PDF文档在工作上应用比较多,是流行的文档文件格式,因为它限定了他人对该文档的编写, 便于工作的沟通交流。那麼有什么软件能迅速转化成PDF文档呢?且看下面说的这一款PDF虚拟打印机。
pdfFactory不但为客户给予了充足的PDF文档转化成、打印出功能,还给予了为转化成的PDF文档建立登陆密码、加上连接等功能,此外,pdfFactory标准版还包含了建立文件目录式便签、加上页面标识等功能。但对初学者而言,应当先把握什么基本功能?
图1:软件界面
一、加上页面标识(标准版功能)
为了更好地更好的维护文档的版权,很多人会在文档的底部部位标明作者名字,避免别人盗取文档。
pdfFactory标准版的底部标明功能归属于页面标识功能中的一项。如下图2所显示,点击手机软件左上方的侧栏菜单栏,并挑选当中的“页面标识”选择项。
图2:页面标识
随后,挑选当中的“第#页(共#页)”底部模版。因为该模版中仅包括了页数的信息内容,大伙儿可以将作者的信息内容一并添加在其中。
如下图3所显示,在文字文本框中键入“作者:”,随后点击“插进”按键,插进登录名的自变量,手机软件会自行将该计算机的登录名加上到底部中。自然,大伙儿还可以同时将选定的登录名键入输入框中,例如键入“作者:小亮”。
图3:插进登录名
进行以上设定后,再返还到pdfFactory标准版浏览对话框,就可以见到底部一部分发生了作者落款。
图4:底部作者信息内容
二、文件加密
PDF文档具备较好的安全系数,很多人会挑选应用PDF文档来共享非公开化的文档。因而,把握手机软件带来的安全性数据加密功能就看起来很重要。
如下图5所显示,在侧栏菜单栏中开启“安全性数据加密”选择项,就可以进一步应用手机软件的数据加密功能。
图5:安全性数据加密
一般情形下,大伙儿都是挑选应用登陆密码来维护文档。如下图6所显示,在“不必让客户”下,“不用登陆密码的情形下访问文档”选择项文本框中键入数字密码,就可以为文档打开密码设置。
此外,客户可以根据严禁别人拷贝文字、照片或更改文档(如删掉页面、提升页面等)来提高文档的安全系数。
图6:数据加密选择项
三、视图方式
除开规范视图外,pdfFactory更为客户给予了缩列图及其全屏幕视图方式。在编写多页面文档时,缩列图方式更有益于客户的跨页面编写实际操作;而全屏幕视图则更适用演试情景应用。
针对文档內容的小细节解决,客户可以应用变大、变小的功能,对现阶段视图开展变大、变小实际操作。
图7:视图方式
把握pdfFactory的数据加密及其页面标识功能(标准版),可以让初学者们迅速了解与PDF文档息息相关的安全系数功能。而视图方式则有利于客户更灵敏地开展文档编写。
pdfFactory是一款很好的PDF虚拟打印机,大伙儿不必错过了哦,我用着十分非常好,强烈推荐给各位哦。
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