一天，领导干部让我把销售表格中满足条件的数据突出显示出去。一听到满足条件，马上就想起SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、IF等和标准有关的函数公式。
之后操作过程了才懂得，这种函数公式只有对满足条件的数据作出判断、求合和数据分析等，并无法使用不同类型的格式来突出显示表中满足条件的数据或单元格。并且，不需要应用函数公式，直接用Excel所提供的标准格式，就能轻轻松松完成。
今天小编就给大家共享怎样适用范围格式对满足条件的数据设定不同类型的格式突出显示出去。
1．运用突出显示单元格标准使数据剖析更具有感染力
要突出显示财务表格中超过、低于、处于、相当于某一值，或是特定文字、产生日期、重复值等单元格数据，可以使用Excel里的突出显示单元格标准来达到。
下面为”商品销售统计表”，在这个表中，用户可以见到每个月份相对应的每个产品销售数据。现要突出显示销售额超过80 000块的”月份”数据。
主要操作流程如下所示。
第 1 步 开启”商品销售统计表.xlsx”文档，选定单元格地区B3:E14，在”逐渐”菜单栏中的”款式”组里点击”标准格式”按键，在进行的页面上挑选”突出显示单元格标准”→”超过”选择项，如图所示。
第 2 步 弹出来”超过”提示框，设定超过的界限数值”80 000″，设定显著的实际效果为”淡红背景色暗红色文字”，点击”明确”按键，如图所示。
第 3 步 回到工作表格中，就可以见到选定范围中销售额超过 80 000 的单元格被浅红色添充了，而且单元格里的文字被设为暗红色，如图所示。
2．运用新项目选择标准标志数据
如果想突出显示特定数据，如突出显示前几类、后几类、超过或小于均值的数据，可以使用”新项目选择标准”作用来达到。
下面为”职工销售统计表”，现要突出显示”第四季度”中前3项销售业务数据。
主要操作流程如下所示。
第 1 步 开启”职工销售统计表.xlsx”文档，选定单元格地区E3:E14，在”逐渐”菜单栏中的”款式”组里点击”标准格式”按键，在进行的页面上挑选”新项目选择标准”→”前10项”选择项，如图所示。
第 2 步 弹出来”前 10 项”提示框，设定要体现前几类项数为”3″，点击”设为”右边的下拉按钮，在进行的页面上挑选”自定格式”选择项，如图所示。
第 3 步 弹出来”设定单元格格式”提示框，转换至”字体样式”菜单栏，设定”字型”为”字体加粗歪斜”，点击”色调”右边的下拉按钮，在进行的页面上挑选”鲜红色”选择项，如图所示。
第 4 步 转换至”添充”菜单栏，设定”图案设计色调”为”淡绿”，点击”图案样式”右边的下拉按钮，在进行的页面上挑选”细水准剖面线”选择项，如图所示。
第 5 步 持续点击”明确”按键，回到工作表格中，就可以见到”第四季度”中销售额排在前 3 的单元格文字被设定为了能鲜红色，且单元格被添充为了能淡绿和设定的图案样式，如图所示。
3．运用数据条比照查询会计数据
“数据条”机器能帮助大家查询某一单元格相较于选中地区别的单元格数值。在其中，当数据全是恰逢时，数据条越久，则数据越多；数据条越少，表明值越低。根据这个功能，可让单元格里的数据尺寸一目了然。
第 1 步 开启”职工销售统计表.xlsx”文档，选定单元格地区F3:F14，在”逐渐”菜单栏中的”款式”组里点击”标准格式”按键，在进行的页面上挑选”数据条”→”别的标准”选择项，如图所示。
第 2 步 弹出来”新创建格式标准”提示框，设定”极小值”为”最低点”，在”柱形图外型”选择项地区中设定”添充”为”实芯添充”，”色调”为”翠绿色”，设定”外框”为”实芯外框”，”色调”又为”翠绿色”，接着设定”柱形图方位”为”从左往右”，点击”明确”按键，如图所示。
第 3 步 回到工作表格中，就可以见到选定区域内的单元格中会有数据条，其可以直接地较为单元格里的数据尺寸，如图所示。
4．应用标志集查询目标完成情况
应用Excel查询业绩目标的完成状况，”标志集”是一个很适宜的专用工具。
如图所示，可以看到每个职工销售业务完成率百分数状况，现要形象化而明显地表明进行业绩目标和没完成业绩目标的职工。
第 1 步 开启”职工销售统计表2.xlsx”文档，选中单元格地区 G3:G14，在”逐渐”菜单栏中的”款式”组里点击”条件格式”按键，在进行的页面上挑选”新创建标准”选择项，如图所示。
第 2 步 弹出来”新创建文件格式标准”提示框，设定”文件格式款式”为”标志集”，设定”标志款式”为”三个标记（无圆形）”，在”标志”选择项地区中点击 “红色十字”右边的下拉按钮，在进行的页面上挑选”无表格中标志”选择项，如图所示。
第3步 在”标志”选择项地区中设定”黄色感叹号”为”错叉”，并且在”值”和”种类”选择项地区中设定好符号、标值及种类，点击”明确”按键，如图所示。
第 4 步 回到工作表格中，就可以见到完成了业绩目标的表格中中会有”翠绿色√”标记，而没完成业绩目标的表格中中则会有”鲜红色 ×”标记，如图所示。
5．新创建标准完成全自动到期提醒
尽管Excel中带来了多种多样条件格式来突显关键值，但仍然无法满足具体的岗位需求，这时那就需要用户使用新创建标准设定标准来突显指定数据信息。
下面为”公司贷款表”，在这个表中详尽列出每个银行贷款日期、贷款额度及期满日期。现一定要通过设置逻辑性公式计算来提示借款的全自动到期日期，主要操作流程如下所示。
第1步 开启”公司贷款表.xlsx”文档，选中单元格地区 E2:E15，开启”新创建文件格式标准”提示框，在”挑选标准种类”列表框中挑选”应用公式计算要确定设定格式表格中”选择项，在”为合乎此公式的值设定文件格式”输入框中输入公式”=AND($E2>=TODAY(),$E2-TODAY()<30)”，并且通过”文件格式”按键开启”设定单元格式”提示框，进而设定好要突显效果，点击”明确”按键，如图所示。
第2步 回到工作表格中，就可以见到期满日期在30天以下的表格中要被鲜红色添充，且表格中里的文字将字体加粗表明，如图所示。
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