如同工厂流水线生产汽车一样,PPT 制作仍然存在步骤,遵照有效的方法,不仅可以提升幻灯片的制作高效率,更可以让你更为科学合理的分派 PPT 制作时长。
那样,从0到1,一套幻灯片是如何被制作出的呢?我在这给大家分享一下我个人经验。
如果说我们现在就要做一套 有关 「PPT 制作步骤」的幻灯片 。运作时都会做点啥呢?
1/ 最先,在让我们一起来下笔写文字稿以前,我们应该了解一些基本资料。对我而言,我最少要搞清楚why ,who, where这3大领域,我把它概括为3W标准。
什么意思呢?也就是说,当提前准备一场演示前,我们需要了解:
为何做此次演示?目的在于哪些。就是为了诠释观点或是商品销售?自然,我在这就是为了论述观点。
演示的用户是谁呢?目的在于哪一类群体。是孩子或是在职人员工作员?我受众群体一定是整体歪门邪道阅读者,特征就是想学习 PPT 设计方案。
演示的场所在哪儿?氛围该如何分配。要在会议厅或是在酒店?我演示场所便是微信文章,我会用文图形式论述我观点。
在这个时候,你应该做的是与人相处,明确信息内容。
这一点很有必要,而且一定要最开始考虑到。否则你幻灯片做一半了,才对你说观众是企业高层并非单位朋友,你也就呵呵呵吧。
2/ 次之,了解到了基本资料以后,开始考虑一种表达形式吧。
你是要选用总成绩形式来清楚地呈现观点或是选用层递的形式,来提升过程性?总应选其一吧。
两种方式所产生的实际效果是不一样的。
总成绩形式能够非常清晰地将主脉展现出来,那如果演讲人没诱惑力得话,就会很容易越来越枯燥乏味;
来给大家举例说明。像这样的形式的 PPT 演说,一般开始情况下,演讲人要说「我要谈3大领域,随后吧啦吧啦说一通……」
而层递形式虽然能展示出过程性,非常有趣,但不容易令人掌握清楚的具体内容构造。
这跟总听的故事套路类似,一般的演讲开头是「我们的爱情可以从某某某天开始谈起…..」
总而言之,怎么选方法,由具体具体内容来定。但无论哪一种,表达形式全是需要注意的。
就像我,所选择的一定是递进式表述,因为我要向我一点一点论述幻灯片制作的时期,直至作出一套完整的幻灯片。
3/ 随后,把想清楚的表达形式具象化出去,列个大概架构,而且写下文字稿。
特别是篇数比较长的 PPT 网页页面,由于涉及到的数据量比较大,用思维脑图来搭建框架能够防止具体内容忽略。这一阶段你可能会需要使用思维导图工具(例如Xmind)和Word。
自然,假如很多人协作进行一份 PPT 得话,值得一试工作组集智,其实就是发散思维。
大伙儿可以看一下,我做的有关「PPT 制作步骤」思维导图。我习惯把该论述的关键点列出来。
自然,也有一些较为复杂思维导图,做出来的很有可能就是这个样子。
理清了逻辑框架以后,根据核实相关信息,写下表述所需的逐字稿,及其寻找统计数据,务求精确性。
4/ 再下面,把写上 Word 中的内容放置到 PPT 网页页面,并不是说完好无损地拷贝,而是有挑选性放入必需具体内容。
这一步,不用你去考虑装饰和视觉效果层面的事情,把文字部分放进去就能。这么做能提高 PPT 制作高效率。
5/ 随后,明确幻灯片呈现的设计风格。
一定要扁平化风格或是拟物设计风格?困惑是欧美大图设计风格?风格迥异,展现出来的效果也是毫无疑问不一样,观众们的视觉效果也有一定区别。
像扁平化风格,看上去也会比较清新,由于没有太多的干扰因素存有,但主要缺点欠缺感染力,一般合适表述抽象化具体内容主题风格。
给大家看好多个事例:
像欧美化设计风格,看上去也会比较酷,由于页面中有大大小小照片存有,但主要缺点过度喧闹,处理不当,很容易造成关键不明显。
总而言之,都各有优点和缺点。
那样,这一阶段应该做的,便是选择适合的字体样式,环境及其颜色计划方案来相互配合全套幻灯片的设计风格展现。
6/ 逐页开展设计排版。
当设计风格明确以后,虽说早已大约奠定 PPT 的主旋律,可是做不做美观,还看每一页主要内容的布局是不是美观大方。
这一阶段很有可能相对性艰难,由于因为具体内容不一样,排版方式还会各有不同,很费脑。由于本文并不是谈排版设计的,因此,不用说了。
之上,便是制作一整套幻灯片流程。写到后来,我想再补充道几个方面感受。
1,从上述环节中,不清楚你有没有见到,做一套 PPT 所投入的一大半儿时间实际上没有在 PowerPoint 上,反而是思维模式,逻辑性机构,沟通方式。
2,此外,思考 PPT 问题的时候,遵照由小到大原则。先从宏观的层面下手,例如先思考大的设计风格层面,然后思考怎样通过配色,字体样式,环境来展现。
3,要真正提升制作幻灯片效率,实际上,那就需要逐步完善这几方面。如果你可以娴熟的把握每一个层面时,大部分那你就是大神。
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