拆分单元格是将一个单元格拆分成两个或多个单元格,在操作时主要有两种情况,一种是拆分合并的单元格,一种是将单元格内的数据按照一定规律拆分到多个单元格中。
第一种情况通常用于表格标题或数据合计,合并时我们选择要合并的单元格点击【开始】菜单栏下的【合并居中】按钮就可以将多个单元格合并为一个。拆分的时候也只需要选中已合并的单元格再次点击【合并居中】按钮即可将单元格拆分。
第二种情况常用于拆分单元格里不同类型的数据信息,例如公司费用报销时将报销人、所属部门、报销金额等内容拆分开,如下图所示:
选择【数据】菜单栏下的【分列】按钮,在弹出窗口中可以选择分列的方式:按分隔符号分列,或按固定宽度分列。
按分隔符号可用于数据中有特定符号分隔的情况,点击“下一步”分别选择分隔符号,设置分隔列的格式,最后确认即可完成拆分。
按固定宽度拆分则常用于数字串分隔,如获取卡号后六位作为识别码,选择固定宽度分隔后在数据预览中点击任意位置增加分隔线,可以选中分隔线拖动调整具体值,接着设置各个分格列的格式即可。
单元格拆分也有快捷键,如费用报销中复制金额粘贴在下一列的单元格中,选中其他单元格按下Ctrl+E,数据将被快速拆分出来。
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