自2019年12月开始新肺炎病况闹的整个中国人人自危,目前依然仍在席卷,此次病毒传播途径速率之快确实有些超出大家每一个人的预料,到现在才行可能就短短的不到一个月,由200多的人发展成传染了上万人,全部我国的经济也基本陷入停滞不前。由于新冠的影响,国务院令近期下发了文档,将春节长假延迟时间至2月10日,以避免因为员工返修导致新冠疫情的再度暴发。
目前离2月10日已经不再是很远,可能诸位企业的管理者都是在心里筹划着公司动工以后的各种事项,但是企业开工所需要准备的事宜虽多,却有一项是许多企业都必须要精心准备的,那便是公司的考勤管理。规范化的公司几乎都会有着自己的一套考勤管理规范,并依据这一套考勤管理规范制作一份考勤表。
假如你主管的是公司的人事业务流程,那可能对考勤表操作是一项必备的“强势”专业技能了,只有把考勤表制做并管理方法好啦,公司的各种人事管理制度才会考试的规范,连带着全部公司的薪资奖惩制度这才有了实行的根据,搞好考勤表可以说是一个企业日常监管的重要环节。
今日干货知识君就要来分享一下如何制作一份简约而美观考勤表,看完的好朋友如果你喜欢还记得加个关注给我点个赞哦~
这儿干货知识君安排了一个简单的考勤表,我们来看一下这个考勤表一般是如何制作吧!
我们首先要勾画出大概的主架构,这一其实不是很难,照着做就可以了。此外还记得右上方设定公司自已的应出勤天数,左下方设定归属于公司自已的考勤管理标记。
做完后大概就是这个样子。
接着就是往关键表格中一部分填好函数了。
大家首先要填的便是第六行日期的函数,由于第三行已有时间主要参数了,大家应用DATE函数结构出一个时间就可以,用IF函数做一个分辨,假如有一天月没得31号,那样31号那地方显示的是空就可以。
C6表格中的函数公式计算创作:=IF(MONTH(DATE($X$3,$AB$3,COLUMN(A:A)))<>$AB$3,””,DATE($X$3,$AB$3,COLUMN(A:A)))
这儿还记得年代和月的表格中得用F4固定不动下去。
再将公式计算往右边拖拽,将单元格格式改成“dd”就可以。
第五行表格中是礼拜信息内容,这一直接让第五行表格中相当于第六行,C5表格中输入公式:=C6,随后往右边拖拽,然后将单元格格式改为“aaa”。
这样大家时间栏就做好,非常简单对吗?
下面我们附上出勤率与未出勤一列的统计分析函数,这儿关键用的都是COUNTIFS函数,其实就是测算符合要求的表格中的数量。
这个是我这一表格中模版的考勤管理标记。
大家测算出勤率的标记√,函数就创作:COUNTIFS($C7:$AG7,”√”)。
测算大半天出勤率的标记∆,函数就创作:COUNTIFS($C7:$AG7,”∆”)。
测算大半天出勤率的标记×,函数就创作:COUNTIFS($C7:$AG7,”×”)。
这一函数公式计算非常简单,我们只需依据公司的具体情况对几种情况的函数做一个加减法便能。
例如这个是我对于这一考勤表的组合一个函数公式计算:=COUNTIFS($C7:$AG7,”√”) COUNTIFS($C7:$AG7,”∆”)/2
实际上考勤表到这儿就基本可以说做完了,假如我们想中后期键入考勤管理标记比较方便一些,能够当需要键入考勤管理符号的主地区做一个下拉列表,就像这样。
制做这类下拉列表,必须要先把整个必须键入考勤管理符号的单元格区域选定,随后转换到“数据信息”菜单栏,挑选“数据验证”,再去弹出来的下拉列表里边点击“数据验证”。
在数据验证的选项中,先把“容许”的下拉框挑选“编码序列”,之后在“由来”下边的文本框里键入你的考勤管理标记就可以。
以下是动态图演试:
到这儿这一考勤表算得上真真正正完美收工了,是否既简约漂亮又大气好用呢?
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