由于信息化建设的持续加速，电子器件文档慢慢替代传统的纸版文档变成档案保管的新方式，这就对电子器件文档的加密作用提出了很高的规定。对文档安全保密性规定较强的各种组织和企业设立专业的电子档案管理职位，并聘有专业技术人员开展管理方法。就连职场普通职员也都十分重视自身的文档安全性，因为他们并不希望自己的工作成效和泄露个人信息出来，对文档双向、乃至三重加密，为的是吃下一颗「文档很安全性」的“保心丸”。
可是，“保心丸”有时候还会变为“困心锁”，由于文档被多种加密，而每层加密的帐号密码又不一样，不管怎样勾起记忆力，试着各种登陆密码组成，文档还是没能如愿以偿打开。试着目前市面上各种各样加密破解工具，并不是无法打开，便是破译打开后见到一堆乱码。该怎么办?
对于这类困扰，WPS发布了【账号加密】作用，能从源头上处理因密码忘了而无法打开加密文档的困惑。根据WPS【账号加密】方法开展文档加密，账号便是加密登陆密码，文档只有限制在一个登陆账号打开，节省了必须记忆力加密登陆密码的繁杂。具体步骤如下所示：
pc端通道
打开WPS Office客户端，应用QQ、手机微信、电子邮箱、钉钉打卡、新浪微博等一切一种形式登陆账号，打开任一种类文档，挑选菜单栏的【安全性】网页页面，点一下【文档管理权限】作用。
在接下来的弹出对话框中，打开【私秘文档维护】电源开关，就可以为文档打开维护。
如此一来，便不再需要开展登陆密码加密，由于仅有登陆打开维护的帐户才可以打开该文档。就算该文档被别人下载下来，在未登陆打开该文档维护的WPS账号的前提下，其他人也根本没法打开被维护的文档：
安卓端通道：
应用WPS Office安卓客户端打开任一文档，点一下工具栏最左边的【专用工具】按键，挑选【文档】，点一下【加密文档】，挑选【账号加密】就可以。
置身初入职场的你，假如都还没培养文档加密的习惯性，那么就试着应用更加科学合理的WPS【账号加密】作用吧。在维护企业私秘文档的与此同时，也可以保障自身的劳动所得不被别人随便副本。
假若你现阶段正在使用传统式的文档加密，却经常碰到密码忘记、文档无法打开的状况，那不如试一试WPS【账号加密】作用，感受在线办公时期里，更加方便适用的文档加密方法。
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