计算机实用技巧excel(12个超实用的Excel小技巧)

今天跟大家分享12个超实用的Excel小技巧,每个都很实用,花2个小时熬夜整理的,学会后让你从小白秒变大神!大家有时间都要看一看哦!话不多说,下面直接上干货!!

技巧一、快速行列转置

如下图所示,我们要把左侧表格中的竖向数据,转换成右侧的横向数据。

方法:

先复制左侧表格数据→选中要复制到的位置任意单元格→点击【右键】选中【选择性粘贴】→在弹出的“选择性粘贴”对话框中勾选【转置】,最后点击确定即可。

计算机实用技巧excel(12个超实用的Excel小技巧)

技巧二、用分列把文本数据转换成数值

有时候Excel表格数据数字左上角会显示一个绿色小三角,表示当前数值的格式为文本,文本的数值是无法进行求和运算。这个问题可以快速使用数据分列来解决。

方法:

首先选中数据区域→然后点击【数据】-【分列】→在弹出的“文本分列向导”对话框中点击2次【下一步】,直至点击【完成】即可,这样可以快速把文本格式改成常规格式了。

计算机实用技巧excel(12个超实用的Excel小技巧)

技巧三、双击锁定格式刷,开启无限刷格式模式

方法:

先选中已经设置好格式的单元格,然后双击格式刷,开启连环无限刷格式模式,最后只需再点击一次格式刷即可结束。

计算机实用技巧excel(12个超实用的Excel小技巧)

技巧四、F9快速预览公式结果

方法:

首先选中想预览结果的公式→然后按F9键即可,如果想还原之前的公式只需再按组合键【Ctrl+Z】或者【Esc】即可。

计算机实用技巧excel(12个超实用的Excel小技巧)

备注:在有多个函数嵌套的公式中选中部分公式预览,有助于理解公式。

技巧五、不改变列宽显示变成#号的日期

如下图所示,因为单元格宽度太窄,日期都变成了#号。那么,如何在不改变列宽显示变成#号的日期呢?或者说日期字体大小如何自适应列宽呢?

计算机实用技巧excel(12个超实用的Excel小技巧)

方法:

首先选择所有变成#号的日期单元格→然后通过快捷键【Ctrl+1】调出“单元格格式”窗口→点击【对齐】选项,勾选【文本控制】版块下的【缩小字体填充】选项,这样日期字体大小就可以自适应列宽了。

计算机实用技巧excel(12个超实用的Excel小技巧)

技巧六、双击鼠标显示隐藏行列

方法:

把鼠标放在表格隐藏区域的列标或行号边线上,待光标变成双向箭头时,双击鼠标即可。

计算机实用技巧excel(12个超实用的Excel小技巧)

技巧七、红色字体标记不及格分数

方法:

首先选中目标区域单元格→按快捷键【Ctrl+1】,调出“单元格格式”窗口→然后点击【数字】选项卡【分类】中的【自定义】→在【类型】文本框中输入:[红色][<60];[黑色][>=60]

计算机实用技巧excel(12个超实用的Excel小技巧)

技巧八、新增数值数据前面用0占位

如下图所示,我们想把在员工编号前面加上3个0,就是以0001开始

计算机实用技巧excel(12个超实用的Excel小技巧)

方法:

首先选中目标区域单元格→按快捷键【Ctrl+1】,调出“单元格格式”窗口→然后点击【数字】选项卡【分类】中的【自定义】→在【类型】文本框中输入:0,需要显示几位数就输入几个0(上面实例是一共显示4位数,所有输入4个0即可)

计算机实用技巧excel(12个超实用的Excel小技巧)

技巧九、制作可自动更新数据的下拉菜单

方法:

首先选择需要设置下拉菜单的数据→然后按快捷键【Ctrl+T】把它转换为超级表→接着点击点击【数据】-【有效性】调出“数据有效性”窗口→在弹出的“数据有效性”对话框中“有效条件”下的“允许”选中【序列】,【来源】点击文本框右侧的箭头选择我们想要设置的下拉的数据,→最后点击【确定】即可。

计算机实用技巧excel(12个超实用的Excel小技巧)

技巧十、表格每页打印标题

我们在打印多页表格数据时默认只有第一页有标题行,那么,如何让每一张打印纸都显示标题行呢?

方法:

首先点击【页面】选项→然后找到【打印标题】在【顶端标题行】中选择需要打印的标题行,然后点击确定即可,如下图所示

计算机实用技巧excel(12个超实用的Excel小技巧)

技巧十一、双击批量填充内容

方法:

把鼠标放到单元格右下角,当变成十字型时,双击鼠标即可快速调试数据到底行。

计算机实用技巧excel(12个超实用的Excel小技巧)

技巧十二、快速数据核对

方法:

选择要核对的2列数据→使用快捷键【CTRL+G】或者按F5调出【定位】窗口→选择【行内容差异单元格】点击确定,就会选中差异数据了。

计算机实用技巧excel(12个超实用的Excel小技巧)

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2024年2月28日 下午4:24
下一篇 2024年2月28日 下午4:26

相关推荐

  • 300000英语怎么读(英语中的数字应该怎么读)

    When expressing large numbers (more than one hundred) read in groups of hundreds. The order is as follows: billion, million, thousand, hundred. Notice that hundred, thousand, etc. …

    2022年12月21日
    1700
  • 弃掷逦迤的逦迤是什么意思(逦迤的释义和读音是什么)

    逦迤「lǐ yǐ」 释义:1、延伸,缓行,曲折连绵。 2、渐次,逐渐。 3、(歌声、鸟鸣) 悠扬婉转。 迷人指数: 四星。 经常跟“逦迤”在一起的还有“迤逦”、“迆逦”,也都有曲折连绵的意思,带着丝丝幽怨。 悠扬婉转总是让们的感情变得起伏缠绵,无论是无尽乡愁还是旷世情怀,只有当思绪进入无边无际后才表现出幽深和久远,成为歌赋中的连绵叠韵,使高山流水变得余音绕梁…

    2023年1月11日
    2670
  • 公积金交了6个月能贷70万么(公积金贷款注意事项)

    购房者使用公积金会有各种各样的现在,比如公积金的缴纳时间以及公积金的贷款额度等,那么公积金交了6个月能贷70万么?公积金交了6个月能贷70万么公积金交了6个月不能贷70万。一般公积金交6个月,是无法达

    2022年9月7日
    630
  • 三星最老的滑盖手机大全(三星所有的滑盖手机)

    外观拒绝参数,只谈体验,关注导盲犬小抠,真实解读您熟悉的数码产品,本文阅读预计耗时3分钟。 功能机时代,滑盖手机是重要的产品分支,这其中又以滑盖音乐手机最为亮眼,尤其经历过直板手机的风潮之后,更加觉得滑盖机的难能可贵。本期,小编与大家分享一款来自三星旗下的f278滑盖音乐手机。作为三星当年主推的滑盖手机,f278以音乐、拍照等见长,招牌式的双向滑盖造型非常拉…

    2023年2月15日
    280
  • 浏览器图标怎么放到桌面上(电脑软件及文件普通图标没有了怎么找回)

    前几天发了“关于电脑桌面上的系统图标不见了怎么找回来的方法”后,有用户私信问说他的电脑桌面上放的普通图标不知什么原因不见了,怎么找回来。 经查找知电脑桌面上的确是有两种图标,一种是电脑桌面上默认自带的我的电脑、网络和回收站三个系统图标,另外还有控制面板和用户这两个系统图标也可以放到桌面上,默认是不显示的,另一种就是我们平时用的软件和文件的普通图标…

    2023年5月25日
    180
  • 2022年第11号台风在哪登陆(2022年第11号台风轩岚诺最新消息)

    现在正值台风季,台风可以说是一个接一个地来,2022年第11号台风轩岚诺已经生成了,现在大家关心的就是这个台风会在哪里登陆,会不会影响我国,那么接下来大家就和发迹号小编一起了解一下2022年第11号台

    2022年8月31日
    1.4K0
  • 折价率是负数好还是正数(折价率正负是什么意思)

    折价率是一个比较常见的概念,一方面它常常会用于商品的流通之中,另一方面它常常会影响到除价格以外的东西。那么折价率的正负是什么意思呢? 折价率正负是什么意思? 折价率正负是指封闭式基金在封闭期出现的,它象征着该基金的好坏。因为封闭式基金不能直接在市场上买卖,但是它的份额则是可以在市场上进行直接交易,所以市场价格与实际基金价格的比值就是所谓的折价率为正或者折价率…

    2023年4月18日
    80
  • 易经八卦算命怎样算(易经算卦真的那么准吗)

    最近在写《易经》相关的内容,因此有很多朋友询问《易经》的占卜事宜。我说学《易经》不用占卜,可《易经》又确实在漫长的历史长河中长期作为一本精准的占筮之书。 一位做自媒体的朋友留言给我说,不想写文,因为找不到方向,希望我帮他卜一卦。我想了想,然后告诉了他一个极其简单的占卜方法,这个方法不用学就会,现在分享给大家。难点在于解卦,解卦的话,就需要好好读书,弄明白书中…

    2022年11月24日
    300
  • 演讲比赛背景音乐推荐(万能演讲背景音乐5分钟)

    适合做朗诵背景音乐的歌曲 一段好的朗诵,背后总有一段搭配着朗诵者表现的歌曲,今天小编为大家整理了以下这些适合朗诵时做背景音乐的歌曲,希望大家喜欢! 适合做朗诵背景音乐的歌曲 一 歌颂祖国类 1 共和国之恋 2 我像雪花天上来 3 红旗颂 4 长征交响曲1 5 长征交响曲2 6 义勇军进行曲 7 五星红旗 8 黄河钢琴协奏曲 9 乡之音1 10 乡之音2 11…

    2022年12月15日
    2540
  • 盐系是什么意思(什么是盐系风格)

    在原有风格的基础上回归本质,简单质朴却不张扬,不求多只求精,简洁的装饰下更显别样的家居美感,那么到底什么是盐系风格呢?一起来看看吧! 盐系风指什么 “盐系”一词本来是指代男生气质干净的意思,后来有一个日本女生想要一个“帅气又清爽”的房间,所以借用了“盐系”一词,随后“盐系“装修风渐渐在年轻人之间流行起来。 其实盐系风格的特征非常容易抓取,整体风格有点接近北欧…

    2023年2月19日
    630

联系我们

400-800-8888

在线咨询: QQ交谈

邮件:admin@example.com

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

关注微信