本期的知识点包括数据隔行、隔列输入,行列的插入、删除、隐藏和取消隐藏。
【学习目标】
数据隔行、隔列输入,行列的插入、删除、隐藏和取消隐藏
【学习重点】
隔行、隔列输入的输入方法
【学习难点】
行列的插入、删除、隐藏和取消隐藏
【学习过程】
首先,我们在第一行和第一列输入表格数据的标题。很多初学者在输入数据的时候使用的是鼠标单击输入法,这样既耗时又耗力,下面教大家一个快捷操作,输入第一个数据后,点击enter键,活动单元格切换到下一行,可以隔行输入;点击tab键,活动单元格切换到下一列,可以隔列输入,也可以点击键盘的上下左右键快速切换单元格。
如果在单元格里输入的数据太长,显示不全面,此时可以双击列标,快速调整数据显示的格式列宽。若要在标题B和标题C之间插入标题D,该如何操作呢?把鼠标移动到C列列标上,单击右键,选择在左侧插入列,就可快速选择在当前列的前面插入任意数量列。插入行的方法也相同。如果想要隐藏行或者列,可以选中需要隐藏的行或者列,右键选择隐藏。想要取消隐藏行或者列,需要选中隐藏行或者列左右两侧的行和列,在右键取消隐藏,想要删除行或者列,右键选择删除即可。若我们需要进行大量数据填充,可以选中一个单元格。将鼠标放置在单元格右下角,会出现十字形的填充柄,下拉即可填充数据。填充柄的功能十分强大,下期我们将详细介绍填充饼的功能。
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