由于猝不及防的疫情,尽管2月初进行相继开工,但许多企业响应号召,挑选分配职工在家工作。据了解,在2月3日这一天,有将近两亿人打开了远程控制网络办公方式。但是,很多企业先前并没远程办公积累的经验,因此都是在头痛这样一个问题:远程办公期内,开会等合作难题怎样解决?
实际上,对于大多数人来说,所谓远程协同工作,基本上都是临时性根据微信聊天群开一个语音会议,或在微信传文件和工作日报。尽管,手机微信在移动端也是大家习以为常的高频率专用工具,但手机微信并不是一个合适协调工作的好工具,你一定经历过“微信聊天群开语音大会被手机切断”、“文件过期而找不着”、“群内讲话被忽视”等困境。
专业的事得用更专业的专用工具,那样,应对众多远程办公手机软件又如何做选择?
天极网在本周一也加入了远程办公的公司队伍,我们每天免不了开各种各样选题会、方案策划会与计划方案会。在这里几日,编写单位相继享受了7款有代表性的流行远程视频会议手机软件——企业微信、钉钉打卡、飞书、WeLink、腾讯会议、Zoom、Webex。
为了让大家对挑选不会再艰难,寻找最适合自己的远程办公手机软件,下面就献上7款app的使用对比报告:
检测用户和网络空间:
1、智能终端:iPhone 8、iPhone XS、Android手机上、MacBook Pro、Windows 10笔记本电脑;
2、网络空间:电话——4G网、计算机——网络带宽100M。
一、企业微信
在2月3日开工第一天,企业微信与钉钉打卡一样,因为崩溃得到了众多网友谴责,实际上在1月28日,企业微信公布应急为消费者提供了6项新水平,为了能疫情阶段的沟通交流,企业微信把在线视频会议总数限制从100人上升到了300人,而且适用跨公司会议。可以这么说,企业微信已为疫情期内必须在家工作的朋友们做了不少前期准备工作,可是,它还是低估在疫情中职工远程办公需求量,因此,造成3日早晨企业微信发生崩溃。之后在当天下午,企业微信精英团队已对手机软件展开了修补。
经历了几天时间,大家再度开启企业微信,看一下它现在有没有“好用一些”。
免费下载、注册手续:简易与第三方软件类似
首先要掌握,企业微信适用Windows、Mac、iOS和Android服务平台;次之,它免费下载全过程非常简单,在应用商城或是企业微信官方网站就能下载;最终,申请注册情况下也和许多软件注册时一样,能够微信登录或是手机号登陆。
假如是注册公司企业微信,就需要一些公司相关信息,但是,一般职工并不一定实际操作这一步。
可是,有一点应注意,仅有企业邀约后才能开始进入到公司的企业微信群聊中。
功能丰富:自定义明确
企业微信功能的或是非常丰富的,甚至还在逐步完善,例如日常打卡、行程安排、审批和报告,使用起来都比较简单,不管是职工或是领导干部,都能够快速入门。
除此之外,在作业门板里还包括了客户沟通、顾客群,这个功能能把在同一个工程中,但并不是一个公司的负责人机构到一起,让各企业间办公协同越来越更加高效。
还有一个在里侧时期的顾客微信朋友圈,就像我平时使用的微信发朋友圈一样。
开拓创新:第三方应用丰富多彩
2020年初,新冠肺炎疫情仍在困扰了大家,企业微信则适时的加入疫情会员专区,让使用人更好地了解到实时疫情情况,同时还有医药咨询作用这些,这一点值得点赞。
除开疫情会员专区,还涵盖了团队协同、人力资源管理、表格步骤、人力资源关联、电子合同等方面第三方应用能够用户,让有个性化需求人员都可以找到自己想要功能的。
会议模式:升级以后平稳
但在大伙儿都很关心的会议模式上,企业微信通过本次升级,较大能够提供300人视频聊天大会,进行大会也非常简单,可视频也可以声频,在升级以后还算平稳。
在远程会议中,能够演试藏品文本文档和图片,并且能够在墙上开展标明,让与会人员可以更加清楚的了解解读人用意,也能够及时给解读人提供高效的意见反馈。
企业微信还支持进行声频大会,并且声频与视频内容转换比较简单。
汇总:企业微信有着长期性经营的经验与强悍的第三方网络资源,因此,许多企业也把它当做远程办公的第一选择,但是这一次的崩溃也给他作出了提示,一定要做好必要的准备工作,才能获得更多顾客。
二、钉钉打卡
钉钉是由阿里集团开发设计智能移动办公系统,用以管理沟通和工作协同。适用好几个终端设备,包含Android、iOS、Mac、Windows,用户可在钉钉官网或是第三方应用店铺下载钉钉。
注册手续:填写表格比较多,相对性繁杂
公司注册钉钉账号一共分成二步,第一步必须手机号码验证;第二步要填好企业名字、行业类别、人员规模、管理密码、手机联系人名字等相关信息。
钉钉企业账号申请结束后,管理者在后台管理系统导进职工手机通讯录,职工能收到激话短消息。劳动者在进行真实身份填好和手机号码验证以后,就能登陆应用钉钉打卡了。
作用全方位,对于新冠疫情发布行业解决方案
钉钉包含的数据比较全方位,包含IM、考勤管理、审核、日志、办公室电话、会议电话、视频会议系统、钉邮、钉盘、费用报销等办公场景。此外,在疫情防控期间,钉钉公布对其1000万家和企业的管理发布适用在家工作免费的解决方法,以助力企业提高在家工作高效率。
钉钉群直播,轻轻松松机构远程控制交流会
开启远程大会,可以通过群直播、视频会议系统等方式。最先来说一下群直播,大会创始人必须点一下群聊天界面菜单栏里的“群直播”作用,进入到群直播页面后,还可以设定直播间画面质量。
钉钉群直播适用数万人与此同时在线播放,实时弹幕互动交流。在完毕直播的时候或者利用直播录像可以查看的直播数据分析。
除此之外,群直播就会自动开展录影,并没有参加直播间的职工能看直播录像,不能错过任何一个重要的小细节。
钉钉机构手机通讯录快速查询朋友,立即开启会议模式
对于视频会议系统,现阶段,钉钉对此102方视频会议系统完成了完全免费,有特殊要求的公司可以通过“钉小秘”进行申请办理,将免费视频会议扩张至302方。大会创始人应用钉钉打开视频会议系统,可以选择马上进行大会或预约大会,大会可邀约钉钉朋友、手机通讯录及内部员工。
假如是邀约公司内部员工,根据钉钉机构手机通讯录能够快速查询到朋友,从而减少因联系不上而耽误应急事务管理。
辅助软件让会议沟通更加顺畅
在会议场景中,分享是一个很重要的作用,钉钉的PC端能够实现共享桌面,而且还能分享特定对话框。
而钉钉的移动端,现阶段仅适用共享屏幕。
对于现阶段大多数人在家工作状态,钉钉还应急上线美颜效果,遭受许多人的热烈欢迎,起码这一作用节约了美甲、洗头的时长。但是,美颜效果必须要在PC端应用。
汇总:对于在家工作的画面,钉钉的群直播和视频会议系统可以说非常好用了,并且操作步骤也很简单,彻底满足企业对数据可视化跨平台会议音响系统的需要。
三、飞书
飞书是巨量引擎推出一站式的沟通与协作手机软件,适用Android、iOS、Windows、Mac等全平台。
为了解决假后远程控制协作办公困扰,飞书在近日上线了“网上公司办公室”这一作用,据官网详细介绍称,该功能介绍可以极度复原人事工作、沟通交流情景,助力企业与团队中间提高远程协作高效率,进而提升职工远程控制沟通交流感受。下面我们就来感受一下,这一相对高度复原线上的办公室场景。
图为Windows操作界面
注册手续简易
免费下载之后,客户只需通过手机号进行申请就可以,所有申请注册全过程与申请注册别的App一样,没给使用人增加一切门坎。取得成功注册认证,客户便能进到个人用户、亦或找寻/建立企业团队。
作为一名普通职工,你所需要的就是联络相对应的管理人员,获得一组8位团队码进行添加,也可使管理人员靠手机邀约的形式将你拽入在其中就可以。
网上公司办公室
网上公司办公室算得上是飞书这个产品最大的一个产品卖点之一,这个功能用意复原线下推广真实办公场景,当团队人员添加网上公司办公室后,可随时开展语音聊天,并针对不同的状况选择地开展降噪。
网上公司办公室另一点优点便取决于视频语音,取得成功绕开了开启前摄像头这一难堪难题,特别是在在这个特殊的阶段里,仅仅只是一般性事务管理,没几个人都会选择梳洗整齐地坐到计算机眼前。
唯一的遗憾是,在Android端测试中,会话页面显示进行线上的会议厅归属于不兼容消息类型。但是这一点放到家中办公场景来看,并不是什么问题,终究每个人最少都有一台电脑,但疫情过后,此问题显而易见需要被健全。
除语言外,飞书一样带来了视频会议系统作用。经具体检测,视频里并未出现卡屏、延迟时间的现象。但电脑自带的前摄像头就不要做美肤的梦了,手机端因手机的型号而不同,总而言之你一定会看到许多“不认得”同事准没错。
文档分享
假如说网上公司办公室考虑的是远程控制难点,那样文档分享克服的就是合作难点。根据文档分享作用,能将本地文档、飞书给予线上的模版共享进大会群,完成多人合作协调工作。
除此之外,这个功能适用键盘快捷键与Markdown词法,可以帮助使用人高效率进行文本文档写作与编辑功能,同时可灵便添加图片、短视频、地形图等多媒体系统专用工具。而全部协作中生产出来的具体内容,也将即时云端储存。
这个功能虽用意助力企业提质增效,但仍然存在一定的学习成本。回忆日常办公场景中,大家最常用到的就是Word带有的注释作用,所以这仅仅是Word诸多作用之一,因而飞书本次给予的诸多协同能力,显而易见需要一定的磨合时间。
特色功能:健康管理服务
飞书对自己的定位,是一款造就企业主,打造出高效率愉快的协同办公系统。即然提及了公司,那样管理问题当然不容忽视。特别是在在疫情这一特殊环节中,怎样做好公司内部的防疫工作,减少返修后感染风险变成了头等大事。
因而,飞书所提供的健康管理服务,变成了本次代表性一个特性。这个功能为企业管理人员带来了免费体验健康管理服务,带有包含健康报备运用等在内的多种多样服务保障。
管理人员可以通过飞书文本文档建立新冠疫情有关信息统计表,迅速统计分析职工身体状况和防护物资信息内容,并依靠RSS小助手加上定阅源获得新冠疫情官方公告,降低公司员工不必要焦虑,助力企业和管理把新冠疫情降低风险,让大家都放心回岗。
除了上述功能外,飞书还提供了详细商业源码办公套件、每一位客户100G云计算存储服务、远程打卡及审批管理等工作。但这些服务项目,都可免费试用至5月1日。除此之外全部湖北省市医院、院校、公益机构等公司,还可以享三年免费试用。
汇总:飞书提供的远程控制会议功能, 用一个字来形容了,那就是“稳”。条理清晰的操作界面,相互配合高质量音视频通话感受,短视频会议和文档协作感受都那么丝滑。对于别的协作的功能,公司也应客观去评定,社交网络平台与云端协同高效率究竟孰高孰低,切忌为了能协作而协同。
四、WeLink
WeLink总算迈入商业化的
WeLink先前是华为公司的内部协作软件,于2019年12月宣布扩大开放,致力于为公司提供安全性、智能化、对外开放智能办公空间,提高企业职工总体协作高效率。
现阶段,WeLink适用Android、iOS、Windows平台。较为好遗憾,WeLink现阶段不兼容Mac OS电脑操作系统。
注册手续:流程简易
最先,Welink的免费下载方式有许多,能选在官网或是第三方软件商店下载就可以。次之,账号注册手续也很简单,一共有两部分:1、需要使用手机上手机验证码开展认证;2、递交企业名字、名字、邮箱信息。进行这俩流程就能建立企业团队了。
企业管理员可以通过pc端或是移动端为职工开启账户,在账户取得成功开启以后,职工会收到信息和邮件提醒。职工初次登陆WeLink要进行手机短信验证、挑选公司、设置登录密码等行为。
功能多种多样,能够提供定制化服务
WeLink功能或是非常丰富的,包含IM、云储存空间、手机通讯录、语音通话、考勤管理、审核、发票助手、会议等办公场景。除开已有运用以外,WeLink还连接了很多第三方应用,而且根据企业的特殊需求,提供定制化服务。
除此之外,在这样一个非常时期,WeLink上线健康码打卡功能,能够即时帮助管理人员迅速掌握职工动向及其身心健康情况。
下边来看一下大伙儿更为关心的小视频会议情景,疫情期,WeLink将会议总数限制升级成300人。会议的发起方法分两种,一种是基本方法,立即点一下网页页面菜单栏来操作;另一种是在信息页面往下拉弹出来与小微AI工作中小助手的聊天页面,立即公布语音命令,会议就构建好啦。
邀约方法多,可保证通告及时
会议创始人能通过手机通讯录、会议二维码、电子邮件、即时聊天、短消息、手机微信向朋友推送出席会议通告,多种多样邀约方法确保消息提醒及时。
此外,WeLink还提供了预定会议,在设置里能选邮件发送和短信提醒为所有参会者。
但是,在会议开始之前,与会人员要提前安装下载WeLink客户端。
会议协助功能,让沟通交流成本更低
在会议开展的过程当中,能够桌面共享,并且能够在墙上开展标明,让参会人员可以更快地了解解读人用意。
参会方中间必须交流沟通时,可以选择多屏表明。与此同时,WeLink还会自动捕获新闻发言人,让远程控制会议越来越亲临其境。
(为保护隐私,在不改变画面质量的情形下,只对脸部展开了模糊处理)
汇总:WeLink尽管进到协同办公软件行业较晚,但确实一个不容忽视的后来居上。单从短视频会议看来,WeLink就有许多暖心的功能,如小型AI工作中小助手、新闻发言人全自动捕获等,感受很好。
五、Zoom
Zoom是许多网友多比较了解的视频会议软件,当面对新型冠状病毒疫情的情形下,它面向社会老百姓提供不限时间长、免费体验视频在线会议服务项目,展现出了非常大的人性化服务。
Zoom的功能并没钉钉打卡或是微信企业版那样丰富多彩,只是提供短视频会议功能,可是,越简单越好也越单纯,Zoom已经将短视频会议功能发挥到了极致。
支持平台:充足并且多元化
除开普遍的cOS、Android手机端服务平台外,它也可以通过电脑里的Chrome、Firefox浏览器开展拓展,使用方式上挑选也会更多一些。
值得关注的是,Zoom的“会议室”有10人、25人、50人、100人、200人五个挡位方式,提供给个性化需求的消费者。
注册手续:略显繁杂
创建账户账户时,首先填写自已的工作邮箱,然后通过电子邮箱开展激话,相较于“一条龙”式注册手续,这一或是稍微有一点繁杂。
在登录以后就能直接进入操作界面。
操作界面:简单明了
初遇Zoom的操作界面,虽然知道其实只是一个视频会议软件,虽然被它精减的页面震撼到,在主页面上,仅有逐渐、添加、分配会议和共享显示屏四个标志功能键,底端也只是常规四个导航条。
短视频会议方式:精雕细琢
Zoom是一款专注短视频会议的应用,因此在这一方面花了不少想法,例如里有环境替换、神情回应、共享相片、共享网页页面这些暖心功能,并可以在视频环节中调成聊天页面,立即推送文本信息。
除此之外,Zoom视频会议可打开美肤方式。对大家而言,这是一个很有趣而且也很直接了当的功能。
在添加会议层面,使用起来很简单,只需键入会议的ID就能直接添加,并且Zoom还能保持以前添加会议ID记录,只需同一个人再一次进行会议,就能直接点一下先前该消费者的会议纪录便能添加。
汇总:总的来说,Zoom是一款专注短视频会议的app,能够十分高效率地组织起一场会议,并且短视频功能都针对会议是很有帮助的,大家如果不用其它的办公协作功能,只想找一个远程控制视频会议软件,那样,Zoom会是一个不错的选择。
六、腾讯官方会议
腾讯官方会议是一款由腾讯官方发布的一款云直播会议商品,适用Mac、Windows、iOS、Android、小程序平台。这个软件特性便取决于页面的一致性,不论是在Windows还是Android上登录,都可以看到相同的应用页面,这也使得使用人可以更加光滑的进行不一样电脑操作系统之间转移。
除此之外对比第三方软件的登录形式,绑定微信登录同时可接受会议提示的形式显而易见越来越受客户亲睐。而简约到不能简约的功能陈列设计,也成为这个软件极具个性化的特性。
一样在疫情防控期间,腾讯官方会议也给公司释放出更多通信能力。如适用300人在线会议、联席会节目主持人及其锁住会议等功能。
节目主持人功能——让会议变得越来越井然有序
远程控制有别于零距离,你永远不能摸透下一位新闻发言人顺序,所以在远程控制会议期内,管理方法会议纪律变成了较大难题。
现如今依靠节目主持人功能,不但能设定新伙伴申请加入时的发言管理权限,还可在讲话期内开展整体降噪,减少别的演讲者以及环境噪音对会议总体进展带来的影响。在演讲期内,假如别的参加者有着不同的念头,也可以根据举手功能来提示节目主持人。
在具体会议测试中,界面及视频语音并未出现卡屏一类状况。最值得一提的是,此软件内嵌了美肤及景深效果实际效果(在会议下边设定→Beta试验室中),有效改善了成功男士的焦虑。
齐备实用——达到办公室中各种需要
会议中,腾讯官方亦带来了多种合作功能,以共享显示屏功能为例子,你能将开会所使用的PPT,发送到会议群内。亦或依靠该功能,让研发团队远程控制处理工作人员日常遇到的瓶颈问题。
除此之外,值得一提也有会议文本文档导进功能。对比第三方软件来讲,腾讯官方会议适用全部格式文件的提交,换句话说使用人不会再被文件属性所牵制。对比一些只可以导进Office格式的app来讲,腾讯官方会议覆盖职位类型更加全方位。
汇总:腾讯官方会议这个软件整体而言,是当前远程办公软件里最有逻辑的商品,尽管在一些辅助功能上腾讯官方会议比不上同行业,但远程控制会议的关键自始至终取决于通讯与联接,过度松垮的功能只会让使用人望而生畏。
七、Webex
Webex是一款视频会议软件,还可以在任何时候都可以、一切地址,进行或是添加一场短视频会议,适用公司外部环境会议、远程招聘、商业直播等场所。
Webex适用Windows、Mac、Android、iOS服务平台,可官方网站或是第三方应用店铺快速下载。除开手机客户端外,Webex还提供了用浏览器中直接进行或添加会议,挑选方法大量。
企业注册流程简易,移动端申请注册繁杂
在申请阶段,企业客户必须输入手机号码、名字、公司名字、工作邮箱等相关信息,提交信息后Webex会把账户、登陆密码、登录详细地址以电子邮件的形式发给客户。
与会人员必须在移动端进行申请,但是这一过程相对性繁杂,并且在申请全过程会出现卡屏难题。
会议创始人必须通过电子邮件向出席会议人发送通知,出席会议人在接到电子邮件后,能选键入会议ID或是点击分享链接参与会议。
功能丰富多彩,会议体验度好
据统计,在疫情防控期间Webex面对所有的客户对外开放,以助力企业在线办公。作为一款更专业的视频会议软件,Webex在视频会议行业的优势在于非常明显的,例如在视频会议开展的过程当中,参会者也可以进行锁住会议室、拍摄、共享具体内容、闲聊等方面实际操作。
在共享具体内容层面,Webex除了有共享显示屏这种日常操作,还能够共享白版、文档、相片、3D目标等相关信息。
汇总:Webex是一款专注短视频会议的软件,其丰富多彩功能的有利于会议的效率提高。Webex的存在的不足取决于移动端注册手续相对性繁杂,期待中后期能够获得提升。
这7款视频会议软件各有主攻,大家也将各款软件的评测结论开展综合评定,并且以评星来描述。如图所示:
结语:
通过这几天的检测和感受,之上七款软件各有优点和不足。微信企业版进行会议方便快捷,非常容易入门;钉钉打卡使用方便,功能丰富;飞书顺畅平稳,操作界面简单清楚;WeLink的参加会议方法比较灵活,可共享终端设备显示屏做为白版;Zoom页面简洁明了、机构会议高效率;腾讯官方会议商品逻辑性强,且给予减噪和装饰;Webex作用全方位、小细节解决及时。所说合适的才是好的。最终,期待这一份体验报告,可以让大伙儿挑选到合适的远程控制会议软件,高效率开会,幸福生活。
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