销售市场上OA系统应有尽有,参差不齐,买回来,一堆的作用,让工作员一瞬间一脸盲目跟风,不知道进而用上,也不知该怎么使用。因为处理公司实际操作难的问题,PHPOA分享了公司OA系统几个常用功能,先从常用功能了解,不以一个好方法。
一、考勤管理
考勤管理当然不用多讲,公司员工上下班打卡的游戏道具,它省掉了排长队打卡签到的困惑,只需登陆系统,轻轻地点击鼠标,即打卡成功。
二、步骤审批
步骤审批是办公的关键组合而成,假如有票据费用报销,或外出借支,休假等状况,只需要在步骤审批中新创建步骤,逐步填好审批人,便能方便的完成不出门就进行审批的整个过程,既降低了公司的成本费用,又提高了审批高效率。
三、任务管理器
任务管理器是领导与员工沟通的桥梁,领导干部无须职工报告就可以见到职工的工作进展情况与员工的工作任务。在布置任务时也再也不是“一拍脑袋”确定的事。而职工也可以从容路面对工作职责分辨分清主次,让作业越来越井然有序。
四、行政管理学
行政管理学常见的一些控制模块是:会务管理、用车管理方法、办公设备管理方法。
会务管理能让召开会议越来越方便快捷简易,随时随地查询会议厅占有状况,提前通知参会人员出席会议主题风格与探讨新项目,让参会人员准备充分好会议提议,提早对工作中开展分配调节。
用车管理方法,不但能够清除“私车公养”的状况,还可以对汽车做好检修、维护保养等有效管理,当用车申请办理通过后,还可以以信息的方式通告驾驶员,保证工作行程不耽误。
办公设备管理方法应当是很经常的一个项目风险管理,对每一个单位每个人的申领状况都了然于胸,能帮助企业降低不必要的花费支出,也可以便捷日后汇总工作中。
五、人力资源
人力资源免不了考勤系统、薪资管理和员工招聘。
考勤系统:都说“打卡签到一分钟,统计分析两小时”,在OA系统里解决了统计分析难的问题,它能把休假、缺课等状况与正常的考勤管理做集成化解决,一张表格上详尽恰当。
薪资管理:薪酬即便大家想谈,又比较敏感谈的难题,而人力资源管理在计算工资时又十分耗时费力,而拥有OA系统的薪资管理,只需一次初始设置,就可一劳永逸地做工资表啦。
员工招聘:员工招聘解决了各部门的专业人才难题,不用出办公室大门就可对各部门专业人才了然于胸。保证从市场需求到方案到执行,轻轻松松处理沟通困难难题。
六、公共性铁皮文件柜应用
公共性铁皮文件柜相当于百度云盘的功效,可是对比百度云盘要安全性,把要分享的文档传到百度云盘,设定查看权限,就可以完成共享文件,免除了发文件的苦恼。
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