顺序是数据分析中的非常重要的一个方面。
比如排名:学生时代,学习成绩要排名;工作了,业绩要排名。还有很多的TOP排行榜:世界500强、福布斯富豪榜等等。
除了排名以外,对数据进行排序,可以方便我们对数据进行归类整理,可以使我们的图表更加直观,更有冲击力。
排序使得无序的数据变得有秩序,变得容易理解。
在Excel中排序可以通过数据选项卡下的排序按钮来实现,也可以通过筛选状态下的下拉按钮来实现,或者数据透视表中的筛选下拉按钮。
有两种顺序:升序和降序
- 对于数值来说,升序就是从小到大,降序就是从大到小
- 对于文本来说,升序就是A-Z,降序就是Z-A
在Excel中同样显示为数字的,也可能有两种情况,一种是数值,一种是文本
默认文本靠右,数值靠左对齐,文本升序是1-9,但是要先排所有1开头的,然后才是2开头的,而数值就是单纯的比大小来排序。
文本排序基本上和这个文本型数字排序是一样的方式。
对于上面这样的单列条件排序,很容易理解,也很容易操作,那么多列排序会是什么样的结果?这个建议大家自己去试验,可以用排序对话窗口:
多条件排序涉及的最重要的概念应该是数据的分组,我们通常都会将数据分门别类的整理,那么类别就会有大有小:
- 当你排序的顺序从大类别到小类别依次排序,最终的结果会以小类别的顺序来排列;
- 当你从小类别到大类别依次排序,结果会是在大类别顺序下,小类别也按照顺序排序;
可以看到,按照部门排序后,数字月份内部也是升序排序。
很多人不喜欢使用数据透视表的原因之一,就是数据透视表不听指挥,总是不能按照需要来显示数据,其中就包括排序这一项。
这个例子中我们经常会像上图中下面的表格这么排列标签,问题就来了,无论你怎么设置降序成绩排序,还是排名升序排序,都没有用,成绩最大值就是不到上面去。
这就有点像上面讲的多列排序一样,在数据透视表中,优先级是隐藏在行标签排列顺序中,
学生成绩排名,最小的单位是学号,最大的类别是校区:
- 如果校区排在上面,其他数据怎么排列,都是在校区范围内排序,不能突破校区的类别;
- 如果学号排在上面,就可以突破校区的限制,实现单个排名;
在行标签排列中,哪个类别排在上面,哪个的排序优先级就高一些。
说了这么多,我们总结一下:
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