档案管理软件有哪些(档案管理系统操作方法)

档案管理办法 一、目的 为规范公司档案管理工作,保障档案文件的可追溯性,特制定本办法。 二、范围 公司建档范围确定为: 1、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料; 2、财务、会计及其管理方面的文件材料; 3、劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料; 4、经营管理方面的文件材料; 5、生产技术管理方面的文件材料; 6、产品生产、能够消耗、安全生产方面的文件材料; …

档案管理办法

一、目的

为规范公司档案管理工作,保障档案文件的可追溯性,特制定本办法。

二、范围

公司建档范围确定为:

1、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;

2、财务、会计及其管理方面的文件材料;

3、劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料;

4、经营管理方面的文件材料;

5、生产技术管理方面的文件材料;

6、产品生产、能够消耗、安全生产方面的文件材料;

7、仪器、设备方面的文件材料;

8、科研、技术引进、转让方面的材料;

9、教育培训方面的文件材料;

以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件,各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划和工作总结。

三、档案管理体制

1、公司档案工作,要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政部负责主体档案的管理,并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。行政部可设立专门档案室,配备专了、兼职行政主管分管公司主体档案工作。

2、根据有关档案法规规定精神,各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档,并定期向公司档案部门移交保管。

3、公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案,确保档案的安全。暂不具备档案案安全保管条件时,要委托有关档案部门代为保管。

四、档案管理工作

1、档案材料的收集:

  • 建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限;
  • 对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;
  • 及时催办理完毕的文件上交回收,在次年检查齐全后整理立卷归档。

2、档案的归档、立卷与管理。

  • 区分全宗,确定立档单位。
  • 分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。
  • 归档前将资料分类,分组放置在待办卷宗内。
  • 案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,并复印出四至五份。
  • 整理案卷,使之厚度适宜,控制在1cm至2cm之间,材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的,应附抄件;以每一案卷端正书写标题。
  • 对所有公司档案系统排列,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。
  • 每年对档案进行一次清理。

3、档案的保管:

  • 防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全;
  • 公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案;
  • 做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作,门窗应结实牢固。

4、档案的鉴定:

  • 从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。
  • 确定各类档案的中管期限表。其中财务档案见财务档案保存期限表。
  • 公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的,保管期限从长。

5、档案的销毁:

  • 对已失效的档案,认真鉴定,编制销毁清册,该清册永久保存;
  • 办理销毁手续,经董事会或总经理批准,方能销毁;
  • 销毁时要有二人以上监销,关在清册上签字。

6、档案借阅、利用工作

  • 凡需使用档案者,均须填写文件调阅单,依据调阅权限和档案密级,经各级领导签批后方能调阅
  • 案卷一般仅供在档案室阅看,立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。
  • 借阅期限不得超过一星期(如三个星期),到期归还;如需再借,应办理续借手续。
  • 借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。
  • 外单位借阅档案,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。
  • 公司内档案利用的方式有:

1).提供档案原件;

2).提供档案复印件;

3).提供文献索引资料。

  • 档案管理部门应主动向各部门、员工提供公司档案编研信息服务,主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。

五、附则

1、行政部负责本办法的起草、制定、解释、修改、废止等工作。

2、本办法自发布之日起开始实施。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年5月8日 下午10:19
下一篇 2022年5月8日 下午10:21

相关推荐

  • cnc程式模拟软件(数控车床仿真模拟app)

    大家好,很多朋友们前来吐槽说,完了呀~又撞机啦!一个地方呆不久就想提桶跑路啦~有时候编程的时候思想坐飞机去了,开一个小差回来,程序就错了,但是自己还没有意识到,就拿着程序上机操作,这不撞机怎么可能,所以,今天美丽老师就给大家分享一款十分好用的模拟软件,手机上就可以操作,非常的方便!你可以用这款软件提前把程序和刀路模拟一下,程序有没有问题,瞬间就可以检查出来,这样模拟操作之后,失误率会大大地降低,你…

    2022年5月9日
    2000
  • 程序员简历范文,手把手教你怎么写简历才能吸引人

    金九银十就快到了,很多有求职、跳槽打算的人最近都在完善更新自己的简历,打算趁此机会换到心仪的环境。 程序员相较其它工作岗位略有不同,最注重的就是技术。所以很多程序员会产生一个误区,觉得自己技术强,自然能找到好工作,不太重视自己的简历。 结果简历发出去,面试邀请寥寥无几,只恨自己怀才不遇。 我们,为什么需要一个好简历? “简历,是个人能力的自我表达” 你是谁?你有什么价值?为什么要选择你? 想让HR…

    2022年9月7日
    660
  • 怎么做seo诊断报告,盘点seo诊断的网络问题

    很多人不知道怎么做网站SEO的诊断报告,今天我们就说一个案例的诊断报告。 本报告主要分,网站概况,网站各页面诊断建议等两个方面: 1.网站概况 1-1.网站收录信息数据 1-2.网站关键词整体排名趋势图(PC+M): 1-3.友链以及外链数量检测图: 1-4.网站打开速度统计图: 注:以上SEO查询工具为www.5118.com 2.网站首页SEO诊断: 2-1.首页客服插件问题: 通过分析该位置…

    2022年5月25日
    610
  • 源码怎么用,hbuilder移动app教程

    Linux发行版的一个最大的优点就是它的包管理器和相关的软件库。通过它们提供的资源和工具,你才能够以完全自动化的方式在你的计算机上下载和安装软件。 但是,尽管付出了很多的努力,包维护者仍然没法照顾好每种情况,也不可能将所有的可用软件都打包进去。因此,仍然存在需要你自已去编译和安装一个新软件的情形。对于我来说,到目前为止,最主要的原因是,我编译一些软件是我需要去运行一个特定的版本。或者是我想去修改源…

    2022年6月5日
    630
  • 加盟创业有哪些优势和劣势,初期创业的须知要项

    加盟创业是现在比较热门的创业方式,许多人都想通过这个方式为自己赚取利益。那么,是否每个人都适合用加盟的方式创业呢?加盟商和盟主到底应该是什么样的关系呢? 与盟主的关系 适合不适合加盟,要先清楚你跟盟主之间是一个什么样的关系。有句老话叫没有永恒的朋友,也没有永恒的敌人,永恒的只有利益。那加盟商与特许商之间的关系是什么呢? 盟主有自己的目标目的和梦想,那你们之间的交集是什么呢?就是特许经营的成功三要素…

    2022年5月22日
    1660
  • 创业致富的好项目有哪些,2020年致富创业新商机

    互联网目前已经逐渐形成了一个庞大的生态体系,而且这个生态体系自身也在不断打造新的价值空间。互联网行业不仅为各种创新提供了落地应用的场景,同时也能够整合各类人才。互联网是个大的方向,那么2020年有什么适合创业的互联网项目呢? 1、社交电商 社交电商就是凭着微信互联网时代赋予的红利,在解决人与人信任的基础上,实现了低成本高效率的裂变推广模式,能够给用户带来更低的价格,更好的用户体验。 但社交电商十分…

    2022年5月27日
    820
  • 拼多多新人助力网站 拼多多助力微信群

    拼多多互砍买刀助力Q群!加入本群免费帮砍20次先到先得 相信很多的小伙伴已经急不可耐了,我也不耽误大家的时间了,下面开始进入我们本期的福利环节吧,我们今天给各位宝宝们带来的福利内容还是和我们的大型购物软件拼多多有关的哟! 相信说到拼多多我们很多的小伙伴都有下载过吧!那么我们每次打开的时候都会出现一个现金大转盘的活动,也有很多的宝宝点进去参加过,但是这个活动需要我们拉更多的小伙伴们去助力才可以完成,…

    2022年5月13日
    1720
  • 如何搬家好,搬家收拾东西的小诀窍

    一、前言 不久之前,我经历了第9次搬家。 在买房前我跟媳妇一直处于漂泊的状态,深刻体会到了租房的各种辛酸。有时候也能理解为什么说中国人喜欢买房子,只有那些经历过租房的人才能体会到房子带来的安全感。 作为一个有轻微强迫症的人来说,最受不了的就是看着一堆乱糟糟的物品,所以在每次搬家时我都习惯列一张搬家清单,然后根据物品属性分类存储,封箱封包,最后搬家。 这篇文章也是继续整个搬家流程分成三部分:搬家前的…

    2022年8月19日
    600
  • 米家手持无线吸尘器深度评测(绝对超值的体验仅一半的价格)

    今天早些时候,小米正式发布了自家的手持无线吸尘器产品。 这只无线吸尘器依然是米家产品一以贯之的设计语言,纯白色外观设计,依然是本体+延长杆+吸头的分段式产品。不过马达转速就高达10万转,吸力也有100AW,数据上来说,足够达到戴森V6、7两代的水准。但跟最新的V11,仍然还是有一定差距。 另一个很有意思的设计是,米家这款产品宣称采用了9锥气旋的除尘技术,还是……让人不由得想起戴森。不过有鉴于戴森在…

    2022年9月20日
    500
  • 如何转移微信聊天记录,详细教程教你快速转移

    前段时间iphone手机更新出了新功能。 微信消息记录可以迁移 微信的聊天记录只要将新手机放在旁边就可以转移过来 我是一个不太习惯删聊天记录的人,我常常用这个习惯帮助我找回了很多有用的东西,也是因为这个习惯,即使不加备注,也能分得清每一个人。 但再后来,我也因为翻看聊天对话框,才发现好多以前几乎每天聊上好几百条的人也都静静地呆在最下面,记录停留在好几个月以前。 突然也觉得记录带来不全是好处 原来常…

    2022年6月29日
    1030

发表回复

登录后才能评论

联系我们

400-800-8888

在线咨询: QQ交谈

邮件:admin@example.com

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

关注微信