岗位调查表填写规范及表明
一、 岗位调查表填写标准
1、从实际出发、公正公平原则。填写岗位调查表要客观真实、公平有效，避免人为因素夸大其词或变小岗位原素，保证不增不减。
2、坚持不懈必要性优先原则。职责和工作任务叙述时，尽量将关键职责和占有上班时间比较多的工作任务放到前边。将具备同样特点的事宜有效合并。
3、坚持不懈统一和规范原则。填写岗位调查表，对自己所需填写每一项具体内容原素要不遗不漏水，并按照规定，应用规范专业术语和要求进行撰写。
二、 岗位调查表填写表明
1、岗位基本信息一部分撰写表明
①岗位名字：岗位名称的全名，如：人事部主管、业务员等；
②所在部门：岗位所在部门名称的全名，如：行政人事、采购部等；
③岗位劳动定员：本部门此岗位设置总数
④目前总数：本岗位如今具体总数
⑤直接上级：本岗位直接上级的岗位名字 如：薪酬结构岗直接上级：人事部负责人
⑥立即下属：岗位立即下属的岗位名字 如：财务部经理最直接的下属：财务会计、财务出纳
⑦立即下属总数：岗位立即下属人数（没有间接性下属）
⑧编写日期：暂时不填写
2、岗位设定目地
应用一、几句简略得话来表示设定该岗位的一个重要目地，精确表明该岗位的工作任务与目标。规定具备相对高度抽象性，且重点围绕企业的经营计划、本部门的职权和直接上级的工作规划。
比如：人事部主管岗位
岗位设定目地：综合本公司人力资源管理管理体系建设，负责人员聘用、薪资、绩效考核、培训等工作中。
3、关键职责与工作任务撰写表明
1) 职责与工作任务： 职责是工作任务得到的结果。工作任务是职责的任务分配，应该是职责的进一步表明,是职责完成全过程。
2) 职责描述：这里填写工作中职责，详细水平以未从事过本岗位的人员可正确认识本岗位所有工作职责为标准。
Ø 按职责必要性水平降序排列，必要性同样的职责按照其占有上班时间是多少降序排列；
Ø 一般概括为3至10条，报表不够可以自行插入行；
Ø 职责描述按承担、帮助、参加等负责任水平梳理，应用规范术语，详细文尾配件——撰写职责与工作任务时要应用规范术语参照；
3) 工作任务：这里填写职责中的每一流程任务。
Ø 按职责流程次序、或每日任务执行时间依次排序；
Ø 应用规范术语，详细文尾配件——撰写职责与工作任务时要应用规范术语参照。
例一：
4、工作权限撰写表明
Ø 管理权：对于目标为根本岗位立即属下，对直接的属下是否具备聘请/辞退、薪资销售业绩评定、升/降权、内部调动聘请的有关支配权，支配权包含“无/提议/确定”权；
Ø 会计权：指对资产或费用分配权、处理权、审核权等。资产相对性花费来说是指信用额度较大的，产生频次比较小的财务支出，而成本则更重要的是指企业日常运行中产生关于某一类事务的财务支出，额度比较小。
Ø 别的权：对某些事情具有的决定权、兵权、决定权、查验权、建议权、信息内容自主权、制订权等；
例二：
5、工作中分工协作撰写表明
1) 内部结构协调关系：指因执行岗位职责需要和企业内部其他单位间产生业务工作协调关系，填写配合的部门名称。
2) 外界协调关系：因执行岗位职责需要和企业外界有关部门造成业务工作协调关系，填写企业外界融洽公司名称。
6、任职资格撰写表明
1) 教育质量：
a) 中学或以上
b) 普通高中/中专学校/技工学校或以上
c) 大专及以上
d) 本科及以上
e) 研究生或以上
2) 专业限制：
a) 无专业限制
b) XX技术专业
如果需要上岗资格证书规定，需相匹配填写，如：注册会计，高低压电工证等；
3) 需要工作经验
主要是指两年工作经历、两年对口专业工作经历和两年管理方面工作经验等，或“无尤其规定”，主要工作工作经验期限规定如下所示：
a) 无尤其规定
b) 大半年或以上
c) 1年及以上
d) 2年及以上
e) 5年及以上
f) 8年及以上
生产制造实际操作或其它重要岗位需填写： 月/年 更专业的上岗培训
4) 专业知识及能力要求
能够满足岗位工作标准最少需具备的某种或一些专业技能，把握的水平有“熟练、了解（把握）、掌握”；如：熟练会计专业知识，了解电源行业专业知识，掌握技术专业需要出口外贸基础知识等，或“无尤其规定”；
与此同时该项也包含相关技能规定，如：互联网，电子计算机专业技能；电弧焊接专业技能等
5) 能力要求
填写本岗位工作中所要求掌握的技能素养，如：社交能力、组织领导能力、口头表达能力、文字表达能力、协调性、精神压力承受力、时间管理能力、沟通能力、操作技能、无尤其要求等。
6) 需要学习培训
本岗位为了更好完成工作任务需要接纳培训学习；如：财务知识培训、计算机培训、营销管理培训等
7、工作性质及其它
1) 工作中危险因素
a) 无人身危险
b) 疏忽可能导致身体部分损害
c) 疏忽可能导致身体严重损害
d) 疏忽可能导致危机生命安全安全事故
2) 办公环境
主要指职工的工作氛围
a) 独立办公室
b) 同用公司办公室
c) 监控室或操作间
d) 生产车间
e) 室外
3) 上班时间特点
a) 按这个时长上下班时间
b) 基本上按这个时长上下班时间，有时候必须加班加点
c) 工作时间依照工作中实际实际需要来定，但是规律性，自己能操纵分配
d) 上班时间依据工作中实际实际需要来定，从未有过规律可循，自己不能分配操纵
4) 使用工具/机器设备
填写从业该岗位工作中中常用的专用工具与机器设备；
a) 办公室人员填写：一般办公系统机器设备（含计算机、打印机等）
b) 设备维修工填写：专用工具及防护用品
如果需要独特仪器设备或机器设备请说明；
5) 需要纪录文本文档
主要是指各岗位工作上所需要的基本文本文档，如：工作中日志、XX台账、XX统计报表、 XX计划、XX汇总等。
注解：此规范只对此类项开展规范编写具体指导，编写时可以从此类项涉及到的细项中挑选填写。
配件——撰写职责与工作任务时要应用规范术语参照
选用动宾结构
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