职场中，经常出现写活动总结的状况。好多人，匆匆多笔，引不了高度重视。而有的人，却认真梳理总结，终获得领导干部欢心。
现如今，项目风险管理在我国出现异常火爆。实际上，每一次活动全是一个小新项目，如果以项目风险管理的方法撰写活动总结，定可让领导干部眼前一亮。
那到底该如何以项目风险管理方法写活动总结呢？下边将按照自身的真实案例，跟大家分享用项目风险管理写活动总结的关键点。
事儿是这样子：今年我被邀约组织企业英语角主题活动，并负责管理全部运动的协调与方案策划。主题活动后，我那天晚上便写下活动总结并发给领导干部，遭到领导干部的高度重视。现跟大家分享如下所示：
1. 项目工作总结
第一步必须大家撰写全部运动的汇总，并从取得实效、有待改进、自身不够与提议三个方面梳理与汇总。
项目工作总结：
20160204获知要组织20160306英语角那一刻起，本以为仅仅搞好组织这一角色就可以，想不到机构分派给协调和策划者的每日任务。真实感压力巨大，亦为平常第一次，只有勤勤恳恳勤奋试着，且做不负机构之信赖。
经过近几个星期的机构协调，20160306英语角已结束。晓亮开局PPT完美呈现，小浩新奇开局，小崔操控整场，小咪精准记时，小飞舞人自弹自唱，小宗精彩纷呈解读，小畅自主创新争辩，小佳合理评价，小军精美选材，小韬真心实意提议，小馨耐心指导，主席团背后援助这些，十分感谢在此期间付出努力的所有成员，现将全部项目工作总结如下所示：
写总结时，把每一位当场参加者的拼搏和认真表现在汇报中，让领导干部感觉你一个学会感恩与不擅自抢功的人。与此同时，别的朋友若看到你的汇总，还会为你的认真而感谢，进而打造出更好的人脉。
① 取得实效
A.总体来看，全部英语角主题活动开展算是畅顺，参加者情绪高涨，英语角纪律优良。
B.当场25人参加，基本上所有成员均能加入到英语角气氛中，猜词选号、Speech、Topic、老友记均展现了寓意深远一面，且成效显著，有自主创新有提升。
C.计时员圆满结束，又为往日请求超时状况画上很好的句点。
D. 当场机动性协调性逐步提高，成员会依据剩余时长合理布局分类立即长。
② 有待改进
A. 开局定为3点半逐渐，因为签到表确定猜词摇签次序，迟到者新手入门每日签到，导致开局秩序混乱。提议可空出某些人可能会迟到数分钟的时长容量，如将英语角订于3点25逐渐，具体开局阶段为3点35，在此期间能够连续播放视频宣传片，顺带等待迟到者，空出大概10分时长容量。（过去均是通告3点半逐渐，具体3点半逐渐，必定正中间有稍迟到者危害大会开展。）
B. 多备些单词表及老友记表，以防当场网络资源急缺，无从寻找。
③ 自身不够与提议
A. WBS工作分解的不太详尽，造成一些人任务量稍大，一些人的工作中不明确。下次注意在WBS溶解时不断加强每一个成员主动性与工作量，合理布局网络资源。
B. 主持串词时结束时，只述说了Welcome，并没有给予发言者充足地激励，如give him a big hand这些。下次注意每一次在邀约下一个角色讲话时，要给予充足的鼓励词，让场景更受欢迎热情。
C. 提议后边协调及主持者，要与有关角色充足沟通交流与确定，与此同时得用一些机智幽默的的话，让当场更受欢迎温馨。
从三个方面汇总新项目关键点，有一定的取得的成效，让领导干部看得出你工作中的用心；有有待改进，让领导干部看到你的谦逊与又很好学；有自身不够与提议，让领导干部觉得你是一个明白思考的栋梁之材。这三层面，能够全方位主要表现你自身的综合素养，缺一不可。
2. 项目详情追踪(20160204～20160306)
① 设计概念（7天）：主要任务明确各关键角色的候选人，进行定义WBS
A. 20150204，由小浩明确，哈默出任下一期英语角节目主持人角色；
B. 英语角角色：资询从沈阳回家的朋友是不是有意向选择关键角色；
C. 20150209，进行英语角设计概念，明确好关键工作人员角色表：
表1：定义WBS工作中分配任务表
| WBS | 责任人 |
| 总资询与咨询顾问 | 小馨，小佳 |
| 方案策划咨询顾问及服务支持 | 小 浩 |
| 协调及策划者 | 哈 默 |
② 基础设计方案（7天）：关键进行基础WBS及相对应基础稿件建立。
A. 新春佳节假后，各关键角色积极主动提前准备英语角选材及相对应文档搜集
B. 20160228，进行基础设计需要资料及汇总
表2：基础WBS工作中分配任务表
| WBS | 责任人 |
| 总资询与咨询顾问 | 小 晨，小 佳 |
| 方案策划咨询顾问及服务支持 | 小 浩 |
| 协调及策划者 | 哈 默 |
| 海报排版统一协调 | 小 浩 |
| 逐渐前PPT播映及制做 | 小 鹏 |
| 开局演说：开幕会 | 小 浩 |
| 节目主持人：串词及确保大会畅顺开展 | 小 崔，哈 默 |
| PPT找词摇号申请的制取 | 小 崔 |
| 猜词与找词PPT制取 | 哈 默 |
| 计时员：时间分配及操纵全部会议时间 | 小 莫 |
| 演说：进行演讲内容 | 小冬，小宗 |
| 讨论话题：进行互动交流主题探讨 | 小畅 |
| 小剧本：进行老友记选材 | 小军 |
| 评价员：评价全部角色演出 | 小佳，小韬 |
| 会议闭幕 | 小 浩 |
| 拍摄 | 小 韬 |
| 音箱 | 小 晨 |
| 杂类：签到表，单词表，激光灯等 | 哈 默 |
| 会议报告与发布信息 | 小 浩 |
表3：基础环节分阶段进度
| 角色人： | 关键进度: | 急需解决难题 |
| 1.演讲人1：小 飞 | 主题：小吉他尤克里里。已经完成基础环节PPT及Word制做 | 演说结束后，肖飞在现场弹奏一段，时长可能延到8min |
| 2.演讲人2：小宗 | 主题：大连市的学习培训日常生活已经完成基础环节演讲稿的编写 | PPT已经制作中，预估下周一制做进行 |
| 3.讨论话题：小畅 | 主题：网上购物VS门店已经完成基础环节PPT的制做 | 必须小浩和小佳帮助审批下此问题的可行性分析 |
| 4. 小剧本：小军 | 完场第一季第10集和第二季第五集的选择 | 请小佳帮助审批下原材料的易用性 |
表4： RACI引流矩阵
| WBS | 承担（R） | 责任追究（A） | 资询（C） | 通告（I） |
| 关键角色任务完成 | 关键角色人 | 哈 默 | 小 浩 | 小佳，小馨 |
| 设备提前准备及协调 | 哈 默 | 小 浩 | 小 晨 | 小佳 |
③ 总体设计（7天）：进行全部设计工作及会前准备工作中
A. 20160302，机构英语角相关人员参与见面会，协调工作中
B. 20160303，进行时刻表基本上制作
C. 20160304，进行全部相关文件递交
D. 20160305，有关机器设备提前准备及时且最后稿件时刻表明确。
图1 全部新项目环节的网络计划图（20160204～20160306）
全部项目阶段的甘特图
全部特惠活动，依照新项目管理的概念设计方案、基础设计及总体设计进行，区划了工作中任务分配（WBS）及RACI责任分配引流矩阵，有甘特图开展时间范围的把控，并对每一个环节取得实效开展报告与汇总。
这种活动总结，将主题活动用软件项目管理的方法开展报告，使领导干部大幅相信。
学好用软件项目管理的方法写活动总结，到哪都是会受领导重视！
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