昨天晚上,WPS君本来想早点睡觉,想不到手机就不断传出微信提醒的响声。
我拿起一看,才发现我的老朋友又遇到了繁杂的不便:文档加密,却忘记了密码。
试着记忆力破译失效以后,WPS君也相继为他推荐了几种著名的加密破解工具。
可结论要不表明破译不成功,要不便是破译后文档开启彻底错码!!
破译遥遥无期,WPS君也只有宽慰老朋友后边再依据记忆力试着开启,并向他推荐了更加科学合理的文档加密方式,WPS独家代理作用——账户加密。
01
什么叫「文档加密」?
通俗一点说,便是根据WPS账号开展文档加密,账户便是加密登陆密码,文档只有限制在一个账号登录开启。
传统式加密,总是会密码忘了
WPS往往发布这个功能,就是为了避免以上密码忘了状况,节省了必须记忆力登陆密码的繁杂。这相较起一般的登陆密码加密,显而易见更为科学规范。
即便文档被别人有意免费下载备份数据,那样他打开时,也会表明「文档被加密」,彻底没有方法开启。
别人免费下载也打不开
02
为何推荐你
应用WPS「文档加密」?
为何推荐使用「文档加密」?实际上缘故非常简单,便是更安全、更靠谱。
在现在的信息时代,实际上对文档安全保密性规定较高的各种组织和企业,实际上都配有专业的电子档案管理职位,并聘有专业技术人员开展管理方法。
某些组织的加密文档管理方法
乃至就连大部分初入职场普通职员,也都十分重视自身的文档安全性并并对加密。由于,她们并不期待自身的工作成效失窃用,本人信息被泄露。
倘若早期并没有记录下来文档加密的登陆密码,非常容易发生隔一段时间便会忘掉的状况,让本来想维护的具体内容,自己也无法查看。
这样的结果,真的会觉得身心疲惫呀~
03
怎么使用「文档加密」?
现阶段,WPS「文档加密」作用在pc端、移动端都能直接设定,仅需一键就可以打开加密。
◉ 电脑版本实际操作通道
开启全新的WPS Office客户端,账号登录后,开启任一种类文档,挑选菜单栏的【安全性】网页页面,点一下「文档管理权限」作用。
实际操作通道:安全性—文档管理权限
在接下来的弹出对话框中,开启「私秘文档维护」电源开关,就可以一键为文档打开维护。
私秘文档维护打开就可以
如此一来,便不再需要开展登陆密码加密,由于仅有登陆打开维护的帐户才可以开启该文档。
◉ 手机版实际操作通道
开启WPS Office安卓客户端,账号登录后,开启任一文档,点一下工具栏最左边的「专用工具」按键,挑选「文档——加密文档」,挑选「账户加密」就可以。
点一下查看原图
现阶段,WPS Office iOS手机客户端临时还未正式启动该作用,敬请关注~
置身初入职场的你,假如都还没培养文档加密的习惯性,那么就试着应用更加科学合理的WPS【账户加密】作用吧。
在维护企业私秘文档的与此同时,也可以确保自身的劳动所得不被别人随便副本,轻轻松松感受在线办公时期里,更加方便适用的文档加密方式。
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