编按:使用Word制做长文档时,目录不可或缺。拥有目录,不论是查找内容或文章内容都是会比较方便。但是很多人却不得其法,自始至终选用纯手工制作键入目录。今日,小编会教给大家自动生成主目录跟子目录的办法,以后再也不用手工录入了。学习一些方法,请收藏关心部落窝文化教育word具体步骤。
我们在制作标书或是毕业论文等文档的过程当中,相信一定会碰到制做目录的问题吧?有的时候还会很有可能涉及到2个目录制作,一个是制做主目录,一个是制做子目录。
一般,在所有文档以前的目录,大家称之为主目录,在多个章节目录以前的目录,大家称之为子目录。
下面小编就和大家分享怎么制作主、子目录的办法。
1、主目录制作方式
Word中制做主目录通常是利用全自动目录或是自定目录作用。
下列文为例子:
怎样自动生成一个主目录呢?
流程如下所示:
Step01:先后对文档中各级标题运用【样式库】里的标题样式(注:标题样式按照实际实际需求设定),例如一级标题,就运用【文章标题1】,二级标题,就运用【文章标题2】,别的依此类推。
方法提醒:文章标题里的第一章、第1节、第1一部分等内容序号款式,我用的都是多级列表作用,有关多级列表怎么使用,我们可以在我们自己的公众号上检索查询有关的帖子。
(Word利用”多级列表”作用完成章节标题自动编号!)
Step02:将光标定位到第一行行首,然后按照【Ctrl Enter】键(或是点一下【插进】-【网页页面】-【分页查询】按键),插进一个空白,并把光标定位到分页符以前,以后点一下【引入】 – 【目录】 – 【自定目录】。
Step03:开启【目录】提示框,在这其中能够结合实际情况进行相应的设置,例如必须表明到哪里一级别、流板符的设定这些,最终点一下【明确】按键就可以。
那样主目录就制造好了!
下面,大家再来说说子目录制作方式。学习一些方法,请收藏关心部落窝文化教育word图文实例教程。
2、子目录制作方式
一般,我们将要坐落于各章节目录前目录,称之为子目录。其做法主要有两种:
①利用【便签】 【目录域】的办法制做子目录
Step01:选定第一章及其下边的各级标题,以后点一下【插进】-【连接】-【便签】。开启【便签】提示框,在【书签字】输入框中键入“第一章”,点一下【加上】按键。
Step02:在第一章开始空白按【Ctrl F9】键,插进一个域代码,并在这其中键入“toc b 第一章”。
(PS:在其中英文字母不区分大小写。toc 表明建立目录,b 表明界定的便签。全部近义:创建一个以书签字“第一章”为区域范围目录。)
Step03:按【F9】键,将域代码变为域值,这样目录就制做出来啦!
之后每一章节子目录制作方式,只需反复以上流程就可以。例如选定第二章以及下边的各级标题,随后界定便签为“第二章”,最终插进目录域代码“toc b 第二章”就可以。
②利用主目录制作方式制做子目录
此方法要在主目录制做完毕之后,开展拷贝而成的。
Step01:将制造好一点的主目录拷贝到各章最前面。
Step02:全部选中目录以后,按【Ctrl Shift F9】除去域连接,让原先的全自动目录变为静态数据文字,接着再删掉没有用的目录就可以。
汇总:我们今天分享主目录与子目录制作方式。
主目录关键利用全自动目录作用自动生成主目录。而子目录可以用便签 目录域(TOC)来建立子目录,还可以利用拷贝主目录的方法去进行。
应用便签 目录域(TOC)制做子目录时,还可以在隶属章节标题发生变化时,按住【F9】键就能自动升级,更智能化。应用拷贝的办法制做子目录时,当子目录下边的章节标题有变动时,也就只能重新再制做一次子目录,并不能自动更新。
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