OA系统的英语全称为:Office Automation System,中文含义为:办公自动化技术系统,中国的消费者早已建立的检索习惯性“OA、OA系统、OA办公系统、办公自动化技术系统”等。
OA系统起起源于电子邮件办公
OA系统手机软件在中国发展已经超过20年,王志东的点击科技是中国的OA系统软件的开山鼻祖,现阶段国内知名的OA系统知名品牌有致远oaOA,当之无愧的OA业内销售量大哥;致诚OA,OA系统手机软件的途径之首;华天动力OA,我国OA系统软件的技术性实力派演员意味着;蓝凌OA,我国OA系统高级定制知名品牌;金有OA,2008年的广告王;顺通OA,以前 的腾讯王者荣耀。
OA系统在政府、企事业单位的运用功效显而易见,对企业增绩提质增效功效特别大。OA系统就是将企业的日常工作中事务管理规范化、系统化,企业的员工在同一服务平台统一运作。
一、OA系统软件的功能模块归类
OA系统的功能模块有许多,上文《OA系统深度解读:OA办公系统16个基本功能模块详细说明》以前详解过OA办公系统的16个模组。例如企业全体人员经常用到的功能模块:审核、发消息、新闻公告、手机通讯录、企业文本文档;事务等;行政管理部门常见的作用:管理方法办公用具、固资、会议厅、车子;人力资源部门常见的功能模块:人事部门事务管理,个人档案、人事部门合同书、考勤管理、薪酬等;企业文明建设和知识类的功能模块:社区论坛、网络投票、领导信箱;各个部门常见的“工作流引擎”功能模块;员工成长学习模块:每日任务、日程、日记、计划等。
OA系统价值性
OA系统针对企业的作用就是协助企业信息内容集中、文本文档规范化、步骤规范性、业务数字化的效果,完成以数据说话,用数据分析业务流程发展潜力,用过程实现规范化,用工作流引擎提高企业执行能力,最终实现企业信息化管理。
二、OA系统的重要操作方式
现阶段OA系统的重要操作方式有:浏览器操作,苹果智能机器设备(IPAD、IPHONE)操作,移动设备(平板电脑、安卓机)操作,pc客户端(类似QQ)操作,E人E本操作(华天动力OA有隐私功能,不清楚用得人到底有多少),还有windows系统的平板和智能机操作。
PC时代的发展OA系统通常采用C/S(手机客户端/服务端)方法或B/S(电脑浏览器/网络服务器)。B/S方式的特点是只要是有互联网、有笔记本就可以通过浏览器访问OA系统,操作方式较为简单实用,能够实现外地网络同步办公,因此B/S操作方式仍是现阶段OA系统的主流操作方式。独立的C/S方式很难实现B/S的操作方式,但是一个好的OA除开需有B/S方式外,也必须有一个手机客户端作为辅助的工具,就像是QQ一样,每日打开计算机就能够直接运作,可以互相闲聊、发送文件,更能够及时接受OA的数据,及时进行事务的解决。
2010年以后,智能机逐渐普及化,OA系统逐渐适用智能机、平板电脑等其它方法浏览,垂直化是社会发展趋势,小编认为:智能时代的开端才真正是OA系统普及化时代的标志。智能机是OA系统的真正通道。
三、从企业要求视角详细说明OA系统设计需求
早期OA系统手机软件依赖于生产商开展界定作用,2008年以后OA系统逐渐以企业具体办公需求进行界定开发设计。
OA系统主要分基本功能模块和可扩大控制模块两个部分,
基础模块:短信、文件传送、本人电子邮件、本人文件柜、手机通讯录、通告、新闻报道、公示、新闻图片、企业相册图片、大事件、日程、日记、方案、知识管理系统、下载专区、电子刊物、网络云盘、管理制度、审核运转、社区论坛、在线调研、领导信箱、闲聊历史时间、档案中心、会务管理、车辆安全管理、办公用具管理方法、图书馆管理、固定资产盘点、人力资源、考勤系统、个人中心、门户网管理方法、系统管理方法。
可扩大控制模块:每日任务、表格核心、公文发文、文书收文、单位电子邮件、客户关系管理、自定拓展服务平台、后台任务管理方法、第三方数据收集。
基本功能模块是OA所具备基本要素,可以满足90%的企业办公要求,在基础模块作用拓展是针对企业的性格需求进行的扩展开发设计。
OA系统进入挪动办公时期
伴随着移动互联的崛起,OA系统与企业手机微信、钉钉打卡间的捆缚愈来愈多,许多企业也要自已的APP/APK手机客户端,而这个部分一般也是要有目的性的扩大开发设计。
如今,OA系统愈来愈接近企业的具体办公要求,OA系统的标准化全过程便是实际需要定制开发的一个过程,学习的过程使用了二十年逐步完善OA系统,不一样厂商的OA系统软件工具多元化越来越小,规范化水平愈来愈高。进到挪动办公时期,这将会是OA系统产品迭代的主要大关,移动OA系统将会带来的全新OA系统软件开发技术改革的浪潮。
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