国产操作系统wps是一款非常不错的办公室软件,有许多便捷且完全免费功能的。在手机和pc端登录后,在移动端和pc端都能够浏览同一个文件,大大增加了工作的便捷性,无需每天上班和回家了都带上笔记本了,轻巧得许多。还有免费的1G云储存空间保存文件,移动端但是即时浏览。
做为教导主任,平常会遇到很多统计信息任务,由于应对学生们诸多,逐一统计分析任务重,且很繁杂,又容易发生错误,并且效率不高。逐一统计分析,再归纳到excel表,对本就有很多课程教学工作和班级常规管理的班任而言,毫无疑问是一件很头疼的事情。利用wps在线协作作用,就可以完成每个人线上PK填好,高效率很高。
在手机里打开wps(也可以在微信界面往下拉,在小程序中开启金山文档),新创建一个表格文件,设计好具体内容后储存,撤出,返回wps的主页部位。还可以用wps打开上级领导布置的excel表文档,随后退返回首页部位。如图(1)
图(1)
在最近开启文件列表中,选定必须在线协作填写的excel表文档,如图(2),点一下左下方的分享菜单栏。
图(2)
如图(3),挑选共享方法,手机微信或是钉钉打卡等。
图(3)
如图(4)点一下第一项:分享给朋友
图(4)
在图(5)共享设置里挑选第二项:容许编写(多人合作),随后发送至特定群或者个人。
图(5)
到此,接收到文件的人就可以线上填写信息,并自动备份。没被授权的填好人可以在网上提交申请,发起者受权后,申请者可以在网上填好。
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