世界上的人大多数分两种:一种人可以把事情办得妥妥帖帖,此外一种人办事始终拖拖拉拉,不尽如人意。时间不设置价钱,使用价值却连城,我们所有人天天都要应对形形色色的事情工作任务。终日繁忙,并不等于能工作高效率。花10min了解一下这种提高工作效率的方法吧,学好以后你能获益匪浅。
1.学好区别“应急”和“关键”事项
一件今日应急的工作,也许到了明天也不关键了。你应该知道,那些是应急工作,必须立刻下手;什么工作虽然关键,却还能够顺延至明日解决。给自己制订区别事项优先原则。
让其他人留一个口信,或是明日才回电子邮件,这也不是什么重要事情,最重要的是使自己都集中在真正意义上的应急工作上。Peter Bregman在他经典著作上说过:“高效率工作的连击之一就是,闲置工作和学好潜心是非常重要。”
切勿三心二用。人们总是高估自己能力,如果可以学好调节工作,你也就能为自己减负增效,加班的时间也会降低。
2.为工作区划“优先”
仅有确立自己要什么,想要在工作和日常日常生活完成什么,你才可以获得真正想要的东西。制定目标能助你一臂之力。前国外职棒大联盟的艺人扑手Yogi Berra曾说过:“办事不区分分清主次,你能难以实现总体目标。”成功人士了解什么情况下,该用什么办法才会得到自己喜欢的东西。
所以你会为工作区划优先,明确最主要的每日任务,分离出来应急事项与关键工作,评定每日任务使用价值,按影响程度排列,最终为各类工作分配解决时间与限期。
3.好记性不如烂笔头
不必过度依赖记忆能力,你永远不知道它是否会关键时刻犯低级错误。大家必须学会拿笔纪录事项。
记笔记有很多好用方式——从传统的询问笔录、便签到现在的懂事手机软件Evernote等等。
每星期开始之前,记录下来这周必须完成全部工作。你能对更清晰这个星期安排,对区划优先也有一定的帮助。
4.单核工作
潜心是一项常被忽视能力。单核工作实际上十分重要,可以让人维持集中注意力。
在没有任何影响下,单核工作效率能提高2-5倍。因为这样的工作方式并没有其他任务影响,用时较短,工作压力还小。
假如时下你恰好有且仅有一项优先选择事项,那样单核工作方式便是你最合适的选择。
5.“80/20”规律
二八法则便是:只注重可以获得较大利润的事情。
要记住,80%的盈利一般来源于20%的工作事项上。假如可以让自己存在于收益率最高关键工作事务管理上,不但工作能够得到简单化,高效率自然也就就上去了。
花一周时间,记录一下天天在每一个每日任务上花了多少时间。
有多少工作是让你向着目标前进的?
有多少要在消耗时间?
又有多少是能够委任他人,无需事必躬亲?
挑选出最主要的20%事情出去,剩下来的交给别人,或是舍弃就行。
融合MIT规律:每日给自己制订三个重要工作,要求在自己固定时间段中进行。人的大脑喜爱“新意”,固定不动时间做固定事情,这会让你更资金投入。
造就是强悍的金属催化剂,看见自己的发展,你自然而然就会再接再厉。将目标锁定在极少数的事情上,这是让你去除私心杂念最好的办法。
6.把握自已的时间分配
时间管理方法也是一笔巨资项目投资。股神巴菲特曾说过:“千万不要让其他人安排你的时间表。”假如你用了20%的时间就可以达到的目标80%,那你的工作时间就没必要强制提升。
每日安排任务时,确保每一项都是能够完成,还需要有时间限定。时间限制会使你集中精力,提高工作效率。最主要的是,每一项每日任务都应对自己的目标产生驱动力。分配好每日任务,你就会知道该关注什么,如果你有空闲时间时,就不至于无事可做。
“你不理财,财不理你。”同样,你不管时间,时间都不会管你。合理安排时间,让自己有大量空闲时间,你还可以用于完成人生规划,和家人朋友相聚,休闲娱乐缓解压力,或阅读文章,或锻练,以提升自己。
7.认可“人无完人,人非圣贤”
一味追求极致,工作的用时只能持续增加,工作高效率反倒无法达到总体目标。
由于这时候,你忽视了你的身上其他责任,他们就是这样一分一秒的被延迟。这是一种时间消耗,而且可能会让你的大领导很气愤。由于调整从来不会完毕,在无与伦比的完美主义者下,你能选择性忽略任何人的体会。
Mobile Monkey创始人兼CEOLarry Kim表示:“极致最后将会成为对手,通常还会引起自我良好的错觉,特别是假如你一直在努力改善早已非常好的东西。
8.怎样考量本人投入与产出?
尽管令人消沉,但是观念这一点:这世界上有许多事情花你了许多时间,可最后一直不太理想,性价比比较高的事情一直屈指可数。
但John Maxwell曾经讲过:“不必小看每一件事的必要性。”定期检查工作产出率进行评价至关重要。基础是做到了极致上边几个方面后,你真正拿出自身最理想的工作情况,这时候量化分析才具有意义。
记录下来你是如何资金投入时间的?你获得了你最期待的结果吗?
乍一看,这也许要在消耗时间,但一旦根据量化分析,见到特性数据信息针对改变现状有多么重要,您就会把习惯性坚持到底。
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