中小企业是否必须OA办公系统呢?这些问题难以回答，由于“中小企业”这个概念自身就太广泛，在不同的领域，公司规模会相差得十分悬殊。
例如一个制造型企业，企业规模有几千人，但管理者却只有几十人，和几十台电脑，而且都在一个大办公室，这样的公司可能并不需要OA办公系统。
但一个金融公司尽管只有100人，却每个人都应用办公电脑，而且有外派组织，也跑业务办公，那么它就适合用OA办公系统。
据华天动力OA的网络营销主管岳先生介绍，在OA办公系统领域，一般觉得一个企业有着30到200台电脑数量，乃是中小企业项目。自然，这类归类并没科学的根据，只是一种下意识和经验性的认识。
这样的公司在运用OA办公系统情况下有什么特点呢?依据岳先生的总结，有以下四个特性：
最先，他们一般没有专职的IT管理人员;
其次，他们一般只有很少的预算(几千元到几万块);
再次，它的要求一般比较简单和规范化;
最终，他们希望厂商可以提供可靠、及时、成本低的服务。
基于以上特性，中小企业应当选用什么样的OA办公系统也就很清晰了，大家一一对应来看，这个系统应当具备下列特性：
1、 OA办公系统的便捷性要较强，要很容易实施、容易应用、容易维护，一般办公人员就可以维护;
2、 系统的性价比要高，没有隐形成本，后期维护和升级花费低;
3、 必须彻底完善的实用化软件，软件经过多年的市场提升，非常实用和适用，尽量无需或少用二次开发;
4、 厂商可以提供远程在线客服，无需上门就可以实时回应和处理客户在使用中碰到的一些问题。
掌握了以上要求特性和系统特点，购置会变得简易么?一般不能。
这是人的天性相悖，采购任何产品时，人们总是希望用最低的价格买到最好的商品。便宜的感觉不好，好的又很贵，总是各种纠结，各种衡量，究竟如何是好呢?
岳先生用买车的故事来较为OA办公系统购置。他说，一个家庭拥有宝宝，想买一辆车出行便捷，车当然是越高越好了，但是钱却不宽裕。是买5万元的比亚迪，还是7万元的捷达，还是9万元的福特福克斯呢，也有大众迈腾不错，便是太贵了，贷款买?
岳先生说，就这几辆而言，他可能挑选福特福克斯。比亚迪是划算，但是稳定性和安全性不放心，毕竟要拉着一家老小出行。捷达充足可靠，安全性也还算凑合，保养成本很低，但就是车系太老，舒适度和美观性差许多。福特福克斯是主推的合资品牌车系，安全、舒服、美观，尽管价格高一些，但使使劲还够得上，性价比不错。对于大众迈腾，做为自己第二辆车的目标吧。
不清楚看完这个故事后，你是否早已心里有数。小编觉得，对中小企业而言，类似的价格，宁愿挑选大厂商提供的低端版本，也不挑选小厂商的高档版本。
这是因为，大厂商所提供的低端版本尽管作用和授权账户偏少，但是已经充足满足应用必须了，而且系统十分平稳，服务和二次开发都有确保。未来随着公司规模的扩大，还能够升级到高档版本(注：某些厂商没法直接升级)，可以保证系统应用的一脉相承。
而小厂商提供的OA办公系统尽管看上去作用很全，价钱也很低，但一般设计不完善，细节不到位，稳定性和安全性都不好，服务更是难得确保，很可能用了一年后就找不着对方了。
因而，企业级的应用，还是应当平稳、好用、好用为上，这才是对公司最大的承担，最好的划算。
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