴尬,这时可以按Shift+F8键,用鼠标选取不连续区域,再次按下Shift+F8取消选取。
4、快速复制格式
选中带有格式的区域,当鼠标变成4个箭头时,右击鼠标移动到相应的位置,然后右击选择仅复制格式。
5、数据万元显示
在一个空单元格输入10000并复制,然后选中区域,右击点击选择性粘贴,选择运算:除即可。
6、冻结最后一行
选中最后一行,然后点击视图–窗口–拆分。
7、快速生成条形对比图
这里我们借助REPT函数来实现,直接输入公式=REPT(“|”,B2/15)和公式=REPT(“|”,C2/15),随后再设置一下他们的对齐方式。
8、保护图表不被移动或复制
首先将图表移到表格区域内,可以借助Alt键来调整,之后选中全表,按Ctrl+1打开设置单元格格式,之后选中保护选项,取消锁定复选框,紧接地在名称框中输入图表所在的区域,然后打开单元格格式设置对区域锁定,最后点击审阅——保护工作表,输入密码即可。
这8个Excel技巧,你会几个呢?
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