图2-25 不显示一切编辑标记效果
图2-26 显示全部编辑标记效果
解决方法
点击功能分区“显示/掩藏编辑标记”按键,或在“Word选项”中启用“显示全部格式标记(A)”选项。
操作步骤
※显示/掩藏编辑标记※
方式1 按<Ctrl+Shift+8>键盘快捷键。
方式2 如下图2-27所显示,点击“逐渐”选项卡“文章段落”队的“显示/掩藏编辑标记”按键。
图2-27 显示/掩藏编辑标记
方式3 如下图2-28所显示,点击“逐渐”选项卡→“选项”指令,弹出来“Word选项”提示框→“显示”选项页,在“一直都在屏上显示这种格式标记”地区启用“显示全部格式标记(A)”选项→“明确”按键。
图2-28 显示全部编辑标记
专业知识拓展
比较常见的Word编辑标记如表2-1所显示。
※显示编辑标记的功效※
在开展Word文档,特别是长篇小说文档排版时,显示编辑标记是一种良好习惯。在制表符、空格符、文章段落标记等编辑标记显示状态下,客户比较容易发觉不合规格式、不必要具体内容、撰写查找替换式、搜索出现异常格式缘故等。如下图2-29所显示,文本文档未显示编辑标记,这时呈现出一种“工整”的假象,可是显示编辑标记(如图2-30)后,word里很多不合规的格式就不言而喻了,如第3~10行完毕标记用回车符替代了文章段落标记、第4行用4个半角空格替代了首行缩进2字、第5~11行用2个全角空格替代了首行缩进2字。
图2-29 不显示编辑标记时展现“工整”错觉的文本文档
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