有时,使用Excel软件记录成本、销售额以及其他数字类信息时,我们就需调整单元格格式来准确表达信息要求。
例如:表达货币信息时,最好在数字前面加上货币符号,以及后面保留两位小数等等。
Excel软件关于数据格式的设置方法主要有两种:
1、选项卡功能按钮法;2、设置单元格格式窗口法。
方法一:选项卡功能按钮法
具体操作步骤:
1、首先选中,所需设置格式的单元格。
2、点击“开始”标签,系统打开“开始”选项卡。
3、点击“数字”组中的“数值”下拉列表。
4、按所需选择合适的格式,即可。
注:选中单元格的方法有两种,第一种,按鼠标左键拖拉即可;第二种,点击第一个单元格并按下Shift键后点击最后一个单元格即可。
方法二:设置单元格格式窗口法
具体操作步骤:
1、选中,单元格。
2、在选中的单元格上点击鼠标右键,系统弹出右键菜单。
3、在点击“设置单元格格式”功能,系统弹出设置窗口。
4、在“数字”页中,选择合适的格式,即可。
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