假如考勤打卡机没有那么智能化必须手工制作协助统计分析，如果企业都还没应用考勤打卡机，制做当月的考勤统计表是一个繁杂又很冗长的全过程。因而怎样在有限的时间里内提高效率进行每月的考勤统计，这会对人事部门的MM来讲是一件大事。
要提高工作效率就必须要有一张好一点的考勤统计表。这一张考勤统计表需要拥有以下几个方面：
- 简单化键入考勤管理新项目
- 显眼表明礼拜天数据信息
- 能自动汇总数据信息
今日教大家制做一份智能考勤表，同时具有之上三点，一起来看看吧！
在亲手制作以前，来看一下最后的展示效果：
在操作中，不难发现以下几个方面：
文章标题键入比较简单，只需键入一个月份数据；
当月日数就会自动转变，日期要依据月份全自动调节表明，与此同时周六周日就会自动掉色；
考勤管理数据信息应用下拉列表进行键入，并且有信息提示；
表格右边有考勤管理结论统计分析区，依据填写信息全自动造成数据统计。
下面来教你如何作出这样一个表格，涉及到许多《Excel极速贯通班》里讲过的知识要点。
考勤管理主体制做
最先，做出一个最基本表格，如下图所示：
这一表格的处理方式比较简单，想必大家都能完成，接着就是一点点的细化工作，一定要用心去感受哦。
将第一行开展合拼，第二行最终五个表格中，各自三个合拼下去、2个合拼下去，结束后实际效果如下图：
在第一行的单元格合并里点一下鼠标右键，挑选“设置单元格格式”。在弹出来的提示框中自定格式为：鑫盛企业0月份考勤统计表。
留意，欢迎来到数据0并不是英文字母O。
设定结束后点一下明确，之后在第一行键入一个数字看一下实际效果吧。
是否很特别，这其实就是运用了自定格式的特点。
第二行中的“当月日数”立即键入就可以，后边填写公式计算：
=DAY(EDATE(DATE(2018,A1,1),1)-1)
简单介绍一下这一公式计算的内涵，运用了三个日期函数：
1.DATE函数的格式为：DATE(年、月、日)，也就是按照指定年月日得到一个日期，在本例中，年代为2018（假如是下一年度得话，改成2019就可以），月份提的是第一行输入数据，日就取1，那样所得到的日期便是考勤统计表当月的1号。
2.EDATE函数的格式为：EDATE（逐渐日期，间隔月数），也就是按照特定日期和间隔月数获得一个新的日期，本例中的开端日期是当月1日，间隔月数达1表明次月1日这一日期。
3.DAY函数的格式为：DAY（日期），获得特定日周期是当月的什么时间，在本例中特定日周期是次月1日前1天（EDATE函数后边有一个减1），也就是说，是当月的最后一天。然后通过DAY函数获得当月一共多少天。
注：日期函数通常都是好多个函数搭配使用，并且对于同一个问题，会有很多种构思，有一些公式的构思十分恰当，这也是学习函数的快乐之一。
未来要设定的便是礼拜了，在C4表格中填写公式计算：
=TEXT(DATE(2018,$A1,C3),”aaa”)，右拉就可以。
公式计算=TEXT(DATE(2018,$A$1,C$3),”aaa”)中运用了2个函数TEXT和DATE，各自解释一下这俩函数的功效：
DATE函数刚刚早已说过了，在这样一个公式计算中，年或是2018，月使用的A1，由于公式计算必须向右拉，为了避免右拉得情况下A1产生变化，因此在列号前边添加了$锁住，日就拿第三行相对应的数字代表，那样就获得了当月每一个日期。
TEXT函数的格式为：TEXT（要特定格式的信息，格式编码）。这一函数算是一个较为高档的函数了，尽管构造非常简单，可是格式编码越来越多了，所以是一个多用途函数。本例里的格式编码为“aaa”，便是用一个字来表明礼拜，感兴趣的阅读者能自己试一下编码“aaaa”“ddd”和“dddd”各是什么实际效果吧。
注：使用TEXT函数时，格式编码务必加引号（冒号在英语情况键入）。
到此，表格大致已经完成，有一些企业肯定会区别上午和下午，但是有些单位为分辨的，如何把每一个人一行变为二行，难道说一行一行插进么？肯定不是，这儿运用了一个比较简单的小窍门，一起根据动画演示来了解一下吧：
在这样一个操作过程中，牵涉到好多个方法：批量插入空白行技巧、应用格式刷过方法、快速填充反复具体内容技巧，希望大家可以反复练习，灵活运用这些方法。
到此，这一考勤统计表活动的主题已经做好，实际效果是这样子的：
适用范围格式和数据有效性生产加工表格
接着必须进行二项工作中：
1.让表格里的日期结合实际情况表明，与此同时周六周日就会自动掉色。
2.考勤管理数据信息应用下拉列表进行键入，并且有信息提示。
一起来看看如何做到这种实际效果。针对第一项具体内容，需要用到标准格式隐私功能，流程不算多，可是一些细节地区，大伙儿渐渐地跟随来：
挑选数据信息地区，点一下【标准格式】-【新创建标准】：
进一步挑选【应用公式计算要确定设定格式的表格中】，输入公式：=C$3>$AF$2，点击【格式】按键：
公式计算分析：非常简单，就是非常第三行的每一个日期是不是超过当月日数，如果大得话，依照设定的格式实行，这一步需要注意$位置。
挑选【自定】，在类别中键入三个分号：;;;，留意是英语状态下分号，进行器点明确。
格式代码解释：实际含意较为复杂，记牢键入三个分号意味着无法显示表格中内容。
点一下明确，此刻不难发现，不属当月日期数据信息早已看不到了：
进一步设定周六周日全自动掉色，还是选数据信息地区，新创建标准，输入公式=OR(C$4=”六”,C$4=”日”)后设定格式：
这一公式计算也很容易理解，OR为了满足两个标准中任意一个就按照设置的格式实行，其实就是第四个人行为“六”或“日”，就表明指定色调。
点一下设置表格中格式按键后，挑选【添充】，挑选一个颜色，点明确。
再度点一下明确就可以看到效果：
咦，后边空为何也涂颜色了，是哪儿出错了吗？
研究一下，发觉这地方刚好是周六，只不过是被前边设置的格式掩盖了，可是涂颜色的时候也是生效的，如何处理这种情况呢？很容易，挑选数据信息地区后开启标准格式的管理规则：
在下文一条标准后方框打钩启用“假如为真则终止”，点击移位按键
，点一下明确。
看到效果了啊。
下边会对考勤管理信息进行实效性设置，在开展这一步以前，使我们首先来进行统计地区制作。
统计地区制作
这一块的制做就比较容易了，根据自身的实际需求，添加备注一栏，填好考勤管理项目及图示，在每一个图示下边应用COUNTIF函数公式进行统计，公式计算为：
=COUNTIF($C5:$AG6,AI$4)/2：
COUNTIF函数的格式为：COUNTIF（统计地区，要统计内容），通俗点说，便是每一个人相对应的二行（统计地区）中每一个考勤管理新项目（要统计内容）发生次数，由于事例中每日的信息是二行，因此统计结论要除于2。
对于这种单元格合并的处理方法比较简单，合拼一个再换格式刷去刷就行了。
如今转过头来设置考勤管理数据库的下拉列表。设置实效性以前，先做一个前期准备工作，将图示及其表明拷贝出去预留，然后去设置实效性。这一部分实际操作看动画演示吧：
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