让 Excel 图表动起来(只需这三步)

原文标题:《谁说让图表动起来很难?我有一个绝招,3步搞定,学不会你打我啊~》公司马上就要做经营分析会议,老板要找人帮忙做一张图表,需求是这样的:一共6个门店的销售数量、金额和利润数据,要求将这些数据做成气泡图呈

全文文章标题:《为什么说让图表动起来难以?我有一个绝技,3 步解决,学不懂你打我啊~》

企业马上要做经济活动分析大会,老板要找人做一张图表,要求是这样子的:

一共 6 个店面的销售量、金额和盈利数据信息,要求将这些信息制成气泡图展现。

PS:气泡图表示的是 3 个自变量联系的图表,横坐标、纵坐标和汽泡大小各自表明一个自变量。

在下边的信息中,每一个店面的手机销售数据信息有销售量、金额和盈利三项指标值。

因而用气泡图来展现较适合。

让 Excel 图表动起来(只需这三步)

平常人做出来的图表很有可能是这样子的:

让 Excel 图表动起来(只需这三步)

因为是 6 个店面的数据信息,那就要每一个店面做一张相似的图表,一共需做 6 张汽泡图表。哇,你看看~

让 Excel 图表动起来(只需这三步)

而深得动态图制作同事,做出来的图表很有可能是这样子的:

让 Excel 图表动起来(只需这三步)

只是用一个图表,就把好几个店面的手机上销售业绩信息展示了出去。

假如你是老总你能 Pick 哪一种计划方案呢?

我觉得大部分人都会情不自禁的挑选第 2 种。

由于动态性图表用了控件,互动性比较强,老总想看哪个店面的数据信息,立即鼠标单击就能呈现出了。

那接下来,我们就要来学习怎么依靠函数和控件,做出这种图表。

因为这篇实例教程目地,是让大家都把握动态图片制作基本原理,为此文章正文中的例子适度优化了,更加容易了解。

需要用到的数据库如下所示:

让 Excel 图表动起来(只需这三步)

最后要有的效果图如下所示:

让 Excel 图表动起来(只需这三步)

01、动态性图表基本原理

在教学到底该如何实际操作以前,我们首先来理解一下,依靠函数和控件作出动态性图表的基本原理。

让 Excel 图表动起来(只需这三步)

❶根据 H1:H5 插入折线图,H2:H5 中的信息变化造成折线统计图变化;

❷H2:H5 中的信息依靠函数从 B2:E5 地区中取,函数的其中一个主要参数要用到 A7 单元格;

❸A7 单元格数字的变化,造成函数选值的变化,从而导致 H2:H5 地区数据库的转变;

❹控件连接至 A7 单元格,选择合适控件,造成 A7 单元格标值的变化。

02、操作流程

明白了动态性图表身后工作原理以后,我们可以通过下列 3 个阶段,就能做出动态性图表啦。

插进基本图表

先把 B2:B5 的数据复制到 H2:H5 中,依据 H2:H5 的信息插进基本的折线统计图。

让 Excel 图表动起来(只需这三步)

插进控件

这一步需要用到的是【开发环境】菜单栏里的【插进控件】指令。

假如功能分区里没有这一菜单栏,则必须通过【文档】-【选择项】-【自定功能分区】,将【开发环境】启用出去。

如下图所示:

让 Excel 图表动起来(只需这三步)

下面就来能够为图表插进控件:选项按钮(文本框控件),并设定控件的特性,把它连接至任意一个单元格(这里连接至 A7 单元格)。

让 Excel 图表动起来(只需这三步)

温馨提醒:在选定控件时,用右健的形式选定,会比单击左键选定比较方便一些。

再将 4 个控件的名字各自改成 4 个店面的名字:北京王府井、北京望京、西单、北京中关村(此步不会再演试)。

这时再点一下控件时,A7 单元格的标值便会在 1 到 4 开展转变。

动态图演试如下所示:

让 Excel 图表动起来(只需这三步)

保证这一步,我们不难发现折线统计图并没变化。

主要是因为折线统计图引入的信息地区是 H2:H5,而这个区域的信息,仍是于第❶步中复制 B2:B5 区域内的标值,是不变的。

依靠函数动态性引用数据

如果要让图表「动」下去,就需要用到函数促使 H2:H5,依据 A7 单元格标值的变化,动态性引入 B2:E5 区域内的标值。

下面详细介绍 3 个函数(OFFSET、CHOOSE、INDEX)完成这种目地,把握其中一种就可以。

依靠 OFFSET 函数

让 Excel 图表动起来(只需这三步)

=OFFSET(A2,0,A7,4,1)

以 A2 为参考,向下移动 0 行,往右边挪动 4(A7 单元格数值)列,取 4 行,1 列。

这一函数的意思解释,H2 数值以 A2 为参考开展选值,向下移动 0 行是指取现阶段行(A2 所属的行),往右边挪动 4 列,就到 E2 单元格,取 4 行 1 列是指取下 E2:E5 区域内的值。

从而根据这一个函数就拿出了 H2:H5 数值。

伴随着控件按键的挑选,A7 单元格数值变化,促使 H2:H5 取出来值变化,可能会导致图表的变化规律。

实际操作演试如下所示:

让 Excel 图表动起来(只需这三步)

依靠 CHOOSE 函数

用 CHOOSE 函数也能够实现与 OFFSET 函数同样的实际效果,不一样之处就在于函数用法。

让 Excel 图表动起来(只需这三步)

=CHOOSE($A$7,B2,C2,D2,E2)

指从 B2,C2,D2,E2 中取单元格数值,实际取哪一个呢,由第 1 个参数值来确定,A7 现阶段的数值 4,这一公式计算代表什么意思是:回到 B2,C2,D2,E2 中第 4 个的值(其实就是 E2 单元格数值)。

其它实际操作与 OFFSET 的完全一致,下面仅对 CHOOSE 函数一部分做实际操作演试:

让 Excel 图表动起来(只需这三步)

依靠 INDEX 函数

我们也可以应用 INDEX 函数来取数,除开函数不一样外,别的和操作上边的一样。

让 Excel 图表动起来(只需这三步)

=INDEX(B2:E,,A7)

从 B2:E5 单元格地区中取数,第 2 个主要参数是指第两行,这儿此参数为空,意味着每一行都需要取出。最后一个主要参数意味着取第几列,这儿用的都是 A7,这时数值 2,则意味着取这个区域第 2 列。

因此通过这些函数就拿出了 C2:C5 的标值。

实际操作演试如下所示:

让 Excel 图表动起来(只需这三步)

以上就是关于此次分享依靠函数和控件,制做动态性图表的实例教程。

最终,我们一起来回顾一下制做动态性图表的操作流程。

❶ 插进基本图表;

❷ 插进控件,并把它连接至同一单元格;

❸ 依靠函数动态性引用数据(文中阐述了 OFFSET、CHOOSE 和 INDEX 这三个函数,把握其中一种就可以)。

大伙儿把握动态性图表的处理方式了没有?

此文来源于微信公众平台:看秋叶 Excel (ID:excel100),创作者:宋振中  编写:竺兰

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