在年里报告中，数据报告一定是必不可少的一环！
这时候 Excel 中的「折线图」可就要派上大用场啦~
毕竟没有领导干部爱看一堆又一堆的数据……
常规数据报告中，我们应该：
回望上半年度的销售量状况，
预测分析后半年的销售量行情，
有时候还需要突显最高值或极小值！
但这些，折线图都可以帮助我们保证~
根据线条实虚和数据点颜色变化，大家就能轻轻松松在同一条曲线上反映：
上半年度具体进行值——深蓝色虚线；
后半年预测分析进行值——深蓝色斜线；
全年低限进行值——鲜红色数据点。
这类数据图表看上去是不是又清楚又高端！
要学的同学们快上车，教你如何！
01
分段法
以销售总额报告为例子，大家选定月份和数据，点一下【插进】菜单栏，在数据图表地区中挑选【带数据标识的折线图】。
这时候会看见系统默认的折线图，长相一般般，没太多闪光点：
没 si 儿，我们能一段一段选定线框，按段来装饰！
单击右键【设定数据系列产品格式】，就可以各自设定【线框】和【标识】的色调、总宽和线形。
❶ 设定「进行值」线框格式。
这儿为成条曲线设置权限主要参数，可以参考一下，无需 1:1 拷贝哈~
总宽：1.25磅单色添充：暗蓝色（RGB=0,81,108）数据标识种类：内嵌尺寸：7，深蓝色边框：无线框
❷ 设定「估计值」线框格式。
先后选定 19 年 3 段线框，设为 1.25 磅的绿色斜线；
先后选定 19 年 3 个数据点，设为乳白色添充，绿色边框，尺寸为 7 的实心圆。
❸ 设定「最值」数据点格式。
选定【极小值】，标识添充为鲜红色，实芯，尺寸 10，无框；
选定【最高值】，标识添充为翠绿色，实芯，尺寸 10，无框。
那样他们的折线图就搞定啦！
策略上并没难度系数，但缺点不言而喻：
❶ 每一次只有一小段或一个点选定，没法一次性挑选特定数据区段；
❷ 如果想变更数据源，折线图格式不容易变化规律，重设尤其用时。
是否有比较方便、一劳永逸的方法呢？大家继续往下看——
02
数据搭建法
❶ 最先解决源数据，加上协助行，算出最高值和极小值。
将销售总额拆分成 18 年「实际值」，和 19 年「估计值」。
（留意在交界处的 12 月都需要有数据，要不然曲线会断块）
求较大、极小值的流程如下所示。
好好看看动态图：
动态图不明白？没瓜系，小 E 帮忙解释解释~
在协助行「最高值」表格中 B9 中输入公式：
=IF(B7=MAX($B$7:$M$7),B7,NA())
既用 IF 函数公式来判定，假如 B7 相当于第 7 行数据区域内的最高值，则回到 B7 数组长度，不然回到错误值 #N/A，往右边拷贝到表格中 M9，只表明最高值。
同样，在协助行「极小值」表格中 B10 中输入公式：
=IF(B7=MIN($B$7:$M$7),B7,NA())
即往右边拷贝到表格中 M10，只表明极小值，别的数据回到错误值 #N/A
小知识要点：在图形制作中，错误值 #N/A 只具有团块功效，并不能表明。
❷ 源数据解决好后，就能形成折线图啦~
选定数据地区 A5：P10，插进【带数据标识的折线图】就可以。
如今一条曲线包括了四个数据系列产品，生成图表的时候会全自动产生颜色分类；
且各系列产品互不相关，有利于快捷设置格式！
以「估计值」为例子：
立即选定全部数据系列产品，就可开展线框和标识设置~
比以前一小段一小段，一个点一个点来设定格式、装饰折线图，效率提升数倍！
❸ 最终，对图形要素开展调整调节，使我们数据图表长相再上一层楼！
删除纵纵坐标；
添加数据标识、文章标题、企业；
调整分隔线色调大小、图示部位、字体。
最后设计效果图如下所示：
变更数据源，最值也会逐渐转变，免除往返调节格式，省时省力又省力！
03
总结
今天的文章有点长，给看到后面的同学们给我点个赞！
尽管方法看上去又长又繁杂，实际上核心内容仅有 2 个：
❶ 根据辅助列再次搭建数据；
❷ 根据公式计算自动检索最值。
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