活动策划是一个琐碎的细工作,每一个成功的活动策划几乎可以说是无所不能:
1、能写:写作是活动策划最基本的技能,文案、策划、汇报各种文体潇洒自如,表达清楚形象。
2、能算:基本的计算水平,活动考评指标、预算、广告开支与效果、结果汇报等数据的掌握。
3、会观查:细腻、精确的洞察力,充分运用市场调查的方法,使活动对策符合市场需求。
4、组织:以最优化的方法配制组织可投入活动的人力、物力资源,保证活动顺利进行。
5、公关:扎实的沟通协调能力、合适的公关策略能够扩大活动知名度,例如媒体借势。
6、扛得住:活动策划是个细工作,也是个难工作,得能熬夜(甚至挤牙膏一样)写方案,人手不够的时候还要能随时接纳类似搬运工的光荣任务。
也有心理学、营销学也是不可缺少的基础知识。这些能力是组成活动策划的基本功底,放到一场活动的具体工作中来,分散在每个工作节点,因此“出色的能力”就可作出“出色的方案策划”了。
面是一份活动方案策划方案的案例,大家可以做一下参照。
活动策划方案
活动主题:活动举行的创意,活动目的等能吸引用户参与的标题
活动目标:活动对于的目标群体
活动时间:预热期,活动期,完毕期,奖品派发期
活动描述:吸引用户参与的文案,做的好,能够达到粉丝自发传播的效果
标准描述:活动的标准步骤,必须简易,规范,无漏洞
推广方式:可以运用的内外部无线推广
预期目标:预计能够达到的效果和目的
费用申请:假如牵涉到必须申请的花费,必须总体规划出花费细项
活动FAQ:将整个活动步骤可能遇见的难题列举出去,提供给客服人员在遇到问题时参照
一、活动策划的五大要素
1、要求:合作双方的需求(活动的目的或原因)
开发中需求的三个层次:业务需求、用户要求和功能需求等。
定义项目目标:项目可交付的结果;制订项目开发的最后截至日期;交付结果务必满足的质量标准;项目不能超出的成本限制等;
定义项目前提:项目是否必须其他人员;项目是否有所需的资源;成本对项目有多重要,谁有权提升项目计划;项目的风险是否可控等。
2、文案适用:活动策划稿、推广文案、短信文案等。
3、设计:达到最后呈现效果
4、物料:(主要是宣传物料)
线下:各种宣传物料(POP、宣传册、DW小册子、刀旗、宣传单等)、活动会场、PPT等;
网上:各种宣传推广方式、平台的选择;
5、奖品:奖品的设定要尽量与主打的产品相结合,考虑对于的用户群;预算及其活动效果。
二、活动策划的注意事项
1、查验构思:
1)模拟从顾客的视角去思考问题,换位思考,看看有哪些缺点;
2)特别注意细节层面,这点是你做出的方案与他人有差别的最主要的层面;
3)从不同的角度考虑,尽量提供多套方案。
2、围绕始末的五件事
What、why、for whom、how、how todo well
3、应急方案
4、平常累积
首先的一点是对策划感兴趣:每日至少收集一个活动策划或是营销策划的案例,分析总结,厚积薄发;注意生活中的策划的构思、小礼品。
1、活动目的(活动要求/活动需求)
2、活动前期准备:活动时间、活动地点、活动规定等
3、活动标准及奖品设定;活动预算
4、活动实际步骤安排
5、活动后期维护
6、活动总结
四、活动策划的步骤
· part 1:活动策划的原因/目的
· part 2:如何写活动策划
· part 3:如何进行活动策划
1、找到活动策划的原因:
(1)原因一:时间
①法定节假日:如五一国际劳动节——劳动光荣;国庆节——国庆七天乐等;
②季节变换:如转季大清仓等;
③企业历史上的今天:如企业七周年店庆,满99元送50元,店家都疯了!
④随着互联网的盛行,双十一、双十二之类自编节日被渲染成全民狂欢,也可以借鉴。
总结:以时间为原因做活动,很容易得到顾客的认可。顾客可能真的以为你是七周年店庆,可是随着互联网的盛行,假如是事前做过涨价解决,可能反倒对公司的品牌不好,因此对标准的设定就显得至关重要,也有便是文案的诱惑力和自传播。在这种情况下,内容营销事实上比商品可能更吸引人。
(2)原因二:产品/商品自身
发布最新款的产品/商品,拉响市场:
如游戏企业的开服优惠活动、战场活动等;企业的开张、新品发布会等。
总结:以商品自身的信息做为活动,规定策划人对产品自身有深刻的了解,而且可以抓住顾客最感兴趣的点去组织和引导。
(3)原因三:领域热点/热点新闻
总结:从这个视角去策划活动,要记住最近有哪些热点(卖点)、投资人为何关心这些热点,及其这些这点我可以怎么利用。
(4)自爆
这类策划有点风险:
①假如是标题党,会使顾客产生反感的心理;
②如果真的揭露企业的缺点,可能结果反倒给品牌带来损失。
总结:一般这种情况,能用一些普遍存在的缺点入手,随后表明企业在这方面一直在努力等之类的策略。可是总体来说有很大风险,要累积案例,而且有充足的经验和掌握,再去应用。
2、将原因和活动标准有效结合起来:
(1)活动设计与原因无缝对接:
举例子:假如你是某个电商网站的运营人员,要策划某个产品的活动,希望让顾客觉得赢得了实惠,但是你又没有高昂的运用花费,那么能够怎么做呢?(实际的活动策划的几个要素)
①活动主题吸引人;
②用心配对活动主题与原因;
③仔细设置活动方法与标准;
④让活动让人独特的感受(换位思考,抓住客户心理)
(2)活动标准的设置
记牢几句话:步骤简易少思索,文案清楚无歧义
(3)实际的规则的设置:
它在很大水平上取决于用户关心的利益点是否充足到吸引用户来参加活动。注意几点:
①普奖不一定比抽奖方式好,可是假如抽奖的标准和分级曝率设计不好,还不如简单直接的普奖;
②活动标准越繁杂,用户逃走的心态就越多。可是假如选用游戏化的设计规则,分步骤给予奖励,那么用户便会很听话的跟着你的节奏来。
3、标准设置好啦,还要宣传推广的配合,才能达到最后的好效果。
五、、活动奖项设置
(一)送实物奖品
奖品要尽量与商品有关,比如做珠宝金融的商品活动,送客户的奖品就可以是金银首饰、珠宝饰品等。那样不但能够宣传品牌,同时还可以降低成本。
(二)菠菜奖品
刮刮奖、福彩等
(三)以旧换新
(四)送微信红包,设置红包每日密令
每日密令的设定必须好好想一下,能够传播品牌价值、联系电话之类的,加深印象。
(五)积分送奖品
思索:什么样的奖品可以达到顾客?
顾客真正需要的奖品;能让顾客觉得关爱的奖品。比如38三八妇女节那天,有些送玫瑰,有些送厨房用具,而最后获胜是指送红糖等,这就是顾客逻辑。
见到这儿,相必大家针对营销策划,拥有更深的掌握,其实一场活动从策划到实行,一般由准备、策划、实行、总结这四个步骤来完成。
这个的时间周期非常长的的一段时间,若没有事先规划与考虑,确实是难以,一场好的活动从准备到执行至少提早多个月做准备,以便你能在活动当日保持冷静。
一、活动准备
1、明确活动目的。目的必须清楚可考量,并且一定要了解活动目的,并且只能有一个,假如有多个目的只能造成最后达不了,由于2个目的可能背道而驰。
2、整理活动目标用户。确定目的后最主要的是确定活动目标用户,没有一个活动能吸引所有人的关注,只有确定目标用户后才能确定影响它的对策,毕竟世事难料,确定了目标用户才能精准的施加影响。
二、活动策划阶段
1、策划活动创意和内容
活动创意是活动营销成功的最关键因素,也是让用户付钱的最直观影响。活动创意策划必须做到:
1)策划必须贴合目标,以达成目标为最后目的。
2)接近目标受众爱好,只有吸引用户的活动才能促进其参与。
3)适当的参与门槛,参与门槛高度与参与总数成反比。
4)有趣的参与方法,有趣能最大化的激起用户的参与激情,活动有趣的参与方法是除了奖品外最能吸引用户参与的关键点。
5)怎么利用社交网络传播?一个活动要想吸引更多的用户参与,依靠社交网络关系链是最好的传播方式,如何合理利用社交网络?
6)是否适合社交网络引流是也是很重要的;运用社交网络不是放一个分享按键就完事的,如何去设计H5页面?如何鼓励用户愿意分享到自己的朋友圈?
7)怎样融合当下节点?融合当下热点通常能够起到良好的效果,但速率一定要快,热点通常很快落伍。
2、活动文案
永远不要轻视文案的能量,掂量每个标题和每个文案可能为你的活动带来极大的效果,尤其是广告栏入口和活动帖子标题必须有一个吸引用户的亮点。
3、活动节奏及效率提升方法预计
在长期内活动节奏的把控很重要,必须制作一个时间线去把控每个时间段必须做什么事情。
什么时候必须加一把火,根据什么方式去加这个火。火的方法一般有增大广告栏资源等。
4、活动推广传播资源
对于不同的位置可以设置不同的入口创意。
5、活动提升及替代方案
再极致的活动方案总会有临时发生的难题,搞好替代方案好过猝不及防,假如活动效果不佳,应当怎么补救?
三、活动执行阶段
活动执行阶段最主要的就是为了确保活动的顺利进行。
1、与团队成员和志愿者提前到达活动场所
保证每个人都在场,全部电子产品也操作正常。最后一分钟是否还有什么难题?
2、把场内和场外全部东西摆放好
你是否必须在邮箱上置放汽球?在角落摆放海报板?
放到门口及过道又怎样?假如客人务必越过当之无愧如迷宫般的线路,那么置放越多标识牌越好。
在建筑物前置放欢迎条幅以及它信息分外有效。毕竟你要想人们从街上就可一眼看见自己该去的地方, 而没有任何疑惑。
开设接待办和婚姻登记处。客人一进门时应能明确见到他们需要做什么。否则他们只会带上不确定与不安的感觉四处转悠。
3、保证有关人员掌握正在发生的事
假如演讲人晚到,大家一定要有推迟对策。假如用餐时间比预估更久,他们必须了解时间表的变化。
活动一般很少会对着计划圆满完成,因此假如你偏移了路轨,保证开放沟通管路。
4、拍照
你可能想要拥有能够留念的东西,并且看着有人带上相机四处行走可令人激动。纪录主办方的条幅、你的条幅、会场入口、接待办等。或许明年你可以用到这些东西!
5、派发一些能让客人们带去的东西
准备小册子或他们能够带回去的东西,便于活动结束后大家能够亲身做一些事情。
6、清理现场
查验电表、拆下条幅、搬走餐桌等;查验场所,确保没有遗留值钱的东西。
假如有,请创立一个失物认领处;假如你损坏了一些东西,让该场所联系人了解这一点。
最好能诚实坦白;尽量稳妥处理垃圾。维护人员可能承担以后的一切事儿。
7、处理好全部活动后的工作
取决于你办的活动,你或许什么也不用做,或许务必解决一长串的感谢及发票。
四、活动总结
活动做完之后不是活动就结束了,反而是下一个活动的开始,必须总结每次活动的好坏得失,下次开展避开或继续沿用,那样活动才有发展。
过程决定结果,态度决定一切,关心活动每个细节,你才能把控活动的结果
对于新手或是想迅速提升技能的策划者而言,成功的活动策划最后考验是指对细节的把握。因此,过去做活动的经验总结起来,我将它称为“活动策划的基本款”,绝大部分的活动均能直接套进应用。
第一阶段
活动最早的阶段,确定活动举行并着手组织,活动规模越多,开机时间越快,筹划周期越长。
活动策划:
1)方案拟定:活动方案经过编写、探讨、审批以后即可公布
2)活动步骤:设计活动步骤、考虑时间、交通、气候要素
3)日程安排:活动期内的时间节点控制,分日程的次序,重点作规划
4)人员安排:市场部人员不够用?就得提早沟通调动或是招志愿者
5)风险评价:方案可执行考察,提早演练一遍找到难题,搞好候选预案
广告投放:
1)方式规划:竟价、新媒体、室外、视频等按目标人群特性推广
2)媒体联络:联络好媒体,邀约有影响力的大咖,拉升活动格调
3)嘉宾邀约:依照行业分类,邀约有影响力的大咖,拉升活动格调
4)会员营销:对公司老顾客,协会理事定向邀请,推送活动信息
5)开放报名:大会网站、炫酷H5、邀请信,尽量让更多人报名
合作赞助:
1)合作单位:活动的协同主办方、主办方或是承办方、指导组织、适用组织
2)赞助企业:提供资源换置、礼物或服务赞助,活动前引进即可
财务计划:
1)ROI预计:活动能带来多少产出,投入多少成本才适合,量力而为
2)预算申请:尽快申请,走审核、拨付步骤
第二阶段
在活动确定举行以后到正式举行之前的筹备期,把所有必须顾及的细节安排好。
活动场所:
1)场所联络:室内OR户外?总数规模?酒店会议OR会议中心OR会展厅
2)物料预估:物料采购在第二阶段完成,这时应有完整明细,核对后运到会场
住宿酒店:
1)合作酒店:适用于大型活动,找好酒店合作方,离会场10分钟内最合适
2)预约屋子:确定好此次活动提供的户型与数量,参会人自主预约,缴费等
3)住宿调节:假如预约量太大或是偏少,都应及时调整,可降低成本
活动文档:
1)活动材料:策划制做活动所需材料,包含活动内容、主办方介绍和合作方介绍材料,方式不限
2)演说PPT:嘉宾演说常用PPT应提早搜集,便于审批、调节
3)期刊论文:学术会议,论坛征选论文要经过初审、二审等,开放活动注册后同时进行
第三阶段
活动正式举办的前几日,布置现场,物料、人员到位。
物料准备:
1)印刷材料:市场部门把印刷材料制做好之后往会场
2)物料统计:物料采购在第二阶段完成,这时应有完整明细,核对后运到会场
场地布置:
1)布局时间:大型活动、展会活动提早2-3天,中小型活动提早1天
2)设备布局:活动所需网络、音响设备布局,及其桌椅放置,茶汤,礼物到位
3)会场引导:会场欢迎牌、标识牌、宣传册等,全球性活动务必有中英文双语
交通协助:
1)接机取车:提早统计好嘉宾、顾客抵达的时间和地点,皮安各自接机取车
2)交通引导:大型活动须有酒店、机场、车站到会场引导,小型活动务必有准确的会议地点
第四阶段
活动正式举行期,细节多,要注意的也就更多。
现场服务:
1)接待服务:酒店大堂、现场专门的接待服务
2)氛围:主持、互动等活跃现场气氛
3)现场服务:茶汤、点心、志愿者引导服务等
4)其他:大型活动须配置安保、医护人员在场,全球性活动应有翻译设备及英语了解
人员签到:
1)电子签到:活动必备,迅速签到,提高感受度
2)参会工作牌:签到同步打印工作牌,迅速派发工作牌
场所管理:
1)门禁进出:活动期内的人员出入都要使用工具开展纪录
2)分会场:大型活动的多个会场、展会的多个展区座分会场管理
3)人流统计:哪个会场、地区人数最多,最受欢迎,都应该清楚
嘉宾演说:
1)PPT控制:嘉宾演说时间的控制,侃侃而谈停不下来怎么办?
2)演说顺序:嘉宾登场顺序在开会应当确定好
其他:
1)宴席:有宴席的活动,座席安排、引导,表演、嘉宾讲话及其小互动
2)直播、拍摄:活动须有拍摄,大型活动可多个摄像师及其录像、直播等
第五阶段
活动的后续梳理阶段。
后续跟踪:
1)后续回访:搜集人员的活动感受信息,是否满意?哪里需要改善
2)销售机遇:如年终答谢会、新品发布会应用,后续跟进是否有潜在的销售机遇
3)活动报导:媒体记者的编写报导,主办方、合作方的新闻效果
数据分析
1)人员数据:新收集的数据划入到CRM,根据数据分析把数次参加的人员数据列举出去
2)财务数据:活动最后营收数据,盈利率,ROI分析
活动总结:
1)总结表格:活动的回望、总结分析汇报,多以直观表格表明
2)品牌效益:活动除资产盈利以外,为主办方与合作方带来的品牌盈利
今日的分享,告一段落,我是放羊哥,给你发现大量引流案例!
延伸阅读:
1.活动经营:拼单、砍价、分销等主流玩法汇总!
2.活动经营的3大心决:如何提升用户的参加活动意向?
3.活动运营:怎样做一场裂变10000 用户的直播分享?
4.活动运营必备 | 经营网上活动的基本流程
5.活动运营:满足这4点,没什么活动做不好
6.活动运营:怎样做好活动?分享4点!
7.活动运营:普遍的6种活动连接标题文案 !
8.活动运营,秒杀活动玩法全拆卸
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。