活动策划怎么做,一场活动策划的五个步骤

做活动,其实是个及其琐碎的细致活儿,小编听过不少来自活动运营的吐槽:“老板连预算都不批,巧妇难为无米之炊!”;“执行期间,没想到早就准备好的物料出了问题,错过了最佳推广时间”;“虽然活动本身没啥可指摘的地方,但是就是没效果,白忙活”等等…… 说到底,你可能是在以下地方出现了问题(按大概率分析)—— 老板不批预算:创意点不足/活动思路不连贯/预算太高,不能让人联想到活动可能会带来的效果或者觉…

做主题活动,实际上是个以及繁琐的细腻活儿,我听说过许多来源于活动运营的调侃:“老总连估算都没批,巧妇难为无米之炊!”;“执行期间,想不到早已准备好的原材料出了难题,错过最好营销推广时长”;“尽管主题活动自身没啥可指摘的地区,可是便是没效果,白忙活”这些……

归根结底,你有可能是在下列地区出现了难题(按大概率计算)——

  • 老总没批费用预算:
  • 创意点不够/活动思路断断续续/费用预算过高,不可以令人想到主题活动可能产生的作用或是觉得你本来就是个bug,这主题活动交给你八成得砸
  • 原材料发生疏漏:
  • 早期确定工作中不完善,相匹配责任人不但并没有严格把控关键点,更没有planB可供更换
  • 主题活动节奏感错乱:
  • 人员分工并没有认真落实,并没有确立详细的时间范围
  • 主题活动没效果:
  • 缺乏前期调研工作中,并没有充分了解客户和销售市场,活动策略错误,劲没使到准确的位置

那怎样作出一份高分数的策划方案,合理避开之上难题呢?共享以前,先送大伙儿理理一个杰出的策划活动者必须必不可少什么工作能力或特性——

  • 能写各种各样类型的创意文案:
  • 这个是基本技能,什么品牌体、小故事体、转化体,篇数长或短,你都要会
  • 会基本的数据统计分析:
  • 拆卸指标值、评定费用预算、复盘总结都用得着
  • 有一定的调研工作能力:
  • 充足剖析市场环境及目标用户,有利于制订有效的活动策略
  • 有脑洞大开,有一定的创新能力:
  • 一个好的艺术创意能具有四两拨千斤的成效,策划者要有灵性
  • 有良好的沟通工作能力:
  • 策划活动会涉及与各部门协调配合,寻找适用,能体现清自身的要求是推动进展的至关重要
  • 有不错的安排统筹能力:
  • 简易简述即是项目风险管理,配制机构需要的财力物力,保证行动顺利进行

下面,也就到了大伙儿最在意的情况上,我们立即上可重复使用的策划活动流程,新手也可以简单入门。

一、活动主题的明确

有恰当的正确方向比低头做一做做关键得多,南辕北辙的小故事都不转述了,大道理大伙儿都懂。因此写策划以前,首先用5W 2H分析方法确立大约整体思路——

What:主题活动要营销推广的是什么?

Who:目标受众到底是谁?潜在性受众群体到底是谁?

Why:为什么要这样做,亮点在哪里?

When:线上推广实行的时间段节奏感是怎样的?

Where:能通过什么渠道,增加主题活动知名度?

How:以什么样的方法或艺术创意开展?

How much:总体要花要多少钱,每一阶段要多少费用预算?

精减出来是指:总体目标、客户、缘故、周期时间、方式、方法、费用预算。拥有基本的构思后,就能够优化每一个流程或步骤了。

1.市场需求分析

在这儿,给我们推荐一个实体模型——SWOT实体模型,应当都不陌生吧。

S=Strength,优势分析;W=Weakness,缺点剖析;O=Opportunities,机会分析;T=Threats,威胁分析

这么解析的核心内容是什么呢?例举几类,仅作参照:品牌定位,与其他品牌在商品市场细分、企业形象或小故事上有什么不同;目标受众的肖像、经营规模及市场份额是怎样的这些。

该模式是一个协助掌握本身商品及竞争对手的分析工具,认知彼此之间使用价值,找寻营销推广突破点。自然,你将会了解应当那么去剖析,但具体剖析的结论太不光滑,基本上是空话,颗粒度和高度不足。

发生那样状况的大几率缘故便是你缺乏了能够剖析的信息/材料的支持,因此给大伙儿强烈推荐几种好用的市场的需求及市场份额的分析网站——

  • 搜索指数
  • 清博指数
  • 八爪鱼
  • 艾媒
  • 易观网数据信息

2.主题活动因素

市场需求分析完成后,就该拟方案策划原稿了,一套详细的策划方案里一般都包含有活动目的、活动标题、活动的具体时间、活动地点、活动内容、推广方式、主题活动经营规模、参与人员、开销费用预算

活动地点、主题活动经营规模及费用预算非常容易了解,也不展开了,但其余的也有必须说一说。

  • 活动目的:
  • 一般主要包括有引流(已授权客户,如获得到手机号码)、获客(如提高客户采用商品的次数)、存留(如根据核心功能,提升用户忠诚度)、转换(如根据营销,提升客户交易频次)等
  • 活动标题:
  • 确立活动目的后,根据一句话来归纳,让消费者立即搞清楚主题活动是干什么的,并能做到吸引住客户参加的实际效果,因此创意文案得精练
  • 活动的具体时间:
  • 这一包括了早期宣传策划中后期散播的双重节奏感
  • 活动内容:
  • 主题活动可在网上线下推广开展,在方式上也各种各样。举例说明简易表明,网上游戏玩法可以是大红包、拼单、打卡签到、助推、积分兑换、积赞、分销商、抽奖活动、小手机游戏、检测、搜集、竟猜这些,线下推广游戏玩法可以是社区论坛沙龙活动、专题讲座、体验中心、音乐会、展览会、嘉年华会、新品发布会、校运会这些
  • 推广方式:
  • 线上可依靠新浪微博、手机微信、小红书app、知乎问答、抖音短视频、今日头条等具体内容开放平台,线下推广可挑选公交车站台、公共汽车、电台广播、地铁站等承载的户外广告牌(推广方式得参照目标受众的活跃性场所)
  • 参与人员:
  • 倘若线下推广,工作人员很有可能包含场地布置工作人员、活动主持人、诚邀的特邀嘉宾及一般观众们等;倘若网上,工作人员很有可能包含老师、网络水军、新媒体传播工作人员及一般客户等

二、梳理架构,制做主题活动网络计划图

做网络计划图的目地就取决于更为形象化的确定每一个阶段的时间范围,让全部主题活动按节奏感井然有序的开展,防止出现错乱的状况。

随意举例说明,假定老总使你机构一场单位旅游团建。什么时候出发,是不是你得考虑到最多要抵达地铁站的路途消耗时间、验票准备时长;整体规划旅游线路,是否得考虑到气温要素,做双手提前准备,立即拆换计划方案,考虑到团队拓展旅游景点的排列与组合,防止一会往南一会往北的状况,确定乘坐每一站的公交车/地铁站的线路,不耽误下一站的去玩时长;酒店住宿怎么解决,是否得挑选一个好的酒店餐厅开展预订等。

共享二份策划活动排期表,提议大伙儿可学习培训收藏起来(图片出处:网民共享):

活动策划怎么做?
活动策划怎么做?

三、主题活动排练/发布检测,确定途径通畅

不论是网上或是线下门店的主题活动,为了确保在开始开展时无出错,都是会提早演习,只不过是叫法不一样,线下推广叫排练,网上叫检测。

例如,排练一个线下推广共享沙龙活动,该在场展厅布置的工作人员获得、共享特邀嘉宾得教师试讲,确保现场的传播声音系统软件、灯光效果、坐位布局、装饰设计引导布局、演讲PPT具体内容或其他资料、共享时间等都是在方案内且准确无误。

再例如,检测某种网上助力活动的通道时,得先后确定体系能不能获得到用户授权、客户是否正常的进行助推邀约、邀请链接/宣传海报能否正常的进到、客户允许助推后网页页面表明是否正常、当进行助推后是否正常的获得到褔利等关键点。

四、贯彻落实活动策划执行,把握时间节奏感

到实行阶段了,上原文中提及了方式得按照计划推广了,原材料、工作人员应当早就及时了,以线下推广活动为例子,在主题活动执行期间,你可能解决的事宜。

  • 当场招待:包含当场线路引导、茶汤小点心的定时间上架、节目主持人对氛围的衬托等
  • 工作人员每日签到:凭着出席会议邀请函/工作牌/电子码等凭据到指定位置开展每日签到,并井然有序入场
  • 特邀嘉宾共享:明确特邀嘉宾的出场顺序,在介绍时提示/操纵演讲时长,防止请求超时
  • 拍照宣传策划:用相片/视频形式记录下主会场的布局或精彩的瞬间,可直播现场也可以便捷中后期的宣传策划

五、检测重要数据信息,立即提升实际效果

怎么让主题活动运行的更快呢?选准关键指标开展观察,并立即对报告开展提升至关重要。自然,假如有一些主题活动不太适用完成时提升,那也要记得总结,与客户沟通后面跟踪,取得再下一次活动中做的更优异。

或是举例说明简易表明,假定你方案策划了一个社群裂变主题活动,在推广期内你发觉,A方式比B渠道转介绍多,那么你就该增加A方式的铺砌量;或是你发觉C版宣传图的开启率比D版宣传海报的高许多,那么就采用C宣传海报;再者你发现大家应对E和F两版宣传话术时,对E的接受程度高些,更愿意互动交流,那么就坚决挑选E销售话术这些。

假如你方案策划的是公司内部的年会,实际效果不可以立即根据信息体现出去时,你可以做的首先是观查大伙儿的参加积极主动性,看它的神情、姿势、语言表达,如果尬聊了,得拜托拜托捧场王热乎乎场,坚信各家企业都是这种好心人吧~再者便是年会结束后,向大伙儿普遍搜集活动体验信息内容,满意率怎样,是不是有相应健全提议等,祝一次更比一次好!

最终再填补一条见解:成也关键点,败也关键点,细心的人,才可以驶得几万年船!

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