人在职场，每日如同陀螺图片般忙得转个不停，大伙儿埋怨着工作苦，工作累，工作艰辛没的睡。
可是细心考虑，从此之后，究竟是工作量很大？老总太苛刻？还是自己效率不高，工作方式有什么问题？
或许大多数情况下，是因为我们并没有学会如何聪明地办事。
把握对的工作方式，才可以自己每天累到半死不活。
刻意汇总了如下所示15种能够提升工作流程和提高工作效率的办法，帮助自己更有效快速地进行工作。
1、做日／周工作方案并常常回望
无论你习惯用PPT、Excel或是其他办公室软件，一定得为自己制订个日／周工作方案，包含上星期工作进度和这周工作方案。
对于每一项工作或每日任务，都需要详尽标明开始和截止日期，交货物是什么，需用连接的有哪些部门与同事，有些什么KPI这些。
这样方便自身按时回望每日任务状态，是待逐渐、火热进行中、耽误或是撤销，有益于自身根据不同状况采用下一步措施。
2、大会前高效率提前准备
参加会议时，我经常看到一些人急匆匆坐着，一脸茫然地看着节目主持人，被问到项目进展，吞吞吐吐，一看就是没什么提前准备。
为了防止这类尴尬局面，必须提前做这些提前准备：
1）提前看一下大会日程，和自己有关的那一部分主要涉及什么话题；
2）是否需要对之前没完成事项进行升级；
3）是否需要提前收集和准备数据信息，资料及文档；
4）是否需要提前征求相关部门意见这些。
3、学好分辨任务优先级
每日手头的工作许多，不仅有正在进行中的，也有被领导和同事临时性甩过来的，假如不区分分清主次，就会觉得毫无头绪，深感焦虑情绪。
因而，必须学好依据那样两个维度，分辨任务的顺序。即：
1）必要性（关键vs.都无所谓 ）
2）迫切性（应急vs.不应急）
依据这两个维度，能够区分出4个位置，将待办事宜先后放进4个位置，就能清楚判断出，应急而重要的事一定是最有优先，必须立刻处理。
4、多种多样沟通渠道并且用 而不是纯粹取决于邮件
电子器件邮件，宛然成为了公司内部交流和沟通的最基本和重要专用工具。发送文件，会议报告，讨论问题，报告工作无一例外都是通过邮件进行。
那如果这时，你完全依靠邮件一个沟通渠道，会发现有时候真的可以错事，尤其重要或紧急情况的工作。
由于邮件并不是即时通讯系统，大家并不是随时在线或是随时都可以回应的，例如会议中或出门时长，就无法做到随时随地回应。
因此遇有应急重大问题或通告，一定记得通电话不断确定，保证万无一失。
5、没完成事项提醒
有些人特别喜欢将“告示贴”（或叫“唾液贴”）挂在工序置物板上，上边写满了待办事宜或需要特别提示或关心的事宜。这的确是个很好的方法。
小小的一块纸贴，记录了事项的关键，例如时长，手机，找谁。
显眼地建议和催促你这件事还没完成，必须赶快解决，由于你毫无疑问无法接受一张纸贴在那儿好多天都屹立不倒。
一旦进行，你还可以安安心心地撕下去。再将一个新的待办事项重要事项贴好，颇有成就感。
6、先整理一天工作具体内容
为了防止自身一天忙得昏天暗地，在早上刚到公司办公室，保持清醒时，把自己的日历（或是电子器件日历）开启，看一下今日的关键工作具体内容有什么，然后根据优先分派自已的工作时间精力。
这个就可以让自己做到心中有数，不仅不会忽略关键工作，还会继续非常容易掌控节奏感，信心十足迎来新一天。
7、西红柿工作法
就是选择一个待完成的任务，将番茄时间设成25min，潜心工作，半途不可以做任何与该每日任务无关的事，直至番茄时钟传来。
随后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟左右就可以了），每4个西红柿时间段多休息一会儿。
这样我们就会很容易专注在工作自身，则不容易走神或下意识地刷手机。
由于人的注意力一旦被打断，从头开始返回以前的情况需要投入更长的时间。
8、将这周或下星期待开大会 提前传出邀约
好多人习惯性临阵磨枪，忽然传出邀约集结朋友召开会议，这样做一般实际效果比较差，如果没有提前预定，朋友要不在外出，要不这个时间段早已被占有。
因而，要不是尤其应急的大会，最好是提前一周就传出会议邀请函，提前将被邀请人时长固定不动，也方便他人在空闲时间段布置别的工作。
此外发了会议邀请函并不是万事如意，你必须在大会提前1～2天发个邮件提示，以保证大伙儿准时出席大会而没有忘却或发生时间冲突。
9、提高打字速度
这一点很容易被忽略。大家有时候写报告或邮件觉得花费时间过多，可能就是因为阅读速度很慢。
学好盲打而不是边看电脑键盘边找字母，无论拼音字母或是五笔输入法，都是会进一步提高文字输入高效率，帮你节约不少时间。
如必需能够专业花一段时间训练如何提高速度，这真是一劳永逸事情，非常值得资金投入时长训练。
10、整洁有序的办公室桌子
把自己的办公室桌子整理得整洁有序，能够帮助我们迅速寻找需要的资料或文档，而不是在用到的情况下毫无头绪，翻来复去。
除此之外，在一个凌乱不堪的环境中工作，人的心情也会不自觉越来越烦躁不安，哪还可以谈得上质量和效率。
11、灵活运用午饭时间 开展社交媒体
当代人时间宝贵，不想太多占有私人时间开展社交媒体，例如夜里或礼拜天行。
那样灵活运用工作午饭时间与同事增进感情就变得关键而方便快捷了。
尽量多和兄弟单位及其部门协作朋友一起用餐，能够聊些轻轻松松话题讨论，顺带谈下项目进展，彼此之间如何更好地相互配合，就显得名正言顺。
常常一个人午饭或是只和要好的好多个朋友午饭，只是单纯实现了用餐这个任务，而没有授予一切社交媒体实际意义，实在是遗憾。
12、 擅于“偷学技能”拜师学艺
企业并不等于院校，没人像图片教师那般，有义务手把手教你工作，如何更好地工作。
这时候我们就需要有一双擅于发现的眼睛和一颗聪明伶俐的大脑，看别人遭受认可和夸奖，还要细心琢磨和观查，看看人家究竟哪儿做的好，如何做得好的。
用心能将另一方汇报或文档好好地拆卸，学习培训别人怎样设计框架，提炼出关键点，机构素材内容和推论结论的。
13、集中化时长回应邮件
假如随时在线，回应每一封邮件，就会把自己的专注力激光切割，没法集中化做好一件事。
非是全部邮件都要你秒回，假如真的非常应急，坚信另一方一定会打电话或者直接约你。
因此可以隔一段时间集中统一处理和回应邮件，这样不但高效率，还不可避免不断被新进来的邮件切断手头的工作。
14、多跟领导沟通交流 确定要求
在公司中他们的汇报对象，是直线经理，他们的工作是不是得到认可，完全取决于领导干部。
因而我们应该听清楚领导干部布置的每日任务，ta的要求及期望是什么，都需要什么时长进行这些。
仅有确认好领导干部的需要，他们的工作才会方位，才可以以问题为导向。在最后达到目标时候不会产生揠苗助长，出力不讨好的情形。
15、对同事常常表达谢意
虽然很多情况下，朋友帮你完成的某种工作是ta份内之事，可是一定记得立即表达感谢，无论根据邮件或是当众感谢，最佳当其领导的面表达谢意。
这样不但能让另一方感觉你人很客套、nice，之后更喜欢帮你；另一方面在领导眼前提出表扬，进一步加深了你与同事的情感联系，有益于未来工作进行。
写在最后：
这种工作方式，全是木沐结合实际提炼出总结出来的，非常有效好用。如果你还没有掌握或是应用，那样不如先从在其中几类容易的开始着手运用。
萧伯纳曾经讲过：
世上只有二种化学物质：效率高和规模不经济；
世上只有两种人：高效率的人与规模不经济得人。
使我们努力做高效率的人吧。
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